3472

11

Заполняются сведения об организации (они хранятся в константах и используются многими объектами конфигурации в процессе работы);

Задается учетная политика организации. Значения, принятые на этом этапе,

будут определять параметры работы алгоритмов в процессе работы;

Заполняются ключевые справочники системы. Заполненные значения станут параметрами при вводе фактических учетных данных;

Вводятся остатки на момент начала учета в автоматизированной системе;

Осуществляется настройка значений по умолчанию, параметров системы в соответствии с потребностями конкретных пользователей.

2.1 Ввод сведений об организации.

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-

постоянной информации. Обычно подобная информация хранится в константах.

Но поскольку в конфигурации ―Бухгалтерия предприятия‖ в одной информационной базе можно вести учет для нескольких юридических лиц,

основные сведения о каждом из них указываются в линейном справочнике

―Организации‖. Форма списка этого справочника открывается через пункт

―Организации‖ меню ―Предприятие.

Задание 1: 1.Вводим сведения о предприятии. Полное наименование организации: Общество с ограниченной ответственностью МИР.

В качестве рабочего наименования используется название Мир, префикс для документов: М

ИНН/КПП: 5410436784/541001001

Дата регистрации: 20.03.05

ОГРН: 1025744598021

Код и наименование ИФНС: 5410 ИНФС по Калининскому району города Новосибирска

12

Свидетельство о поставке на налоговый учет: 54 нс 576189 от 25.03.2005

выдан ИНФС по Калининскому району города Новосибирска (5410)

Юридический, фактический и почтовый адрес: 630075 Новосибирск,

ул.Богдана Хмельницкого 2, оф. 305

Телефон: 2698762

Факс: 2698762

ОКОПФ: 67

ОКФС: 16

Территориальные условия: Нет

2. После заполнения сведений об организации, переходим к заполнению банковского счета организации, нажимаем вкладыш Перейти – Банковские

счета.

Рабочее наименование в системе – основной Номер счета 40702810432000006195

Банк: НФ АКБ «ЛАНТА - БАНК»(ЗАО) (г.Новосибирск, БИК 045017707,

к/сч. 30101810800000000707)

3. Справочник подразделения организации является подчиненным справочнику организаций и может быть вызван из экранной формы справочника организации в пункте меню Перейти – Подразделения организации. Так же справочник можно вызвать из пункта Главного меню Предприятие.

Создать в справочнике следующие подразделения организации:

Производственный отдел;

Бухгалтерия;

Отдел продаж;

Администрация.

4. Материально-производственные запасы организации могут храниться на различных складах, специально оборудованных площадках, в кладовых и т.д.

Полный перечень используемых мест хранения приводится в справочнике

―Склады (места хранения)‖ (Главное меню: Предприятие – Склады (места

13

хранения)). Для каждого места хранения указывается, как минимум, его условное наименование и код (присваивается автоматически). Если речь идет о месте хранения ценностей для продажи (товаров, готовой продукции), то дополнительно указывается тип цен и вид склада. При этом в первом реквизите указывается тип цены для хранимой на данном складе номенклатуры (из справочника ―Типы цен номенклатуры‖), во втором – вид склада Оптовый,

Розничный или Неавтоматизированная торговая точка.

5. Список ответственных лиц задается путем внесения записи в регистр сведений Ответственные лица организации, который открывается через пункт меню Перейти экранной формы списка организаций, или пункта Главного меню Предприятия. Прежде чем выбрать ответственных лиц, они должны быть внесены в справочник физических лиц, а также приняты на работу в организацию приказом по предприятию. Справочник физических лиц вызывается через пункт

Кадры – Физические лица главного меню. Справочник физических лиц используется для ведения сведений по всем сотрудникам, которые работают в организациях, учет по которым ведется в информационной системе.

Ответственные лица организации. Дата приема на работу 01.01.2006.

Директор: Федотов Михаил Александрович;

Дата рождения 15.06.1972, место рождения: г.Новосибирск, паспорт: 50 01 621450, выдан ОВД Ленинского р-на г. Новосибирска 02.07.2000

Гл.бухгалтер: Межевая Ирина Дмитриевна,

Дата рождения 06.12.1963, место рождения г. Бердск Новосибирской обл.

паспорт: 50 03 654321, выдан ОВД Дзержинского р-на г.Новосибирска 02.09.2001.

Кассир: Дикарева Елена Васильевна,

Дата рождения 09.09.1983, место рождения г. Барабинск Новосибирской обл.

паспорт: 50 05 987123, выдан ОВД Калининского р-на г.Новосибирска 12.12.2001.

