Час — одне з основних понять фізики і філософії, одна з координат простору-часу, вздовж якого протягнуті світові лінії фізичних (матеріальних) тіл.

Як фізична величина час здебільшого позначається літерою t, проміжок часу — літерою τ. Одиницею вимірювання часу в системі СІ є секунда, перелік інших одиниць приведений нижче.

Як філософська категорія час, вочевидь, є невід'ємним атрибутом світу, він почався із народженням світу й зникне, коли світ добіжить кінця.

У кількісному (метрологічному) сенсі поняття час має три аспекти:

• координати події на тимчасовій осі. На практиці це поточний час: календарний, обумовлений правилами календаря, і часом доби, обумовлений якою-небудь системою числення (шкалою) часу (приклади: місцевий час, всесвітній координований час);

• відносний час, часовий інтервал між двома подіями;

• суб'єктивний параметр при порівнянні декількох різночастотних процесів.

Економічні функції, що виконує час, у класичному розумінні найчастіше мають речову природу. Простір людського розвитку. Її характеризують такі властивості часу, як односпрямованість, одновимірність, упорядкованість, безперервність і необо- ротність. 2. Кількісна міра різних речей. Її характеризують такі властивості, як одновимірність та упорядкованість. 3. Характеристика якості проходження економічних процесів. При цьому використовуються властивості однорідності, одновимірності і безперервності часу. 4. Якісна характеристика різних товарів і послуг. Тут використовуються властивості необоротності й односпрямованості часу. 5. Кількісна і якісна характеристики динаміки економічного руху (роз- витку). При цьому використовуються властивості безперервності і необорот- ності часу. 6. Середовище ритмічності економічних процесів. Його характеризують такі властивості, як безперервність і незворотність часу

Управління часом, тайм-менеджмент (від англ. time management) – сукупність методик оптимальної організації часу для виконання поточних задач, проектів та календарних подій. Типовими підходами в управлінні часом є постановка пріоритетів, розбиття великих завдань та проектів на окремі дії та делегування іншим людям. До управління часом належать також методи впливу на мотивацію та контролю результатів. По темі менеджменту часу часто проводяться психологічні тренінги. Головними допоміжними інструментами для управління часом є особистий календар, список поточних завдань та список проектів. Механізми для управління часом (календар та список задач з можливістю їх пріоритизації та категоризації) реалізовані в комп’ютерних програмах таких як Microsoft Outlook, iCal а також у сучасних мобільних телефонах та кишенькових комп'ютерах.

На винахід терміну тайм-менеджмент претендує компанія Time Management International. Її засновник, данець Клаус Меллер, в 70-ті роки винайшов Time Manager — складно влаштований блокнот-щоденник, який можна вважати прабатьком сучасного органайзера ^[1].

2. Еволюція теорії про ефективну організацію часу в ½ ХХ віку

2.1 Розвиток теорії в західному менеджменті

Все більш популярним варіантом соціологічного мислення стає теорія раціонального вибору, яку запропонував американський соціолог Дж. Коулмен. Він заперечує поняття системи. Головна увага зосереджується на поняттях ресурсів і мобілізації. Спільно з М. Крозье Дж. Коулмен розробили теорію соціальної дії в рамках організації і підкреслював значення не стільки ідей, скільки різних стратегій при вивченні процесу прийняття рішень і виявлення їх ефективності. [13; з. 38]

Це можна віднести і до еволюції вивчення системи ефективної організації часу. Для більшої конкретики потрібно розглядати ідею з моменту появи терміну «менеджмент» (в його сучасному значенні - як науково обгрунтованої професійної управлінської діяльності) і власне стійкого термінологічного поєднання «timemanagement» (навики менеджера по управлінню часом). Можна виділити три основних етапи розвитку тайму-менеджменту.

Основоположники наукової організації труда на Заході в своїх роботах основна увага приділяють ефективності саме фізичного, ніж розумового труда працівника. Якщо спробувати тут виділити загальну тенденцію в характері відношення до персоналу, то працівник сприймається як пасивний об'єкт, образ дії якого підлягає аналізу ззовні, нормуванню і моделюванню.

Тейлор вважав, що в західному суспільстві (на початку XX століття) сформувався свого роду стереотип «роботи з прохладцей», коли працівники внаслідок природної схильності («природного ліня») людини, а також внаслідок чого склався культурної традиції «кругової поруки» навмисне вповільнюють темп роботи. При цьому Тейлор критично відносився до «потогінних систем» організації труда, що пред'являють до працівника необгрунтовані вимоги відносно швидкості і продуктивності роботи. «Золота середина» між «потогінними системами» і «природним лінем» укладається, на думку Тейлора, саме в методах наукового управління виробництвом, в обов'язковому порядку що включають і такий важливий напрям, як управління часом (другий розділ книги Тейлора містить багато прикладів справжнього ТМ-реинжиниринга). [104; з. 94]

Для теми нашої роботи серед досягнень Ф.У. Тейлора, А. Файоля, Г. Форда, Ф. і Л. Гилбрет, Г. Ганта, Г. Емерсона і інших класиків наукової організації труда основне значення складається в формулюванні головних принципів підвищення продуктивності труда, які можна застосовувати в діяльності сучасних організацій з метою підвищення особистої ефективності керівників і фахівців.

