3472

31

32

4) Ввести основные средства, находящиеся в подразделении Администрация,

согласно таблице.

33

34

5. Ведение операций по основной деятельности организации.

1.Поступление ТМЦ.

Поступление всех видов ТМЦ учитывается документом Поступление

товаров и услуг (Главное меню: Основная деятельность -» Покупка —>

Поступление товаров и услуг).

Задание 18: От ЗАО «Металлопрокат» поступили следующие материалы:

Торговая накладная поставщика № 18 от 12.01.2006, счет-фактура № 18 от

12.01.2006.

Ввести и заполнить документ Поступление товаров и услуг, а также счета-

фактуры к этому документу.

ООО «Иваныч и Ко» представил акт об оказании услуг, который был подписан сторонами, по настройке компьютеров и программного обеспечения в количестве 5 часов на сумму 2000 руб. Акт № 5 от 20.01.2006, счет-фактура № 5 от

20.01.2006.

Ввести и заполнить документ Поступление товаров и услуг (закладка Услуги),

а также счета-фактуры к этому документу. Затраты по оказанным услугам отнести на счет 26, аналитика: подразделение — Администрация, статья затрат — прочие расходы.

- Формирование книги покупок

С 2006 г. в связи с вводом метода учета «по отгрузке» порядок формирования книги покупок существенно упростился. Фактически в книгу покупок войдут все счета-фактуры, введенные в информационную систему. По этой причине важно

35

следить за тем, чтобы каждому приходному документу соответствовал счет-

фактура. Для формирования записей книги покупок предназначен документ Формирование записей книги покупок (Главное меню: Основная деятельность

—> Ведение книги покупок —> Формирование записей книги покупок). В

документе предусмотрен режим автоматического заполнения, для чего используется команда Заполнить, которая находится на панели инструментов табличной части документа

Сделать запись в книге покупок. 2. Продажи

В практической деятельности реализация, как правило (но не обязательно),

начинается с представления счета покупателю. Причем момент выставления счета и момент собственно реализации могут не совпадать. Для ввода документа Счет

используется команда Главного меню: Основная деятельность - Продажа —>

Счет на оплату покупателю.

Реализация осуществляется документом Реализация товаров услуг (Главное меню: Основная деятельность -» Продажа -> Реазация товаров и услуг). В

случае если предприятие занимается оказанием услуг, то следует вводить документ Акт об оказании производственных услуг (Главное меню: Основная

деятельность —> Продажа —> Акт об оказании производственных услуг).

В экранной форме обоих документов имеется ссылка для ввода счета-фактуры выданного. Другим способом ввода счета фактуры выданного является пункт Главного меню: Основная деятельность —» Ведение книги продаж —> Счет-

фактура выданный.

Задание 19: Наша организация 17.01 выписала счет ЗАО «Теплосила» на следующие позиции:

36

для торговых залов

Реализация товаров по счету произведена 20.01.2006.

Наша организация 21.01.2006 оказала услуги и предоставила акт об оказании услуг ЗАО «Терпсихора» по монтажу металлоконструкций в количестве 1 шт. по цене 3 000 руб. Плановая стоимость услуги 2 500 руб., счет отнесения затрат —

20.01.

Формирование записей книги продаж происходит за месяц в целом с помощью документа Формирование записей книги продаж (Главное меню: Основная

деятельность —> Ведение книги продаж -» Формирование записей книги

продаж). В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения,

для чего используется кнопка Заполнить на панели инструментов. 3. Операции по расчетному счету.

Для регистрации всех движений по расчетному счету предназначено в основном четыре документа:

■Платежное поручение исходящее;

■Платежное поручение входящее;

■Платежный ордер поступления денежных средств;

■Платежный ордер списания денежных средств.

Все документы находятся в меню Банк и касса.

Документ Платежное поручение входящее предназначен для учетa

поступления безналичных денежных средств в качестве оплаты от покупателя,

возврата от поставщика, расчета по кредитам и займам или прочего поступления.

Документ Платежное поручение исходящее. Документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств в качестве оплаты поставщику, возврата покупателю, перечисления налога, перечисления заработной платы, расчетов по кредитам и займам или прочего списания.

37

Все движения по расчетному счету автоматически попадают в банковскую выписку, которую можно вызвать на просмотр через меню Банк и касса —>

Выписка банка

Задание 20: ЗАО «Теплосила» 20.01.2006 осуществило оплату по счету № 1 за отгруженную продукцию в сумме 87 900 руб. 00 коп., в том числе 13 408 руб. 47 коп. НДС, что подтверждено банковской выпиской за указанное число.

ООО «Мир» 23.01.2006 рассчиталась с поставщиком ЗАО «Металлопрокат» за поставленные материалы в сумме 59 775 руб. 00 коп., в том числе НДС 9118 руб. 22 коп. Платежное поручение исполнено банком тем же банковским днем, что отражено в банковской выписке за указанное число.

4.Операции по кассе.

Операции по кассе регистрируются документами Приходный кассовый ордер

(Главное меню: Касса —» Приходный кассовый ордер), а также Расходный

кассовый ордер (Главное меню: Касса —> Расходный кассовый ордер).

