- •Введение
- •1. Маркетинг как инструмент повышения загруженности предприятия автомобильного сервиса
- •2. Порядок взаимоотношений между потребителем и предприятием автомобильного сервиса
- •2.1. Культура обслуживания потребителя
- •2.2. Основные принципы налаживания контакта с потребителями
- •2.3. Система управления взаимодействия с потребителями
- •3.2. Задачи и возможности новых информационных технологий и их применение
- •4. Управление продажами
- •4.1. Мероприятия по стимулированию сбыта
- •4.2. Продажи на предприятиях автосервиса
- •4.3. Прогноз и контроль за сбытом
- •5. Правила приемки и выдачи автотранспортных средств на предприятиях автомобильного сервиса
- •5.1. Определение сроков выполнения заказа
- •5.2. Предварительный заказ деталей
- •5.3. Прием автомобиля
- •5.3.1. Диалог с потребителем во время приемки автомобиля
- •5.4. Организационные моменты
- •5.4.2. Учет времени
- •5.5. Проведение ремонтных работ
- •5.5.1. Дополнительные работы в заказе-наряде
- •5.6. Выставление счета
- •5.7. Прием-сдача автомобиля и пояснение счета
- •5.8. Опросы для определения удовлетворенности потребителей
- •6. Партнерский менеджмент
- •6.1. Партнерство с производственными потребителями
- •7. Архитектурный менеджмент
- •7.2. Различные зоны автосервиса
- •7.2.1. Мастерская
- •8. Производственный менеджмент
- •8.2. Информационная технология
- •8.3. Техническое оснащение
- •8.4. Охрана окружающей среды
- •8.5. Охрана труда
- •8.6. Правовые основы деятельности предприятия автомобильного транспорта
- •8.6.1. Договор подряда на ремонт автомобиля
- •8.6.2. Трудовое право
- •8.7. Управление складскими помещениями
- •8.8. Организация складского хозяйства
- •9. Управление качеством
- •9.1. Что такое управление качеством
- •9.2. Последствия низкого качества выполненных услуг
- •9.4. Менеджмент с ориентацией на потребности потребителей
- •9.5. Требования к управлению персоналом
- •9.5.1. Управление продажами
- •9.5.2. Управление процессами
- •9.5.3. Партнерский менеджмент
- •9.5.4. Архитектурный менеджмент
- •9.5.5. Производственный менеджмент
- •9.6. Управление качеством
- •9.7. Непрерывный процесс усовершенствования
- •9.8. Опросы потребителей
- •9.9. Аудиторские проверки
- •9.10. Проверки предприятия
- •Библиографический список
площадь склада для запасных деталей должна составлять не менее 10 м2, склад должен находиться в доступном месте, иметь соответствующее оснащение для сбережения самых ходовых деталей (стеклоочистители, аккумуляторы, свечи зажигания, тормозные диски, накладки и т.д.);
в мастерской для проведения работ по ремонту и техническому обслуживанию нужно иметь две подъемные платформы в надлежащем состоянии. Для диалогового приемного пункта необходима еще одна подъемная платформа с отдельной зоной для приема потребителей;
если помимо использования концепции дополнительно заключили договор на гарантийное обслуживание с производителем автомобилей, должны четко разделить зону мастерской и зону мастерской гарантийного ремонта. В идеале следует разместить
•подъездные пути к автосервисуДдолжныИнаходиться в хорошем состоянии; А
•в распоряжение потребителей необходимо предоставить как минимум 3 размеченных,бдоступных и укрепленных места для парковки автомобилей потребителей. Дополнительно оборудовать еще 3 места для парковки автомобилей, которые должны забрать потребители;
•торговое помещен е, зона ожидания для потребителей и комната отдыхаСдля сотрудников должны быть светлыми и привлекательными;
•в диалоговом приемном пункте может находиться отдельная зона для приема потребителей с отдельной подъемной платформой.мастерские в двух отдельных помещениях. Если пространственное
9.5.5. Производственный менеджмент
Минимальные требования:
личная инициатива в активной практической деятельности;
лояльность и поддержание имиджа торговой марки;
способность к управлению и мотивированию;
ориентация на нужды потребителей, коммуникабельность;
способность определять производственно-экономические обстоятельства, давать им оценку, для этого необходимы основные знания по бухгалтерскому учету;
66
техническое или коммерческое профессиональное обучение;
постоянное повышение квалификации по управленческой тематике.
Центр должен утилизировать отходы согласно законодательным нормам и иметь соответствующее региональным законодательным положениям подтверждение об утилизации:
• горючие, угрожающие окружающей среде и другие токсичные вещества необходимо хранить согласно нормативным документам – Приказу Минэнерго РФ от 19.06.2003 № 231 «Об утверждении Инструкции по контролю и обеспечению сохранения качества нефтепродуктов в организациях». Таким образом, можно избежать угрозы нанесению вреда здоровью и жизни сотрудников в результате неправильного обращения с этими веществами;
• в организации должен быть огнетушитель в исправном состоянии, расположенный в установленном месте;
• иметь соответствующее конкретной стране оборудование и системы для ЭОД с целью технического и коммерческого ведения дел.
