3 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка к дипломному проекту должна состоять из следующих частей:

- титульный лист;

- задание;

- аннотация;

- оглавление;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- библиографический список;

- приложения.

Текст основной части документа разбивают на разделы и подразделы.

Основная часть пояснительной записки выпускной квалификационной работы по специальности «Дизайн» включает в себя следующие разделы:

1. Художественно-проектная часть.

2. Конструкторская (конструктивная) часть.

3. Технологическая часть.

4. Экономическая часть.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Если подразделы состоят из нескольких пунктов, то номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

1 ХУДОЖЕСТВЕННО-ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ

1.1 История развития ландшафтного дизайна.

1.2 Актуальные тенденции ландшафтного дизайна.

1.3 Элементы ландшафтного дизайна.

1.3.1 Озеленение.

1.3.2 Цветники.

1.3.3 Дорожки и площадки.

1.3.4 Водоемы.

1.3.5 Малые архитектурные формы.

1.3.6 Освещение.

1.4 Проектирование студенческого парка.

Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

4 Требования к структурным частям пояснительной записки

4.1 Титульный лист

Титульный лист является первым листом пояснительной за­писки и заполняется по форме, принятой в университете (При­ложения А, Б). Титульный лист включают в общую нумерацию страниц, но номер страницы не ставят.

4.2 Задание на работу

Задание выдается руководителем работы и утвер­ждается заведующим кафедрой. Лист с заданием располагается после титульного листа.

4.3 Аннотация

Аннотация выполняется на русском и иностранном языке (английском, французском, немецком) на отдельном листе. Пол­ный объем текста аннотации - до страницы. Аннотация содержит краткое изложение тематики и цели работы, ее актуальности, пе­речень основных проектных задач и их решений. Указываются объем пояснительной записки (в страницах), количество таблиц, иллюстраций и приложений. Лист с аннотацией распо­лагается после листа с заданием и имеет номер «3» (номера стра­ниц проставляются, начиная с этого листа).

4.4 Оглавление

Оглавление включает наименования всех разделов, подразделов и пунктов (если они имеют наименования) с указанием но­меров страниц, на которых размещается начало материала разде­лов (подразделов, пунктов).

4.5 Введение

Введение должно кратко отражать состояние решаемой за­дачи, которой посвящена работа, а также цель проектирования. Во введении необходимо показать актуальность и новизну темы, рассматриваемой в работе.

4. 6 Основная часть

Первый лист каждого раздела основной части дипломного проекта оформляют рамкой, содержащей основную надпись, выполнен­ную по форме, которая принята для первых листов тек текстовых документов конструкторской и проектной документации (форма 2 по ГОСТ 2.104-68, форма 5 по ГОСТ 21.101-97) (Прил. В). Последующие листы выполняют с рамкой и основной надписью, соответствующей форме 2а ГОСТ 2.104-68. Примеры заполнения основной надписи для пояснительной записки к дипломному проекту представлены в прил. Г и Д.

Расстояние до рамки от левого края листа – 20 мм, от правого, верхнего и нижнего – 5 мм. Расстояние от рамки до границ текста в начале и в конце строк должно быть не менее 3 мм, а от верхней или ниж­ней строки текста до верхней или нижней рамки – не менее 10 мм.

Основная надпись, дополнительные графы к ней и рамки вы­полняют сплошными основными и сплошными тонкими линиями по ГОСТ 2.303.

Основную надпись располагают в правом нижнем углу документа. На листах формата А4 основ­ную надпись располагают вдоль короткой стороны листа.

4.7 Заключение

В заключении приводятся краткие выводы по результа­там выполненной работы, предложения по реализации проекта, оценка успешности выполнения поставленных задач.

4.8 Список литературы

Список литературы должен содержать перечень источ­ников, использованных при выполнении проекта. Сюда включаются не только книги, но и журнальные статьи, авторские свидетельства, стандарты и другие материалы.

