3472

21

9. Ввод начальных данных по сотрудникам.

Данные обо всех сотрудниках вносятся в справочник Физические лица

(Главное меню: Кадры —> Физические лица). Основными сведениями о физическом лице являются фамилия, имя, отчество, дата и место рождения,

паспортные данные, адрес регистрации и места жительства. Фамилия, имя и отчество могут изменяться в процессе работы, В этом случае на дату смены

22

фамилии вносится запись с новой фамилией в регистр сведений Фамилия, имя,

отчество физического лица.

Задание 9: В дополнение к уже внесенным физическим лицам заполнить сведения о физических лицах:

- Метелицин Иван Васильевич,

дата рождения: 12.07.1972, место рождения: г. Барнаул;

паспорт 50 04 875609, выдан ОВД Ленинского района г. Новосибирска

23.08.2002; Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Троллейная,

18/2—45.

- Клюева Мария Степановна,

дата рождения: 17.07.1942, место рождения: рабочий поселок Ордынское Ордынского района Новосибирской области; Паспорт 50 03 769076, выдан ОВД Кировского района г. Новосибирска 18.06.2001; Место регистрации и жительства:

г. Новосибирск, ул. Петухова, 12—18.

- Петрушенко Владимир Петрович, дата рождения: 30.09.1968, место рождения:

г. Омск; Паспорт 50 06 548678, выдан ОВД Заельцовского района г, Но-

восибирска; Место регистрации и жительства: г. Новосибирск, ул. Дуем Ковальчук, 45—27.

- Перепелкина Елена Сергеевна, дата рождения: 18.08.1981, место рождения: г.

Бердск Новосибирской области; паспорт 50 09 458723, выдан ОВД города Бердска Новосибирской области; Место регистрации и жительства: г. Бердск, ул Ленина,

15—34.

- Гаврилов Василий Михайлович, дата рождения: 15.05.1983, место рождения:

г. Новосибирск; паспорт 50 05 456578, выдан ОВД Первомайского района г. Но-

восибирска; Место регистрации и жительства: ул. Первомайская, 147—18.

- Фролова Людмила Сергеевна, дата рождения: 18.03.1983, место рождения: г.

Новосибирск; паспорт 50 04 897645, выдан ОВД Дзержинского района г. Но-

восибирска; Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 45—67.

23

- Петров Никита Петрович, дата рождения: 18.03.1987, место рождения: г.

Новосибирск; паспорт 50 11 220945, выдан ОВД Дзержинского района г. Но-

восибирска; Место регистрации и жительства: пр. Дзержинского, 18—32.

Затем открыть справочник Сотрудники организации (Кадры – Сотрудники организации). И создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц.

10. После заполнения справочника физических лиц данные физические лица еще не являются сотрудниками организации. Соответственно на текущий момент им не может начисляться заработная плата и рассчитываться налоги. Для приема сотрудника на работу в организацию используется документ Прием на работу

(Главное меню: Кадры —> Прием на работу в организацию).

Прием сотрудников на работу.

Кадры -> способы отражения зарплаты в учете. В справочнике Способы отражения зарплаты в учете в дополнение к предопределенному элементу

отражение начислений но умолчанию создать элемент отражение начислений на общепроизводственные расходы с корреспонденцией проводок Д25 — К70.

Задание 10: В плане видов начислений создать новый вид начислений Оклад производственным рабочим со следующими параметрами:

■отражение в учете — отражение начислений на общепроизводственные

расходы;

■код дохода НДФЛ 2000;

■облагается ЕСН целиком;

■ФСС — облагается;

■вид начислений по п. 1 ст. 255 НК РФ.

Провести прием сотрудников на работу одним документом от 31.12.2005 в

соответствии с таблицей, при необходимости добавляя должности в справочник

должностей.

24

На закладке Начисления для В.П. Петрушенко, Н.П. Петрова, М.С. Клюевой и В.М. Гаврилова установить вид расчета Оклад производственным рабочим.

Остальным сотрудникам установить вид расчета Оклад по дням.

11.Вычеты по НДФЛ по сотрудникам. Чтобы установить вычеты, надо

открыть экранную форму элемента справочника физических лиц, выбрать

сотрудника и на панели инструментов нажать кнопку НДФЛ, откроется

экранная форма ввода данных по НДФЛ.

Задание 11: Установить с 01.01.2006 следующие значения стандартных

вычетов для сотрудников организации «МИР».

25

4. Ввод начальных остатков по счетам

1. Если на учет в программе ―1С:Бухгалтерия 8.0‖ переходит действующая организация, то подготовку информационной системы к эксплуатации завершает ввод входящих остатков на счетах.

