Введение

Перемены, происходящие в экономической сфере, приводят к серьезным изменениям в порядке ведения бухгалтерского учета, в повышении требований, предъявляемых к учетной работе. Вследствие этого существенной трансформации требует и автоматизация учетной работы.

Возможность выбора программного продукта для ведения бухгалтерского учета позволяет организации полно и достоверно отражать её имущественное и финансовое положение, а также формировать информацию для принятия управленческих решений.

Программа «1С: Бухгалтерия 8» – тиражный продукт на платформе нового поколения «1С: Предприятие 8» позволяет в комплексе автомати-

предназначенной для организации эффективного управления предприятием.

зировать ведение бухгалтерского учета. Ключевым направлением развития данного программного продукта является реализацияИфункциональности,

уровень автоматизации ведения бухгалтерскогоДи налогового учета, а также подготовки обязательнойб(регламентированной) отчетности. Бухгалтер-

Программа «1С: Бухгалтерия 8» является универсальной и поддер-

живает любые виды деятельности, такие, как оптовая и розничная торгов-

ский и налоговый учет в программеАреализованы в соответствии с действующим законодательствомиРоссийской Федерации.

ля, оказание услуг, производство и др. В программе предусмотрен высокий

С

3

Лабораторная работа №1

КОМПЬЮТЕРНАЯ ФОРМА ВЕДЕНИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА. СОЗДАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ, ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ С ПРОГРАММОЙ

Цель лабораторной работы – знакомство с программой «1С: Бухгалтерия 8.1», заполнение рабочей информационной базы, справочников.

Задачи лабораторной работы:

•сформировать информационную базу;

•овладеть навыками заполнения основных параметров программы;

•заполнить различные виды справочников.

«1С: Предприятие» – программный продукт компании 1С, предна-

ставляет собой технологическую платформу «1ИС: Предприятие 8.0» и конфигурацию «Бухгалтерия предприятия», которая предназначена для веде-

значенный для разработки прикладных решений, состоящий из единой

технологической платформы и конфигурации. Технологическая платформа

не является программным продуктом для использования конечным поль-

зователем, поскольку является фундаментом для построения прикладных

решений, т.е. конфигурации. Конфигурация «1С: Бухгалтерия 8.0» пред-

ния всех заданий студент в устной форме отвечает на контрольные вопросы.

1. Общие сведения о программе

1.1. Создание информационной базы

Упражнение 1. Создание информационной базы.

1.Кнопка Пуск, все программы, папка 1С: Предприятие 8.0, выбрать пункт Добавить.

2.Установить переключатель в положение Создание новой информа-

ционной базы и нажать Далее.

3.Установить переключатель в положение Создание информационной базы из шаблона и выделить курсором готовую настройку для ведения бухгалтерского и налогового учета – Бухгалтерия предприятия

(демо) и нажать Далее.

4

4.Указать наименование информационной базы – Фамилия И.О. и тип расположения – на данном компьютере или на компьютере локальной сети, нажать Далее.

5.Выбрать место хранения информационной базы и язык интерфейса –

русский, нажать Далее.

6.Запустить информационную базу в режиме 1С: Предприятие.

1.2.Режимы запуска программы

Выбор режима работы с программой «1С: Предприятие 8.0» производится при запуске (рис. 1). Режимы входа в программу:

1.1С: Предприятие – основной пользовательский режим.

2.Конфигуратор – предназначен для обновления, разработки собственной конфигурации, создания пользовательскогоИинтерфейса.Д

1.3.Основные понятия конфигурации

Система «1С: Предприятие» представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов метаданных предметной области. Под объектами метаданных понимается формальное описание неких сущностей предметной области автоматизации со сходными свойствами и одинаковым назначением. Основные объекты метаданных представлены на рис. 2.

5

Константы предназначены для хранения постоянной или условно - постоянной информации, но могут применяться для хранения изменяемых во времени данных.

Справочники предназначены для хранения основных сведений о множестве однородных объектов.