14

2.2. Настройка учетной политики.

Бухгалтерский и налоговый учет организации ведут в соответствии с учетной политикой, формируемой главным бухгалтером и утверждаемой руководителем организации. Учетная политика описывает применяемую организацией совокупность способов ведения учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. Отдельные элементы учетной политики организации в конфигурации ―Бухгалтерия предприятия‖ могут поддерживаться в автоматизированном режиме. Например, для целей бухгалтерского учета можно указать способ оценки запасов при их выбытии (списании), порядок признания общехозяйственных расходов, способ погашения стоимости конкретного актива и т.д. В свою очередь, для целей налогообложения можно установить метод определения налоговой базы по НДС, оценки материально-производственных запасов, погашения стоимости амортизируемого имущества, признаки применения специальных налоговых режимов и т.д. Конкретный выбор фактически предопределит поведение системы, включая набор объектов и алгоритмов, необходимых для ведения учета в автоматизированном режиме.

Задание 2: Учетная политика на 01.01.2006:

Способ оценки МПЗ: по среднему;

Способ оценки товаров в рознице: По продажной стоимости;

Способ учета выпуска готовой продукции: Без использования счета 40;

Использовать метод «Директ - костинг»: установлен;

Применяется ПБУ 18/02: установлен;

Общая система налогообложения.

НДС:

Налоговый период по НДС: Месяц;

Организация осуществляет реализацию без НДС: Нет;

Начислять НДС по отгрузке без перехода права собственности: Нет;

15

Порядок расчетов с поставщиками: Сначала оплачиваются ценности, по которым НДС не может быть принят к вычету;

Порядок расчетов с покупателями: Не устанавливается (реализации по ставке

0 не предусмотрено);

Суммовые разницы при начислении/при определении вычетов НДС: все флажки установлены;

Налог на прибыль:

Порядок учета налогов с ФОТ: На счетах расходов на оплату труда;

НДФЛ:

Стандартные вычеты применяются нарастающим итогом;

Ставки налога на прибыль: в Федеральный бюджет 6.5%, в бюджет субъекта федерации 17,5%

3. Заполнение справочников

3.1. Заполнение справочников Контрагентов.

1. Для ведения основной деятельности ключевым объектом учета является контрагент. Список всех контрагентов заносится в справочник контрагентов.

Открытие списка элементов справочника контрагентов осуществляется через пункт главного меню Основная деятельность - Контрагенты.

Задание 3: Создать группы в справочнике контрагентов:

- поставщики; - покупатели; - органы власти; - учредители. В группе

«Учредители» дополнительно открыть группы «Юридические лица» и «Физические лица»

2. Элементы справочника контрагентов могут выступать и в качестве покупателей, и в качестве поставщиков, и в качестве контрагентов по прочим расчетам. В бухгалтерском учете различным типам контрагентов могут соответствовать различные счета бухгалтерского учета, устанавливаемые в

16

первичных документах. Для настройки счетов, устанавливаемых в документы по умолчанию, в зависимости от вида контрагента используется регистр сведений Счета учета расчетов с контрагентами.

Задание 4: Настройка счетов расчетов с контрагентами для групп Поставщики

и Покупатели установить следующие значения (Перейти -> Счета учета расчетов с контрагентами)

Счет учета расчетов с поставщиком: 60.01;

Счет учета авансов выданных: 60.02;

Счет учета расчетов с покупателями: 62.01;

Счет учета авансов полученных: 62.02.

3. Контрагенты организации. Учет всех расчетов с контрагентами производится в разрезе договоров. Если разделять договора по определенному контрагенту нет необходимости, то в любом случае должен быть создан основной договор, по которому будут производиться все взаиморасчеты с контрагентом.

Если для контрагента не установлен флажок является поставщиком или

является покупателем, то соответствующие виды договоров для этого контрагента создаваться не будут.

Редактирование договоров осуществляется через табличную форму при редактировании контрагента.

Задание 5: Ввести в справочник контрагентов в группу поставщики:

- ЗАО «Металлопрокат», ИНН 5405002552/540501001 г. Новосибирск, пр.

Маркса, 30, оф. 12, т. 346-11-12; р./сч. 40702810300000005432 в КРАБ

«Новосибирсквнешторг банк»; БИК 045004897 к./сч. 30101810600000000897

- ООО «Строй-Сервис», ИНН 5409056923/540901001 г. Новосибирск, пр.

Дзержинского, 18, оф. 15, т. 79-56-12, р./сч. 40702810200000098321 в ФИЛИАЛ

«ЗАПАДНОСИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч.