В зависимости от выбранной операции экранная форма может включать или не

включать отдельные реквизиты. Так, при выборе операции Оплата от

покупателя, Возврат денежных средств поставщиком, Расчет по кредитам и

займам с контрагентом выбирается контрагент, договор контрагента и счет учета расчетов с контрагентом, в случае Оплаты от покупателя учитываются и авансы.

Кассовая книга. Кассовые документы формируют проводки в корреспонденции счета кассы и счета расчетов. Все движения автоматически попадают в Кассовую книгу, которую можно сформировать в меню Касса —> Кассовая книга

Задание 21: За проведенный монтаж металлоконструкций 23.01.2006 от ЗАО «Теплосила» принято наличными в кассу 3000 руб. 00 коп., в том числе НДС 457 руб. 63 коп.

Для оплаты расходов по предстоящей командировке в г. Томск Федотову М.А.

25.01.2006 выдано из кассы 2500 руб. 00 коп. Сформировать кассовую книгу.

38

4. Складские операции.

Группа складских операций позволяет проводить складское перемещение, а также проводить инвентаризацию и учитывать ее результаты.

Складское перемещение Документ перемещение товаров (Главное меню: Основная деятельность —>

Складские операции —> Перемещение товаров может применяться в одном из следующих случаев:

1)изменение склада учета (складское перемещение);

2)изменение счета учета.

Задание 22: Предприятие организационно выделило склад № 2, на который

27.01.2006 было осуществлено перемещение продукции «Киоск алюминиевый 3 х 3» в количестве 2 штук.

5. Производственные операции Списание материалов для целей производства, а также списание материалов на

общепроизводственные и общехозяйственное расходы осуществляется документом Требование-накладная (Основная деятельность —> Производство

—> Требование накладная). Документ позволяет списывать материалы, полуфабрикаты собственного производства.

Задание 23: Отпуск материалов в производство. Для нужд основного производства (счет 20.01, подразделение — производственный отдел, номенклатурная группа: киоски и трейлеры, статья затрат: Материалы) 27.01.2006 отпущены материалы в соответствии с таблицей:

39

5.Учет выпущенной продукции

Для учета результатов производственной деятельности используется документ

Отчет производства за смену (Основная деятельность —» Производство —>

Отчет производства за смену), который позволяет оприходовать выпущенную продукцию или полуфабрикаты. Этим же документом регистрируется оказание услуг производственного характера. В табличной части документа указывается номенклатура, количество, счета выпуска. Документ формирует бухгалтерские проводки в корреспонденции Д счета выпуска — К 20. Внесение документа

Отчет производства за смену позволяет осуществлять полный учет производственного процесса и эффективно организовать учет как в случае однопредельного (полуфабрикаты собственного производства не используются),

так и в случае многопредельного производства.

В документе Отчет производства за смену предусмотрен реквизит

Спецификация. Он позволяет вести справочник норм расходов материалов на производство указанной продукции. Если этот реквизит будет заполнен, то на основании документа Отчет производства за смену может быть автоматически введен документ Требование-накладная.

Закладка Возвратные отходы позволяет принять к учету на складе возвратные отходы производства.

При проведении документа формируются проводки по выпуску продукции, по принятию к учету возвратных отходов, а также движение по управленческому регистру Выпуск продукции. В наиболее общем случае проводки примут вид:

Д43 — К 20.01 (оприходована продукция на склад);

Д10.Х — К 20.01 (оприходованы возвратные материалы).

Задание 24: Принятие к учету готовой продукции из производства Из основного производства на склад оприходована готовая продукция:

Киоск алюминиевый 3x3, в количестве 2 штук по плановой себестоимости 18 000

руб.;

40

Секция алюминиевая для торговых залов 1 штука по плановой себестоимости

4500 руб.

Обратите внимание: так как приведенные позиции относятся к разным номенклатурным группам, то каждая из них должна вноситься отдельным документом.

6.Инвентаризация НЗП.

Вконце каждого месяца в организации должна проводиться инвентаризация незавершенного производства. Результаты инвентаризации необходимо отражать

вконфигурации, для того чтобы расходы, отнесенные к незавершенному производству, были учтены при формировании стоимости продукции

(полуфабрикатов, услуг), выпущенной в текущем месяце. Документ не формирует никаких движений. Данные, указанные в нем, учитываются при расчете себестоимости продукции (полуфабрикатов, услуг). Документ вводится в Главном меню: Основная деятельность —> Производство —> Инвентаризация

незавершенного производства.

Задание 25: На основе проведенной инвентаризации незавершенного про-

изводства выявлены следующие суммы остатков в производственном подразделении по номенклатурным группам:

Киоски и трейлеры: 11 000;

Металлоконструкции: 1300. 7.Учет Основных средств

Жизненный цикл основных средств на предприятии включает целый ряд операций:

1)приобретение ОС и принятие к учету;

2)ввод ОС в эксплуатацию;

3)перемещение ОС;

4)выбытие ОС.

Поступление основных средств, а также затраты на их приобретение регистрируются документом Поступление товаров и услуг (Главное меню: