1945

Федеральное агентство по образованию ГОУ ВПО «Сибирская государственная автомобильно-дорожная

академия (СибАДИ)»

Н.Ф. Антипенко, Т.А. Санькова

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

Учебно-методическое пособие

Омск Издательство СибАДИ

2010

2

УДК 004.9 ББК 73.6 А 72

Рецензенты:

канд. техн. наук, доц. А.М. Минитаева (ОмГТУ); канд. пед. наук, доц. Н.В. Манюкова (ОмЭИ)

Работа одобрена редакционно-издательским советом академии в качестве учебно-методического пособия для всех специальностей факультета «Нефтегазовая и строительная техника».

Антипенко Н.Ф., Санькова Т.А.

А 72 Информационные технологии: учебно-методическое пособие. Омск:

СибАДИ, 2010. 96 с.

ISBN 978-5-93204-587-9

Данное учебно-методическое пособие предназначено для студентов 1 и 2 курсов различных специальностей, изучающих дисциплины «Информатика» и «Информационные технологии». Пособие содержит теоретический материал и задания к лабораторным работам для изучения основ Microsoft Office 2003: PowerPoint, Word, Excel, Access. Пособие может быть использовано преподавателями в качестве дидактического материала.

Табл. 4. Ил. 15. Библиогр.: 4 назв.

4

ВВЕДЕНИЕ

Отличительной чертой современного периода развития общества является глобальный процесс информатизации, который характеризуется исключительно быстрым развитием информационных и коммуникационных технологий.

Возможности этих технологий становятся все более полезными для эффективного решения многих профессиональных, социальных, экономических и бытовых задач.

Грамотно, умело распорядиться этими возможностями смогут лишь те члены общества, которые будут обладать необходимыми знаниями, позволяющими ориентироваться в новом информационном пространстве.

Следует отметить, что резкое ускорение развития и массовое внедрение компьютерной техники и прикладных информационных технологий часто не приводит к существенным качественным результатам из-за недостаточно высокого уровня подготовки пользователей, замедленной адаптации к новым версиям средств информационных технологий, неэффективного использования их возможностей.

Квалификационная характеристика современного специалиста предполагает наличие определенных умений и навыков, в том числе связанных с обработкой числовой и текстовой информации, использованием баз данных, а также способностью эффективно представлять различные виды информации в результате своей деятельности. Это делает наиболее актуальным развитие таких инструментальных прикладных средств, как текстовые и табличные процессоры, системы управления базами данных, программы разработки презентаций.

6

СОЗДАНИЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ С ПОМОЩЬЮ

MICROSOFT POWERPOINT

При создании презентаций следует придерживаться следующих правил:

вся презентация должна быть оформлена в едином стиле;

на слайды выносится только важная часть доклада (основные тезисы, выводы, таблицы или графики и т.п.);

не следует перегружать слайды текстовой или графической информацией;

текст на слайде должен быть хорошо виден (контрастный фону) и удобочитаемым (достаточно крупный);

анимационные эффекты следует использовать целенаправленно, там, где это действительно необходимо (чтобы акцентировать внимание на каком-либо элементе, продемонстрировать какой-то процесс и т.п.);

всегда планируйте закончить презентацию вовремя или чуть раньше;

время, отводимое на каждый слайд, в среднем 1-1,5 минуты.

Для создания нового слайда используется команда Вставка – Слайд. Каждый слайд презентации имеет определенный макет (структуру). Для того чтобы его изменить, необходимо воспользоваться командой Формат – Разметка слайда и на появившейся справа панели выбрать нужный макет.

Чтобы применить какой-либо шаблон оформления презентации, нужно использовать команду Формат – Оформление слайда и на появившейся справа панели выбрать нужный шаблон.

Для просмотра презентации используется команда Показ слай-

дов – Начать показ или клавиша [F5].

Размещение на слайде графики

Для вставки на слайд графических изображений можно восполь-

зоваться командой Вставка – Рисунок – Картинки или Вставка – Рисунок – Из файла. Также можно создавать простые графические изображения с помощью панели инструментов «Рисование».

Для создания отдельных надписей используется кнопка Надпись на панели инструментов «Рисование».

7

Для вставки фигурных надписей используется кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов «Рисование».

