- •1. Підготуйтеся заздалегідь
- •2. Сформуйте графік
- •3. Почніть вставати рано
- •4. Робіть перерви
- •5. Усуньте фактори, що відволікають
- •6. Позбавтеся непотрібного
- •7. Багатозадачність – не для всіх
- •8. Навчіться говорити «ні»
- •9. Складіть список завдань (To-Do List)
- •10. Уникайте перфекціонізму
- •11. Визначтеся з цілями
- •12. Розставте пріоритети
- •13. Навчіться делегувати
- •14. Використовуйте календар
- •15. Навчіться фокусуватися
- •16. Діліть велике ціле на маленькі шматочки
- •17. Визначте продуктивний час
- •18. Здоровий сон важливий
- •12.3.2. Принципи і правила планування часу
- •Цілепокладання
- •Smart-цілі та їх постановка
- •Мета і її сутність
- •Що таке smart-цілі
- •Specific - конкретизація
- •Measurable - вимірність
- •Achievable - досяжність
- •Realistic - реалістичність
- •Time bound - обмеженість у часі
- •Як правильно поставити мету smart
- •Приклад постановки мети
Realistic - реалістичність
Цей пункт також пов'язаний з існуючими ресурсами. Тільки цей аспект передбачає не тільки оцінити їх наявність, а співвіднести їх кількість з необхідним для досягнення мети числом.
На цьому етапі планування буде зручно створити резюме, бізнес-план. Це допоможе зробити ревізію всіх наявних ресурсів і виділити пункти, яких бракує для досягнення бажаного результату. Якщо бракує значну кількість ресурсів, мети слід переглянути. Великі амбіції в цьому випадку діють не на благо. Співвідношення бажаного результату з іншими існуючими умовами і напрямками руху на цьому етапі потрібно виконати для SMART-цілі. Розшифровка цього пункту говорить про максимальному наближенні торгового результату до реальності. Наприклад, поставлено мету гармонізувати свої біоритми. Для цього людині треба вставати пізніше, ніж раніше. Однак це призведе до систематичних його запізнень на роботу. З реальністю така мета непорівнянна. Тому її потрібно допрацьовувати. У процесі планування варто враховувати всі прагнення людини або мети організації. SMART-методика буде правильно діяти тільки в такому випадку.
Time bound - обмеженість у часі
SMART-технологія постановки цілей для цього етапу передбачає визначення чітких часових рамок, в які вона повинна бути виконана. Це необхідно, щоб мати можливість контролювати хід виконання завдань на шляху досягнення своєї вершини. Ці тимчасові рамки визначаються виходячи з наявних ресурсів і можливостей. Вони повинні бути обґрунтованими. Для цього слід співвіднести дві концепції. Одна з них - як скоро людина бажає досягти мети, а друга - якими можливостями він має, щоб це стало реально. Методика постановки цілей SMART саме завдяки цьому етапу відрізняється від простої мрії. Також на завершальному етапі постановки слід оцінити можливу реакцію оточуючих на обраний напрям діяльності людини або групи. Чи вони будуть допомагати або перешкоджати досягнень, також відіграє важливу роль.
Як правильно поставити мету smart
Щоб правильно поставити мету за системою SMART, її слід співвіднести з усіма пунктами 5 методики. Вона повинна відповідати кожному з них.
Якщо хоча б один пункт з SMART не виконується, значить мета або не буде досягнута взагалі, чи результат буде зовсім не такий, як передбачалося на початковому етапі. Краще процес постановки мети записувати. Це допоможе повніше усвідомлювати і вникати в цілі сам процес вже на початкових його етапах, більш точно передбачати кінцевий результат. Потім поступово створюється концепція необхідного майбутнього результату. Це стосується кожного пункту системи. Спочатку в найдрібніших деталях описано підсумковий результат. Далі фіксується, яким повинен бути кінець шляху, визначається межа, що знаменує досягнення мети. Наступний етап вимагає пошуку підтвердження реальності поставлених завдань. Потім визначається необхідна кількість ресурсів або дій, які приведуть до бажаного результату. Весь проект потребує призначення дати його завершення. Визначається день, коли завдання буде виконано, результат буде досягнутий.
Приклад постановки мети
Щоб краще зрозуміти критерії SMART-цілі, буде правильніше розглянути конкретний приклад. Припустимо, чоловік поставив для себе мету заробляти більше грошей. Якщо її пропустити через всі п'ять пунктів, концепція буде мати наступний вигляд. Перший етап вимагає конкретики. Тому ця мета буде звучати вже "заробляти на 20% більше грошей". Наступний пункт покаже, що бажаний дохід повинен становити 120%. Третій пункт дозволяє оцінити, чи досяжна мета. Можна працювати більше, що стане фактором збільшення доходу. Ця мета досяжна. Четвертий етап передбачає визначення реалістичності. Чи здатна людина працювати більше годин в день? Якщо так, то завдання здійсненне, і можна просуватися далі. Слід визначити терміни. Мета досяжна, і дохід може збільшитися на 20% через два місяці. Постановка цілей по SMART в кінцевому результаті буде описана так: "Через два місяці я збільшую дохід на 20% завдяки більшій кількості робочих годин в день на один".