Творці школи вважали, що, використовуючи спостереження, виміри, логіку і аналіз, можна удосконалити багато які операції наукового труд. Значне поширення в кінці ХХ віку отримали теорії нового інституціалізма. Але особливо привабливими для новітніх концепцій соціології стають ідеї людини як активного соціального суб'єкта, під впливом якого здійснюється перетворення як в макро-, так і в микроэкономическом плані. Розгляд проблеми ефективної організації часу індивіда в даному аспекті стає найбільш актуальним. [11; з. 253]

Школа наукового управління виступала за відділення управлінських функцій обдумування і планування від фактичного виконання роботи. Робота по управлінню - це певна спеціальність, і організація загалом виграє, якщо кожна група працівників зосередиться на тому, що вона робить успішніше усього. Зокрема, одним з базових є сформульоване Ф.У. Тейлором положення, згідно з яким традиційні і інтуїтивно що склався прийоми і методи роботи повинні замінюватися новими, розробленими на наукових основах і централизованно що впроваджуються адміністрацією підприємства. [2; з. 24-25]

Більш близький до сучасної інтерпретації функцій і цілей теорії організації часу був французький вчений Анрі Файоль, який в 1916 р. в своїй роботі «Загальне і промислове управління» відмічав значущість послідовності у виконанні функцій робочого процесу в будь-якому об'єкті, будь те національна економіка, галузь або підприємство. А. Файоль одним з перших ввів такі поняття, як «стратегічне планування», «оперативне планування» і «ресурс часу». [2; з. 198]

Отже, підхід класиків школи наукового управління, в якому підкреслювалася думка про необхідність розглядати проблеми особистої ефективності працівника на рівні управління підприємством загалом, виключаюча стихійність і інтуїтивний метод, можна вважати актуальною і для нашого часу, коли зростає питома частка розумового, творчого і управлінського труда в кінцевому продукті організації.

Особливості часу як ресурсу

Час - це найбільш дефіцитний ресурс, і якщо ним не керувати, то все інше також залишиться некерованим. Більше того, аналіз свого часу є, по суті єдиним легко здійсненним і в той же час систематичним засобом аналізу власної діяльності з метою виявлення найбільш значимих ділянок зростання своїх сил.

(Пітер Ф. Друкер)

У більшості випадків обговорення завдань, що стоять перед керівником, починається із наголошення на важливості планування роботи. Важко заперечувати його користь, але справа полягає в тому, що далеко не всі заплановані дії втілюються в життя. Плани часто залишаються тільки на папері у вигляді побажань. Вкрай рідко вони втілюються в реальних досягненнях.

Досвідчені керівники не відразу починають вирішувати свої нагальні завдання. Вони починають з аналізу свого часу, а не з планування, - спочатку продумують, як розподілити свій час. Потім вони намагаються контролювати час, скорочувати непродуктивні витрати. Нарешті, вони зводять свій "особистий" час у максимально великі й пов' язані між собою блоки. Таким чином, цей процес складається з трьох компонентів:

1. Реєстрація часу.

2. Керування часом.

3. Укрупнення часу.

Саме дотримання цього триступінчатого процесу лежить в основі підвищення ефективності керівної роботи. Досвідчені керівники знають, що час обмежений, його не можна накопичити і використати пізніше. Межі продуктивності будь-якого процесу встановлюються самим часовим ресурсом. Ніхто не може позичити, найняти, купити або якимось іншим способом здобути більше часу.

Пропозиція часу абсолютно не варіює. Яким би високим попит на нього не був, пропозиція не буде зростати (не може). Час не має ціни, його не можна відобразити кривою граничної корисності. Більш того, час - це найбільш "швидкопсувний" продукт, його неможливо зберігати. Він іде назавжди і безповоротно. Саме тому він завжди дефіцитний.

Далі, час досконалий. У певних межах ми завжди можемо замінити один ресурс інший, наприклад алюміній на мідь. Ми можемо замінити людську праця на капітал, можемо використовувати більше знань, інтенсивніше включати інтелект. Але ми не можемо нічим замінити час.

В принципі люди недостатньо підготовлені до керування своїм власним часом.

