51. Автоматизированная система исполнения сметы расходов финорганов

(АСИСФ ≪Смета≫) АСИСФ предназначена для комплексной автоматизации информационных и технологических процессов бухгалтерской работы по исполнению системы расходов территориальных

финорганов подчинения. Система обеспечивает: повышение производительности труда работников бухгалтерии финорганов, уменьшение ручной вычислительной и учетной работы; ускорение документооборота; повыше-

ние достоверности учетной информации.

АСИСФ ≪Смета≫ автоматизирует основные технологические процессы для большинства категорий специалистов бухгалтерии территориальных финорганов на единой методологической и программной основе по следующим направлениям: учет основных средств; учет наличия и движения материалов; учет труда и зара-

ботной платы; учет финансово-расчетных операций; синтетический учет; учет финансирования нижестоящих организаций; сводный учет и отчетность.

АСИСФ обеспечивает возможность работы пользователей: на одном персональном компьютере; на нескольких персональных компьютерах, с организацией на них автоматизированных рабочих мест по участкам работы с обменом информации на гибких магнитных носителях; в локальной вычислительной сети с размещением на терминальных станциях автоматизированных рабочих мест, использующих общую базу данных на файл-сервере.

АСИСФ ≪Смета≫ состоит из следующих подсистем.

1. Основные фонды. Подсистема предназначена для аналитического учета инвентарных объектов основных средств бюджетных организаций. Исходной информацией подсистемы являются: данные о поступлении основных средств, их перемещении, выбытии, реконструкции, переоценке. Данная подсистема производит начис-

ления годового износа и формирует необходимые выходные документы, обеспечивающие подготовку данных для синтетического учета, архивацию и восстановление данных.

2. Материальные ресурсы. Подсистема позволяет выполнить следующие функции: ведение картотеки материальных запасов; ведение журнала операций по приходу и расходу материальных запасов в разрезе объектов учета; формирование проводок по субсчетам для операций материального учета; выдачу на экран по запросу текущих остатков материальных запасов по группам учета, по складам и субсчетам; формирование выходных документов по наличию и движению материальных ценностей за отчетный период; подготовку

материалов в смежные разделы бухгалтерского учета.

3. Заработная плата. Подсистема выполняет: (]) начисление зарплаты работникам по установленному окладу, за фактическое отработанное время с учетом начислений за выслугу лет и установленных надбавок; (2) расчет выплат по временной нетрудоспособности, пособия по трудовым увечьям и отпускам по беременности и

родам; (3) расчет оплаты ежегодных отпусков и отпусков по учебе; (4) расчет удержаний по заработной плате; (5) выдачу на экран или на печать любых видов начислений и удержаний как исходных, так и расчетных данных; (6) формирование всех учетных документов по труду и заработной плате; (7) подготовку и передачу данных в

смежные разделы бухгалтерского учета.

4. Денежные средства. Подсистема предназначена для выполнения следующих функций: ведения журнала операций по учету денежных средств; формирования проводок по субсчетам для операций по учету денежных средств; формирования выходных документов по оборотам денежных средств; формирования выходных доку-

ментов по оборотам денежных средств в разрезе субъектов и объектов учета; подготовки и передачи данных в смежные разделы бухгалтерского учета.

5. Главная книга. Подсистема выполняет: формирование и ведение сводного журнала проводок по субсчетам и объектам учета; формирование и ведение главной книги (в виде шахматки), а также оборотов и сальдо по объектам и субсчетам; ведение аналитического учета по статьям и литерам доходов и расходов; формирование

выходных документов в виде мемориальных ордеров и книги учета кредитов и расходов по форме 294.

6. Учет финансирования нижестоящих организаций. Подсистема обеспечивает автоматизацию учета данных плана финансирования нижестоящих организаций по статьям финансирования и учета расчетов по финансированию в разрезе статей, возвращенных сумм и зачитываемых по централизованным расчетам.

7. Сводный учет и отчетность. Подсистема выполняет формирование отчетности по данным бухучета; объединение сформированного отчета с отчетами нижестоящих учреждений и получение сводного отчета.

8. Кадры. Подсистема предназначена для ведения картотеки данных по личному составу и формирования выходных документов в различных разрезах по личному составу.

Результатом внедрения в финансовых органах АИС ≪Финансы≫ является:

• сокращение бумажного документооборота и ручного труда при обработке информации при одновременном увеличении общего потока обрабатываемой информации, обеспечение ее полноты и достоверности;

• повышение оперативности обработки информации, поступающей на различные уровни иерархии финансовой системы;

• .стандартизация информационной базы (нормативно-справочной и правовой информации, входных и выходных документов, описаний информационных объектов, правил задания и представления результатов) для обеспечения унифицированной обработки финансовой информации как единой взаимосвязанной системы;

• повышение достоверности данных по учету бюджетных средств и эффективного контроля за их получением и использованием;

• повышение оперативности и полноты обмена информацией с внешними системами — органами государственного и хозяйственного управления, банковской системой, налоговыми органами, налоговой полицией, таможенными органами и т.д.;

• повышение оперативности и полноты получения данных о доходах и расходах бюджета (по каждому виду дохода/расхода или группе доходов/расходов) по запросу на конкретную дату;

• углубленный анализ динамики расходных и доходных статей бюджета на любых иерархических уровнях системы исполнения бюджета, включая анализ динамики поступления налогов и возможность прогноза этой динамики;

• оперативность передачи информации о доходах и расходах бюджета между различными уровнями иерархии исполнения бюджета (методических и инструктивных материалов — сверху вниз, обобщенной отчетной и аналитической информации —снизу ввер

---------------------------------------------------------------------------------