30101810400000000744 - ООО «Экватор», ИНН 5450095698/545001001 г. Новосибирск, ул. Мира 17,

оф. 27, т. 24-98-26, р./сч. 40108103000000017891 в ФИЛИАЛ «ЗАПАДНО-

17

СИБИРСКИЙ» ОАО «СОБИНБАНК» БИК 045003744, к./сч.

30101810400000000744

Ввести в группу покупатели:

-ЗАО «Теплосила», г. Новосибирск, ул. Ленина, 2, оф. 5, т. 24-87-92

-МУП «Училище №54», г. Новосибирск, ул. Залесского, 12, т. 74-03-04

-ООО «Пересвет», г. Новосибирск, ул. Семьи Шамшиных, 4, 73-16-75

-ИП Хачитурян, г. Новосибирск, ул. Октябрьская, 54—217, 8-902-922-11-22 .

Каждому контрагенту создать по основному договору.

Ввести в группу учредители:

- группа Юридические лица: ЗАО ―Новые технологии‖ ИНН 7705235507,

КПП 770501001, код по ОКПО 451388300, зарегистрировано и фактически находится по адресу г. Москва, Ленинский проспект, дом 401, телефон 926-9999,

генеральный директор Шмаков Иван Иванович, расчетный счет

40702810000000000262 в ЗАО КБ ―Рублев‖, г.Москва.

- группа Физические лица: Соколов Виктор Петрович паспорт гражданина России серия 45 00 №405060, выданный 20.08.2001г. ОВД района ―Марьино‖ г.

Москвы, зарегистрирован по адресу г. Москва, ул. Беговая, д. 312, кв. 11, ИНН

1723432201.

4. В зависимости от вида номенклатуры могут отличаться счета учета товарно-

материальных ценностей. Они являются обязательными реквизитами первичных бухгалтерских документов по учету товарно-материальных ценностей. По умолчанию в документах для номенклатурной позиции будут подставляться счета учета, заданные в регистре сведений Счета учета номенклатуры. Произвести настройку счетов учета номенклатуры можно с помощью пункта меню

Предприятие -> Товары -> Счета учета номенклатуры

Задание 6: При создании новой конфигурации, как правило, этот регистр сведений уже заполнен по умолчанию. Нужно проверить, какие счета заданы и при необходимости заполнить регистр сведений в соответствии с таблицей:

18

5. Создание групп справочника номенклатуры. Справочник номенклатуры используется для ведения списка номенклатурных карточек для материалов,

товаров, продукции собственного производства, а также работ и услуг.

Справочник является иерархическим. Группы верхнего уровня, как правило,

соответствуют виду номенклатуры: материал, товар, услуга и т.д., а в группах нижнего уровня возможна произвольная иерархия в соответствии с потребно-

стями пользователей. Форма списка справочника номенклатуры открывается через пункт Главного меню: Основная деятельность —> Товары (материалы,

продукция, услуги) —> Номенклатура. В новой конфигурации, как правило, по умолчанию создаются группы. Проверить наличие, а при необходимости создать в справочнике номенклатуры группы:

Материалы; Товары; Продукция; Услуги.

6. Для организации аналитического учета затрат в производстве (счета 20, 23,

28, 29) применяется альтернативная группировка (не связанная с иерархией в справочнике номенклатуры), которая задается в справочнике Номенклатурные группы. Создание номенклатурных групп. Предприятие -> Товары ->

Номенклатурные группы.

Для продукции собственного производства создадим две номенклатурные группы:

19

Металлоконструкции; Киоски и трейлеры.

7. Ведение справочника номенклатуры

Задание 7: Создать в справочнике номенклатуры следующие элементы:

20

При необходимости в справочнике единиц измерения создать соответствующие единицы измерения, присваивая им коды в соответствии с общероссийским классификатором:

8. Для каждой номенклатурной единицы может быть установлен ряд типов цен.

Общий список типов цен ведется в справочнике Типы цен номенклатуры

(Главное меню: Основная деятельность —> Товары (материалы, продукция,

услуги) —> Типы цен номенклатуры). Реквизитами справочника являются код,

наименование типа цен, валюта цены, способ расчета НДС (в сумме/сверху) и

метод округления. Имеет смысл задать отдельные типы для закупочных цен, для плановой себестоимости выпуска продукции, для цен реализации (возможно несколько видов). Для каждой номенклатурной единицы могут быть заданы как все они, так и лишь некоторые из них.

Задание 8: Установить с помощью документов Установка цен номенклатуры

на 01.01.2006 следующие значения цен: