- •1. Підготуйтеся заздалегідь
- •2. Сформуйте графік
- •3. Почніть вставати рано
- •4. Робіть перерви
- •5. Усуньте фактори, що відволікають
- •6. Позбавтеся непотрібного
- •7. Багатозадачність – не для всіх
- •8. Навчіться говорити «ні»
- •9. Складіть список завдань (To-Do List)
- •10. Уникайте перфекціонізму
- •11. Визначтеся з цілями
- •12. Розставте пріоритети
- •13. Навчіться делегувати
- •14. Використовуйте календар
- •15. Навчіться фокусуватися
- •16. Діліть велике ціле на маленькі шматочки
- •17. Визначте продуктивний час
- •18. Здоровий сон важливий
- •12.3.2. Принципи і правила планування часу
- •Цілепокладання
- •Smart-цілі та їх постановка
- •Мета і її сутність
- •Що таке smart-цілі
- •Specific - конкретизація
- •Measurable - вимірність
- •Achievable - досяжність
- •Realistic - реалістичність
- •Time bound - обмеженість у часі
- •Як правильно поставити мету smart
- •Приклад постановки мети
Цілепокладання
Після того як мета поставлена, робляться управлінські дії для її досягнення, тобто для переходу об'єкта управління з поточного положення в бажане.
Організація переходу об'єкта управління з поточного положення в бажане - головне завдання реалізації досягнення поставленої мети, яку належить вирішити управлінцю (рис. 4.7).
Рис. 4.7. Організація переходу об'єкта управління з поточного в бажане положення
У досягненні поставленої мети, тобто бажаного положення об'єкта управління, і складається рішення проблеми, що стоїть перед управлінцем в конкретної управлінської ситуації. При визначенні бажаного положення та шляхів переходу до нього повинен враховуватися управлінський потенціал, яким володіє організація.
Поточне положення, в якому знаходиться об'єкт управління, може бути оцінений управлінцем з різним ступенем глибини і рівнем складності використаних для цього управлінських технологій (див. Гл. 3).
Якщо в ситуації управлінської ситуації при наявному потенціалі положення об'єкта управління може бути покращено по використовуваних критеріям його оцінки, то допустимо припустити, що існує найкраще можливе положення об'єкта управління, що досягається при існуючих обмеженнях.
Не беручи до уваги існуючі обмеження для реального досягнення поставлених цілей, говорять про найкращому становищі об'єкта управління, обумовленому без урахування можливостей його досягнення, тобто про ідеальному положенні. Його досягнення може зажадати більшого обсягу ресурсів, ніж наявний в організації. Ідеальне положення вважає також відсутність протидії з боку тих, хто має в сформованій управлінської ситуації протилежні інтереси.
На рис. 4.8 на осі показані розглянуті положення об'єкта управління за зростанням їх перевагу для суб'єкта управління. Бажане положення є, як правило, більш переважно, ніж поточне. Найкраще можливе положення, яке може бути досягнуто в сформованій управлінської ситуації, більш переважно, ніж бажане, але менш переважно, ніж ідеальне.
При цілепокладання в залежності від положення об'єкта управління, яке прагне досягти суб'єкт управління, будемо розрізняти цілі: поставлену, найкращу можливу і ідеальну.
Рис. 4.8. Положення об'єкта управління за зростанням або перевагу
Подання управлінцем найкращої можливої і ідеальної цілей сприяє кращому розумінню їм управлінської ситуації і подальших шляхів розвитку об'єкта управління, в той час як поставлена мета - невід'ємна складова процесу стратегічного управління.
Smart-цілі та їх постановка
5
Без постановки мети не може бути мови про просування до своєї мрії. Успіх досяжний при методичне, обдуманому підході, який дозволить знайти й усвідомити необхідні дії. Існує безліч підходів, що допомагають людині чи групі людей зрозуміти, як правильно досягти бажаного результату. Однією з найбільш популярних сучасних методик є постановка SMART-цілі. Як застосовувати її, у чому полягає її принцип, буде цікаво дізнатися кожній людині, яка прагне змінити своє життя і світ.
Мета і її сутність
Мета являє собою фіксацію того результату, який зміг би в кінцевому підсумку задовольнити того, хто її поставив.
На момент досягнення позначений підсумок буде мати вигляд, запланований в минулому. Цілі поділяють на короткострокові (до одного року) і довгострокові (до 10 років). Причому короткострокові цілі повинні бути сходинками для досягнення довгострокових планів. Це стосується як для обличчястого розвитку людини, так і на самих глобальних рівнях. Проте мети потрібно вміти ставити. Для цього застосовують різні методики. Однією з них є постановка цілей по SMART. Щоб не загубитися у величезному океані можливостей і напрямів, слід чітко визначити свій курс. Визначеність цілей веде до визначеності результату.