Описания литературы в списке могут группироваться разными способами, в зависимости от особенностей работы:

- в алфавитном порядке;

- в порядке упоминания в тексте;

- по определенной системе (по темам, типам литературы и т.д.);

- по хронологии (дате выпуска изданий).

В пояснительной записке к учебной работе предпочтительнее использовать алфавитный порядок.

Независимо от выбранного способа группировки в начало списка помещаются официальные документы (Законы, Постановления, Указы и т.д.).

При описании книги (документа) сведения берутся только с титульного листа, а в случае его отсутствия - с обложки издания, оборота титульного листа, из выпускных сведений.

Примеры оформления:

1) Книги.

Книги, написанные одним, двумя или тремя авторами:

Грашин А.А. Методология дизайн-проектирования элементов предметной среды: учеб. пос. / А.А. Грашин, В.С. Смирнов. –М.: Архитектура - С, 2004. – 232 с.

Четыре автора:

Технология строительного производства: справ. пособие / С.С. Атаев, Н.Н. Данилов, В.А. Петров, А.С. Федоров. – М. : Изд-во Моск. ун-та, 1984. – 256 с.

Более четырех авторов:

Русская художественная культура второй половины XIX века: Диалог с эпохой / Г.Ю. Стернин, Л.З. Корабельникова, Н.Г. Литвиненко и др.; отв. ред. Г.Ю. Стернин. – М. : Наука, 1996. – 334 с.

Том многотомного издания:

Вейс Г. История цивилизации: архитектура, вооружение, одежда, утварь: Иллюстрированная энциклопедия в 3-х тт. – М., 1998. Т. 3. – 511 с.

Переводная книга:

Уайльд Д. Оптимальное проектирование: пер. с англ./под ред. В.Г. Арчегова. – М.: Мир, 1981. – 272 с.

Сборники статей, книги без автора:

Дизайн. Документы-3. Архитектура, дизайн, искусство: сб. материалов. – Тюмень: Тюмен. колледж искусств, 2003. – 160 с.

Дизайн: Основные положения. Виды дизайна. Особенности дизайн-проектирования. Мастера и теоретики: илл. слов. - справочник / под общей ред. Г.Б. Минервина, В.Т. Шимко. – М.: Архитектура - С, 2004. – 288 с.

2) Периодические издания.

Библиографическое описание журналов и газет составляется по следующей схеме:

Название: Характер и целевое назначение издания. – место издания., перечень просмотренных годов.

Примеры:

Финансовая газета: Междунар. финансовый еженедельник. – М., 2000-2003.

Экономика и жизнь: еженедельник. – М., 2009-2010.

Журнал:

Идеи вашего дома: Журнал о дизайне. – М.: Издат. дом «Салон– Пресс», 2007-2010.

3) Статьи.

В списках литературы помимо книг всегда приводятся библиографические описания статей из газет, журналов, сборников, глав из книг, произведений из собраний сочинений. Описание таких материалов, которые являются составной частью издания, называется аналитическим.

Аналитическое описание состоит из двух частей: сведения о статье (главе, части, параграфе), сведения об издании, в котором она опубликована. Сведения об издании отделяются от сведений о статье двумя косыми чертами (//).

Вместо общего количества страниц, указываются начальная и конечная страницы, на которых напечатан указываемый материал: С. 5 или С. 14-22.

Статья из газеты:

Алленова О. Праздник перед отставкой / О. Алленова, В. Новиков // Коммерсантъ. – 2007. – 24 нояб. – С. 3.

Статья из журнала:

Борцова И. Растения в интерьере / И. Борцова // Современный дом и офис. – 2009. – №2 . – С. 16-19.

Статья из книги или серийного издания:

Лотман Ю.М. Архитектура в контексте культуры / Ю.М. Лотман // Лотман Ю. Семиосфера. – СПб.: «Искусство – СПб», 2000. – С. 63-81.

Генисаретский О.И. Методологическая картина дизайна: программа науч. исслед. лаб. общетеор. исслед. отдела теории и методов худож. констр. ВНИИТЭ. Архив Всероссийского научно-исследовательского института технической эстетики (ВНИИТЭ) – М., 1965 / О.И. Генисаретский, Г.П. Щедровицкий // Теоретические и методологические исследования в дизайне. Избр. материалы. Ч. I. Тр. ВНИИТЭ. Техн. эстетика. Вып. 61. – М., 1990. – 13-28.