Керівники ведуть щоденники фактичних витрат свого часу. При зіставленні його передбачуваних і фактичних витрат завжди існують великі розбіжності.

Актуальність дослідження такого явища, як організаційна свідомість пов’язана зі змінами, як позитивними так і негативними, що відбуваються у суспільстві: широкомасштабними технологічними інноваціями, національними кризами, військовими конфліктами, глобальними інтеграціями. Ці якісні зміни ведуть до трансформації суспільної свідомості, яка являє собою сукупність ідей, поглядів, уявлень, теорій, почуттів, ілюзій та помилок суспільства. Суспільна свідомість виражає ступінь усвідомлення людиною оточуючого світу, своєї сутності та сенсу існування. Історія розвитку суспільної свідомості є історія послідовного проникнення людини у сутність та сенс свого існування.

Суспільна свідомість має свою структуру, яка в значній мірі є відображенням структури суспільного буття. В наслідок багаторівневості та багатосторонності суспільного буття, в суспільній свідомості виділяють різні форми свідомості: економічну, політичну, моральну, естетичну, екологічну та ін. Суспільна свідомість та її форми співвідносяться як рід та вид.

На наш погляд є необхідність визначення організаційної свідомості як форми суспільної свідомості, так як її формування має свою специфіку, залежить від конкретних форм та прийомів розповсюдження.

Найбільш загальні об’єктивні основи для виділення тієї чи іншої форми суспільної свідомості можна визначити такі: 1) наявність свого предмету відображення; 2) спеціальний характер відображення; 3) виконання певної соціальної функції; 4) особливий зв’язок з базисом суспільства [8;105].

Організаційна свідомість загалом відповідає усім цим умовам.

Отже, необхідно визначити зміст та сутність, предмет відображення, функції, рівні та форми закріплення організаційної свідомості.

Зміст явища - це певним чином упорядкована сукупність елементів та процесів, що утворюють дане явище. Наприклад, зміст політичної свідомості розкривають політичні ідеї відносно завоювання, утримання та використання влади, що закріплюються у політичних програмах, деклараціях тощо. Зміст релігійної свідомості складають міфологічні ідеї, вірування, специфічні почуття, в основі яких лежить віра у надприродне. Форми закріплення релігійної свідомості - молитви, культові дії, обряди, жертвоприношення тощо. Зміст же організаційної свідомості можна визначити так: сукупність ідей, поглядів відносно упорядкування та спрямування діяльності тієї чи іншої системи. Формами закріплення можуть бути засоби управління, а саме розпорядження, настанови тощо.

Смисл, тобто сутність форм свідомості можна виявити, визначивши предмет відображення тієї чи іншої форми свідомості. Наприклад, предмет відображення правової свідомості - правові норми та відносини, що закріплені певними державними актами. Сутність правової свідомості у осмисленні юридичних норм, прав та обов’язків, тобто суспільного правопорядку. Предмет відображення моральної свідомості - моральні норми та установки, які регулюють взаємовідносини між індивідами, особистістю та суспільством. Сутність моральної свідомості полягає в осмисленні цих норм та установок.

Предмет відображення організаційної свідомості - сукупність процесів та дій, що призводять до утворення та удосконалення взаємозв’язків між частинами цілого. Сутність організаційної свідомості полягає у осмисленні процесу внутрішнього упорядкування, узгодженості взаємодії більш менш диференційованих та автономних частин цілого, що обумовлена його побудовою.

Спільними функціями для усіх форм суспільної свідомості є світоглядна та регулятивна тобто функції які визначають, спрямовують та корегують діяльність та відношення людей до дійсності, один до одного, людини та суспільства.

Але для кожної форми суспільної свідомості властива специфічна соціальна функція. Наприклад, релігійна свідомість виконує ілюзорно-компенсаторну функцію, наукова свідомість - пізнавальну та евристичну, естетична свідомість - гедоністичну та катарсичну тощо.

В нашому випадку організаційна свідомість виконує функцію упорядкування взаємодіючих частин організації, та спрямування діяльності організації у напрямку її відповідності умовам оточуючого середовища.

Класично розмежовують два рівні суспільної свідомості: теоретична та повсякденна свідомість. Основний критерій - глибина проникнення у об’єктивну сутність явища самоорганізації соціального світу. Повсякденна зупиняється на його поверхні, теоретична - проникає до усвідомлення сутності сторін цього явища. Повсякденна організаційна свідомість базується на безпосередньому досвіді практичної діяльності людей способам організації освоєння світу. Теоретичний рівень відображає наукові досягнення тектології.