Рассмотрим последовательность действий по вводу входящих остатков. Прежде всего, организации следует определить дату, начиная с которой учет предполагается вести в компьютерной бухгалтерии. На автоматизированный учет можно перейти с начала отчетного года, начала квартала, начала месяца и даже с произвольной даты. Решение обычно принимается как компромисс между необходимостью ввода большого количества проводок (за период с начала года до текущего квартала или месяца) и пользой от возможности анализа данных бухгалтерского и налогового учета за весь отчетный период, а также автоматического составления отчетности. Тем не менее, в качестве отправной точки рекомендуется выбрать начало календарного года, поскольку это позволяет:

во-первых, освоить основные приемы работы с программой; во-вторых,

проверить, в какой степени документы типовой конфигурации учитывают специфику деятельности организации; в-третьих, при составлении квартальной и годовой отчетности использовать регламентированные отчеты.

Выбор некоторой даты начала учета предполагает, что по состоянию на эту дату вводятся входящие остатки, далее учет ведется средствами компьютерной

26

бухгалтерии. Например, при начале учета с начала года (1 января), начала квартала (например, 1 апреля), начала месяца (например, 1 мая) операции по входящим остаткам вводятся с последней датой соответственно предыдущего года, квартала, месяца (например, 31.12.2004, 31.03.2005, 30.04.2005). Перед вводом остатков эту дату целесообразно указать в качестве рабочей в форме настройки параметров работы (меню ―Сервис‖ → пункт ―Параметры‖).

Задание 12: Ввести начальные остатки в соответствии с таблицей. Операции ->

Операции введенные в ручную.

27

2. Настройка учета затрат.

1) На каждом затратном счете учет затрат ведется по статьям затрат. Под статьей затрат будем понимать элемент классификации затрат по экономическому признаку: на оплату труда, материальные расходы и т.д. Классификация статей затрат может оказаться полезной для анализа структуры себестоимости для нужд

28

управления, кроме того, классификация затрат является обязательной для ведения налогового учета по налогу на прибыль. Классификация для нужд бухгалтерского учета может либо соответствовать, либо быть шире, чем классификация для нужд налогового учета. Классификация статей затрат задается в справочнике Статьи затрат, который может быть открыт через Главное меню: Основная

деятельность —» Статьи затрат

Задание 13. Настройка видов затрат. Для простоты будем вести классификацию для нужд бухгалтерского учета в полном соответствии с классификацией налого-

вого учета. Учитывая, что на моделируемом предприятии нет видов деятельности облагаемой ЕНВД, то значение атрибута не имеет смысла, но для определенности

становите значение «Не ЕНВД».

Установите следующие статьи затрат:

Материальные расходы;

Оплата труда;

Амортизация;

Налоги и сборы;

Прочие расходы.

2) списание косвенных общепроизводственных и общехозяйственных расходов

может происходить одним из двух способов — традиционным и методом

«директ-костинг». В первом случае вся сумма косвенных затрат распределится по видам выпускаемой продукции. Таким образом, себестоимость продукции уже включает указанные виды расходов. В случае использования метода «директ-

костинг» распределению подлежат только условно переменные

общепроизводственные затраты, учитываемые на счете 25. Затраты, учитываемые на счете 26, не распределяются по видам продукции, а списываются непосредственно на счет 90.

Для настройки механизма распределения косвенных расходов на себестоимость основного производства используются регистры сведений Методы

29

распределения косвенных расходов и Порядок подразделений для закрытия

счетов

Задание 14. Настройка распределения затрат установить способ распределения всех видов затрат пропорционально объему выпуска (в записи регистра сведений поля счет затрат, подразделение и статья затрат остаются незаполненными).

3. Ввод начальных остатков Основных средств.

1) Прежде чем начинать ввод начальных остатков по ОС, требуется заполнить ряд вспомогательных справочников. Справочник События с основными средствами (Главное меню: ОС—> Справочники - События с основными

средствами).

Задание 15: Ввести в справочник событий с основными средствами следующие

записи:

Принятие к учету;

Ввод в эксплуатацию;

Принятие к учету с вводом в эксплуатацию;

Начисление амортизации;

Внутреннее перемещение.

2) Также предварительно заполнить справочник Способы отражения расходов по амортизации (Главное меню: ОС —> Способы отражения расходов по амортизации). В данном справочнике заносится значения счета затрат, включая

субсчет и субконто, на дебет которого будут относиться затраты по амортизации

основных средств.

Задание 16: Ввести в справочник следующие способы отражения расходов на амортизацию:

1. Амортизация производственных ОС

20.01Подразделение Производственный

отдел

Номенклатурная Киоски и трейлеры

30

группа

2. Амортизация офисных ОС

3)Список всех основных средств, которые используются в организации, ведется

всправочнике Основные средства (Главное меню: ОС —» Основные средства). Каждый элемент этого справочника фактически является электронным аналогом инвентарной карточки.

Задание 17: Для ввода начальных остатков по основным средствам

используется специальный документ: Ввод начальных остатков по ОС, который

находится в Главном меню: Предприятие —> Ввод начальных остатков —>

Ввод начальных остатков по ОС (счет 01).