Прежде чем что-либо сделать с рисунком, его надо выделить. Для этого нужно щелкнуть по нему левой кнопкой мыши, вокруг рисунка появятся маркеры изменения размера.

Чтобы изменить размер рисунка, поместите указатель мыши на один из маркеров изменения размера (указатель примет вид двойной стрелки) и переместите его в нужное место.

Для того чтобы переместить рисунок, поместите указатель мыши внутрь рисунка (указатель примет вид стрелки) и перенесите рисунок в нужное место.

Для того чтобы сгруппировать, разгруппировать, повернуть, перевернуть рисунок, установить порядок и др., воспользуйтесь кнопкой Рисование на панели инструментов «Рисование».

Добавление действий к объекту

Для того чтобы добавить к какому-либо объекту (рисунку, тексту) действие, нужно:

щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;

выбрать команду Настройка действия;

на вкладке «По щелчку мыши» выбрать переключатель «Перейти по гиперссылке»;

выбрать из списка нужное действие или слайд и нажать кнопку

ОК.

Создание кнопок

Для осуществления переходов между различными слайдами можно создать управляющие кнопки. Для этого необходимо:

выполнить команду Показ слайдов – Управляющие кнопки;

выбрать нужную кнопку и нарисовать ее на слайде;

на вкладке «По щелчку мыши» выбрать переключатель «Перейти по гиперссылке»;

выбрать из списка нужное действие или слайд и нажать кнопку

ОК.

8

Создание анимационных эффектов

Иногда необходимо, чтобы какой-либо текст или рисунок находился на слайде не статично, а появлялся или исчезал в нужный момент и т.п. Для этого нужно добавить к нему анимационный эффект:

щелкнуть по объекту правой кнопкой мыши;

выбрать команду Настройка анимации;

на появившейся справа панели нажать кнопку Добавить эффект;

выбрать нужный эффект;

задать параметры изменения эффекта (начало, свойство, скорость).

ТЕКСТОВЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT WORD

Прежде чем начать работу с текстом, настройте внешний вид окна Word. С помощью команды Вид – Панели инструментов выведите на экран нужные вам панели инструментов.

Ввод текста осуществляется в то место на экране, где мигает текстовый курсор (|). В Word при наборе текста переход на новую строку происходит автоматически. Клавишу [Enter] нажимают только в конце всего абзаца.

Правила ввода текста:

пробел ставится после знака препинания, а не перед ним;

знак дефиса (-) ставится без пробелов;

знак тире (–) ставится с пробелами до и после него (клавиши [Ctrl]+[минус на цифровой клавиатуре]);

слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами.

Выделение текста

Прежде чем что-либо сделать с текстом, его надо выделить. Для этого можно использовать мышь или клавиатуру.

Чтобы выделить произвольную последовательность символов, необходимо установить указатель мыши на начало выделяемого фрагмента текста, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать мышь, пока не будет выделен весь текст.

9

Аналогично можно выделить текст и с помощью клавиатуры. Для этого нужно поместить текстовый курсор на начало текста, нажать клавишу [Shift] и, не отпуская ее, выделить текст с помощью клавиш управления курсором ( , , , ).

Для того чтобы выделить одно слово, можно дважды щелкнуть по нему левой кнопкой мыши.

Чтобы выделить всю строку текста, нужно поместить указатель мыши слева от строки и, когда он примет вид стрелки , щелкнуть левой кнопкой мыши.

Для выделения абзаца следует сделать двойной щелчок мыши слева от абзаца. Тройным щелчком мыши слева от текста выделится весь документ.

Форматирование текста

Форматирование текста – процесс оформления страницы, абзаца или отдельных символов. Для форматирования текста можно воспользоваться командами меню Формат или панелью инструментов «Форматирование».

1.Форматирование символов.

Команда меню Формат – Шрифт. Используется для того, чтобы установить:

шрифт;

размер шрифта;

начертание символов;

цвет символов;

интервал между символами;

смещение символов вверх и вниз;

подчеркивание;

различные эффекты.

Для вставки специальных символов используется команда

Вставка – Символ.

2.Форматирование абзацев.

Команда меню Формат – Абзац. Используется для того, чтобы установить:

выравнивание абзацев;

задание отступов слева и справа;

10