Одним з критеріїв визначення меж суспільної свідомості та її структури є структура суспільних відносин, у відповідності до яких люди створюють принципи, ідеї та категорії. Це дає право стверджувати, що організаційним відносинам відповідає організаційна свідомість, економічним відносинам - економічна свідомість, політичним - політична, правовим - правова, моральним - моральна тощо.

Організаційна свідомість тісно пов’язана з базисом суспільства та засобом виробництва у цілому - впливає на продуктивні сили та виробничі відносини, які в свою чергу формують організаційну свідомість.

Ефективна стратегія управління часом дозволяє збалансувати такі важливі аспекти нашого життя, як робота, відпочинок і сімейні стосунки. Це важливо насамперед тому, що постійне відчуття нестачі часу може призвести до накопичення стресу, що неодмінно позначиться і на вас самих, і на ваших стосунках з оточенням. Ви відзначаєтеся пунктуальністю чи любите спізнюватися? Чи часто ви встигаєте закінчити роботу в обумовлений час? У вас вистачає часу на відпочинок чи ви постійно поспішаєте? Якщо ваша відповідь «ні» хоча б на одне з перерахованих питань, це означає, що ви не управляєте своїм часом настільки ефективно, як могли б.

Ось 18 порад із тайм-менеджменту, які ви можете використовувати, щоб підвищити свою продуктивність, все встигати і нарешті знайти час на відпочинок із сім’єю, друзями або заняття улюбленою справою.

1. Підготуйтеся заздалегідь

У деяких книгах радять починати ранок зі складання списку справ на весь день. Ідея чудова, проте ще краще, якщо ви будете робити це ввечері, відразу після повернення з роботи. Таким чином, ви точно встигнете це зробити, а під час сну мозок зможе обробити ці ідеї в підсвідомості. Дуже часто люди, які так роблять, прокидаються вранці з ідеями і знаннями, які відносяться до запланованих на день справ.

Ще одна важлива перевага підготовки щоденного списку справ вечорами – ви просто будете спати спокійніше. Однією з основних причин безсоння є думки, занепокоєння і спроби не забути все, що вам потрібно зробити на наступний день. А так ви очистите свій розум та зможете дозволити собі глибокий та спокійний сон.

2. Сформуйте графік

Планування часу зменшує стрес і звільнює енергію, яка раніше витрачалася даремно. Спробуйте спланувати свій день (Google Spreadsheets, Google Calendar і т. д.), а потім тиждень та місяць – це дасть вам більше почуття контролю та допоможе підвищити продуктивність протягом усього робочого дня. Поява почуття відповідальності за своє життя як мінімум підвищує особисту самооцінку.

Одна з найбільших помилок, яку може допустити людина, якій не вистачає часу, – почати свій робочий день без чіткого уявлення про те, що саме має бути зроблено.

3. Почніть вставати рано

У вас буде більше часу, щоб посидіти і подумати, як краще виконати те чи інше завдання. І тоді як інші ще сплять, ви зможете насолоджуватися тишею та спокоєм.

Якщо проаналізувати біографії багатьох успішних людей, то можна побачити, що майже всі вони мають одну спільну рису – звичку лягати спати до 23 години вечора і вставати рано-вранці. Більшість із них встає о 6-й ранку, і навіть раніше, що дозволяє їм виділити достатньо часу для планування наступного дня. Всього кілька хвилин роздумів перед тим, як приступити до вирішення чергового завдання, дозволяє заощадити чимало часу в процесі його виконання.

4. Робіть перерви

Постійна робота виснажує організм та негативно впливає на продуктивність. Крім робочих годин, у вас повинні бути і заплановані перерви, які дозволяли б трохи відпочити та відновитися.

Добре працює техніка Pomodoro – чергування часу, в якому одна година містить 45 хвилин на роботу і 15 хвилин на перерви. Для цього можна використовувати спеціальні програми, наприклад Pomodoro Time для Mac OS або доповнення для браузера Google Chrome (Pomodoro Timer), які сповіщають, коли настає час для перерви.

5. Усуньте фактори, що відволікають

Повідомлення електронною поштою, в скайпі, повідомлення в соціальних мережах – усе це відволікає вашу увагу і не дає сконцентруватися на роботі. Упевнений, багато хто з вас помічав, що іноді на різну переписку йде кілька годин на день, при тому що особливої потреби в цьому немає.

Ви не зобов’язані реагувати на них миттєво, тому краще вимкнути всі повідомлення і виділяти окремий час вранці та ввечері, щоб відповідати на усі повідомлення саме в цей час.

Відомий дизайнер Артемій Лебедєв в одному з інтерв’ю у відповідь на питання, яким секретом продуктивності він може поділитися, сказав, що він просто принципово не користується месенджерами. Замість цього єдиним інструментом комунікації вибрав електронну пошту, вхідні листи в якій оброблює раз на день.