Перечисления предназначены для описания постоянного набора значений, не изменяемых пользователем в процессе работы с программой.

Документы предназначены для отражения информации о различных фактах хозяйственной деятельностью предприятия.

План видов характеристик предназначен для описания множеств однотипных объектов аналитического учета.

Рис. 2. Объекты метаданных

План счетов используется для описания совокупности синтетических счетов, предназначенных для группировки информации о хозяйственной деятельности предприятия по определенным признакам.

Регистры сведений предназначены для хранения существенной для прикладной задачи информации, состав которой развернут по определенной комбинации значений, а при необходимости – и во времени.

Регистры накопления используются для учета информации о наличии и движении материальных, трудовых, денежных и иных величин.

6

Регистры бухгалтерии используются в системе «1С: Предприятие» для того, чтобы показать, каким образом информация о хозяйственных операциях отражается в учете.

Отчеты предназначены для получения информации по некоторому алгоритму, описанному на встроенном языке системы.

Обработка предназначена для выполнения различных сервисных и регламентных действий над информацией [2].

2. План счетов бухгалтерского учета

Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» включает два плана счетов: план счетов бухгалтерского учета и план счетов налогового учета (по налогу на прибыль). Использование двух планов счетов обеспечивает ве-

ятие.

Перечень аналитических признаков на этапе описания характеристик синтетического счета задается в колонках Субконто экранной формы плана счетов. Для обозначения группы объектов одного вида в программе 1С: Бухгалтерия 8 спользуетсяипонятие «виды субконто», которые могут быть удалены в реж ме 1С: Предприятие.

Для формированСя предопределенного плана счетов необходимо вы-

брать в меню Предпр ят е, пункт Планы счетов [5].

Упражнение 2. Формирование плана счетов бухгалтерского учета.

Меню Предприятие, пункт Планы счетов, подпункт План счетов бухгалтерского учета.

3. Первоначальное заполнение информационной базы

Первоначальное заполнение информационной базы предполагает заполнение классификаторов и справочников, ввод сведений об организации, настройку отдельных механизмов, заполнение списка пользователей и настройку параметров текущего пользователя, ввод остатков на счетах и

7

операций по текущей дате, если в момент установки программы организация уже вела финансово-хозяйственную деятельность.

Упражнение 3. Заполнение справочника Типы цен номенклатуры (рис. 3).

1.Меню Основная деятельность, справочник Товары, справочник Типы цен номенклатуры.

2.В меню Действие через пункт Добавить или команду быстрого доступа на командной панели открыть новый элемент справочника.

3.В поле Наименование указать наименование типа цен – плановая

Упражнение 5. Формирование номенклатурных групп (рис. 5).

1.Меню Основная деятельность, справочник Товары, справочник Номенклатура.

2.Открыть новую группу справочника Товары через команду Новая группа, меню Действие или команду быстрого доступа на командной

панели.

3.В форме ввода данных в поле Наименование указать Товары для перепродажи и по кнопке ОК внести данные в справочник.

Рис. 5. Формирование номенклатурных групп

Упражнение 6. Формирование номенклатурных подгрупп (рис. 6).

1.Меню Основная деятельность, справочник Товары, справочник Номенклатура.

2.Двойным щелчком мышки активировать группу Материалы.

3.В группе Материалы сформировать подгруппу Производственные материалы через Действие, пункт Новая группа.

4.В поле Наименование указать наименование подгруппы Производ-

ственные материалы.

5.Внести данные в справочник по кнопке ОК.

9

Рис. 6. Формирование номенклатурных подгрупп

Упражнение 7. Формирование элемента справочника Товары.

1.Меню Основная деятельность, справочник Товар, справочник Номенклатура, группа Материалы, подгруппа Производственные материалы.

2.Открыть новый элемент справочника через команду Добавить, меню Действие или команду быстрого доступа на командной панели.

3.В поле Краткое наименование указать Икраткое наименование эле-4.5. – шт. (выбирается из справочникаДЕдиницы измерения).

Рис. 7. Информация о материале «Краска белая»

10