4) Стандарты.

ГОСТ 7.80- 2000 СИБИД. Библиографическая запись. Заголовок: Общие требования и правила составления. – М.: Изд-во стандартов, 2000. – 10 с.

5) Патентные документы:

Обозначение вида документа, номер, название страны, индекс международной классификации изобретений. Название изобретения / И.О. Фамилия изобретателя, заявителя, патентовладельца; наименование учреждения-заявителя. – Регистрационный номер заявки; дата подачи; дата публикации, сведения о публикуемом документе.

Патент - 2210012 РФ, МПК6 А82 В 6/119. Узел крепления труб / А.Л. Радчук; Науч.- исслед. ин-т технологии твердых металлов при Ростовском ун-те.- №2001129424; заяв. 01.11.2001; опубл. 19.03.2002, Бюл. №12.

А. с. 99764219 СССР, МКИЗ В 21 J 16/02. Устройства для очистки несущих труб / П.С. Кирсанов, К.Р. Свистулин; Томский гос. ун- т. – № 5560386/30-06; заяв. 15.02.80; опубл. 16.04.82, Бюл. № 10.

6) Автореферат диссертации:

Базилевский А.А. Технология и формообразование в проектной культуре дизайна (Влияние технологии на морфологию промышленных изделий): автореф. дис. … канд. иск. – М., 2006. – 26 с.

7) Электронные ресурсы:

Все электронные ресурсы локального (на физических носителях), и удаленного доступа (справочные системы, ресурсы Интернет), рассматриваются как опубликованные и могут включаться в список использованной литературы.

Схема библиографического описания электронного ресурса локального доступа:

Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Вид ресурса. – Выходные данные. – Объем и обозначение физической единицы.

Пример: Английский для начинающих [Электронный ресурс]: Свободное общение и понимание: учеб. курс / авт. курса Е.Ермакова; программирование В.Малахин, В.Момзиков. – Версия 1.2. - Электрон. дан. и прогр. - М.: Кирилл и Мефодий, 2001. – 1 CD-ROM.

Схема библиографического описания электронного ресурса удаленного доступа (Ресурсы Интернет):

Основное заглавие [Общее обозначение материала]: сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Выходные данные. – Режим доступа.

Пример:

Официальный сайт Президента Российской Федерации [Электронный ресурс] / Администрация Президента РФ. – Москва, 2001. – Режим доступа: www.president.kremlin.ru

Описание Интернет-ресурсов очень трудно подогнать под стандарты, поскольку далеко не всегда можно определить источник полной и точной информации о сайте, сервере, портале. Поэтому обязательными элементами здесь являются: основное заглавие с общим обозначением материала и режим доступа.

Чаще всего используется материал, который имеет и своего автора и заглавие, а иногда и точные выходные данные, поэтому при описании авторской статьи из материалов какого-либо сайта необходимо составить аналитическое описание составной части электронного ресурса.

Пример:

Генисаретский О.И. Проектная культура и концептуализм// Персональный сайт О.И. Генисаретского [Электронный ресурс]. – Режим доступа:

http://www.procept.ru/publications/proj_cult&conceptualism.htm.

Фалейтор А. Сегментирование рынка // Энциклопедия маркетинга [Электронный ресурс]. – Режим доступа: www.marketing.spb.ru/read/article/a18.htm

4.9 Приложения

В приложения включают иллюстрации, таблицы, доку­менты, которые дополняют текст документа. Приложение оформляют как продолжение документа. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. Каждое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху слова «Приложение» и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. В случае полного использования букв допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”

Приложения выполняются на листах формата А4. Допускается использование формата А3, А4х3, А4. 4, А2 и А1 по ГОСТ2.301. Все приложения должны быть перечислены в содержании с указанием их обозначений и заголовков.