К ним относятся: коммерческая программа ЭОД для отчетности, |
|
управления складскими запасами и |
Иучета рабочего времени; |
программное обеспечение для обработки текста (Word, Works или |
|
подобное); программное обеспечение для осмотра и диагностики |
|
Д |
|
ESI[tronic]; не менее одного ПК (терминал) с доступом к Интернету и |
принтером для мастерской, приемного пункта или склада, а также для |
||||||
|
|
|
|
А |
|
|
администрации или оф са; в зоне приема потребителей разместить |
||||||
устройство считыван я |
с карточки |
для осуществления |
электронных |
|||
|
|
|
б |
|
|
|
платежей; необход мо вести актуальную базу данных потребителей и |
||||||
использовать электронную систему управления складом. |
|
|||||
Ожидания: |
и |
|
|
|
||
|
|
|
|
|
||
|
увеличение |
оборота |
(потребители, |
направления |
||
деятельности);С |
|
|
|
|
||
|
удовлетворенность потребителей; |
|
||||
|
повышение качества предоставления услуг. |
|
9.6. Управление качеством
Одним из наиболее важных и значимых показателей при оценке автосервисных услуг, является показатель качества этих услуг, оцениваемый потребителем по установленным стандартам и нормам. Менеджмент качества включает в себя четыре основных составляющих:
контроль качества;
67
обеспечение качества;
планирование качества;
улучшение качества.
Минимальные требования:
принимать участие в постоянном аудите качества и проверках
мастерской, организованных разработчиком концепции или производителем его услуг;
реализовать согласованные действия по повышению качества и производительности центра;
постоянно обеспечивать достижение договорных минимальных показателей качества при проведении аудита качества;
регулярно и систематически проводить опросы относительно удовлетворенности потребителей.
Ожидания:
• получить отметку в 75% как результат аудита качества и проверки мастерской;
• как минимум один раз в год принимать участие в проверке мастерской, предложенной главным отделением;
• как минимум один раз в квартал проводить выборочную
проверку |
центра |
|
и мастерской, результаты фиксировать |
документально. |
|
И |
|
|
|
||
Соблюдение этих минимальных предпосылок и ожиданий регулярно |
|||
|
|
|
Д |
проверяется аудитом качества (фактическое состояние). Фактическое |
|||
состояние учитывается при проведении проверки в мастерской. |
|||
При обсуждении по окончанииАпроверки вместе с представителем |
|||
главного отделения анал з руются слабые места компании и договари- |
|||
ваются о проведен |
|
действбй по усовершенствованию деятельности. |
|
Для осуществлен я эт х действий назначаются ответственное |
|||
лицо и |
|
и |
|
конечный |
срок выполнения соответствующего задания. |
Результат проведенияСэтих действий фиксируется и обсуждается с участниками этого процесса.
Результаты сопоставляются (например, заключительный контроль после ремонта автомобиля) и используются в рабочих процессах.
На приведенном ниже рисунке показана последовательность проведения контроля качества.
Определить |
|
Учесть |
|
Определить |
|
Сравнить |
заданное |
|
фактическое |
|
ход действий |
|
степень |
положение |
|
положение |
|
|
|
достижения цели |
|
|
|
|
|
|
|
Последовательность проведения контроля качества выполненных работ
68
Условием для правильного практического применения стандартов в отдельных автосервисах является действующая система контроля качества. Под этим понятие подразумеваются все действия в рамках управления качеством, направленные на завоевание доверия того, что требования к качеству выполнены.
Инструментами для контроля качества могут быть:
•непрерывный процесс совершенствования;
•опросы потребителей;
•проверки качества;
•аудит (продукт, процесс, система);
•проверка мастерской;
•сертификация по стандарту качества.
9.7. Непрерывный процесс усовершенствования
Ниже речь пойдет о постоянной коммуникации, информировании |
|
|
Д |
и обсуждении дальнейшего развития и оптимизации производственных |
|
процессов. |
А |
Это обозначает, что после определенияИпроблемы (отклонения от
заданного положения) необходимо участие всех сотрудников центра для ее устранения.
Начиная с анализа про лемы, при помощи целенаправленного принципа действий определяется причина возникновения проблемы и
разрабатывается план действ |
й для ее устранения. |
Итак, речь дет о |
том, чтобы исключить возможность |
б |
|
возникновения повторных ош бок и устранить ошибку в системе на |
|
продолжительный период времени. |
|
и |
|
Пусковым механизмом для осуществления процесса 100% успеха |
является множествоСмелочей в повседневной деятельности: склад на рабочем месте; закончился красящий порошок для ксерокса, а его нет в запасе; поиск специальных инструментов.
Задача заключается в том, чтобы постоянно определять слабые места и потенциал для совершенствования, а также вносить предложения по усовершенствованию. Практически эта задача реализовывается самими сотрудниками. Для этого необходимы систематический процесс с использованием простых инструментов, а также четкие и простые правила игры.
При этом учитывают следующие аспекты:
в своих действиях всегда нужно ориентироваться на потребности потребителей;
69