1.3 Основные зоны современного офиса.

Современный офис - как он должен выглядеть? На дворе двадцать первый век- век когда прогресс движется вперед и основным товаром является информация. Так какие же основные зоны должны быть у такого офиса? Специалисты утверждают, что современный офис должен иметь рабочие помещения, или кабинеты, зону входа (Ресепшн), кабинеты для переговоров, кабинет руководства, ну и подсобные помещения. Так как мы рассматриваем конкретно дизайн- студию, она будет включать в себя: ресепшн, рабочее место дизайнеров, конференц-зал, бухгалтерию, кабинет руководителя, помещение для печатных станков, фотостудию, гримерную, а также подсобные помещения и сан. узел.Причем особое внимание уделяется не только кабинетам руководства, но и таким помещениям как ресепшн, кабинеты дизайнеров и конференц – зал.

Офис планируют таким образом, чтобы одно место могло использоваться несколькими работниками. В нашем случае в кабинетах дизайнеров, работают сразу несколько человек. Для этого дополнительно выделяется зона, где есть все необходимое для работы. Воспользоваться ей может каждый сотрудник по потребности.

Какой должна быть входная зона? При планировке входной зоны, или как сейчас модно называть ресепшн (reception), нужно заранее решить – какие отличия фирмы должен видеть посетитель, зайдя в данную зону. Т.е. указатели, где располагаются работники фирмы, чем занимается фирма, где какие бумаги можно получить. В этой зоне обычно располагаются зона ожидания (журнальный столик и кресла), гардероб для посетителей, стойки, за которыми можно получить различную информацию.

Конференц-зал. Предполагается для совещаний, тренингов, семинаров, и так сказать «Мозговых штурмов». Здесь должно быть специальное оборудование, рассчитанное для презентаций и заключения договоров.

Кабинет руководителя фирмы.  Следует тщательно позаботиться о том, какое впечатление складывается у посетителей в процессе продвижения к кабинету главы компании. Все эти зоны должны быть отремонтированы, демонстрировать финансовую стабильность компании, деловитость сотрудников, наличие современных условий для работы над совместным проектом или заказом. Только в этом случае кабинет руководителя станет тем завершающим и мощным аргументом, которое убедит в целесообразности сотрудничества именно с вашей компанией.

1.4 Мебель в интерьере офиса.

Рассмотрим мебель в основных помещениях нашей дизайн- студии. Каждая зона выполняет свою функцию:

Ресепшн.

Зона приема посетителей. Здесь располагается стойка с секретарем и информационный стенд. Выделена отдельная зона с диванчиками и журнальным столиком для ожидания, а также телевизор и мини-шкафчик с каталогами продукции. Здесь же имеется отдельный шкаф, куда каждый посетитель может повесить на отдельную вешалку свою верхнюю одежду. А также стоит кулер с водой, где также любой человек может им воспользоваться.

Кабинет дизайнеров.

Для формирования хорошего впечатления на партнеров и клиентов следует позаботиться об удобных креслах и достаточно широкой столешнице совещательного стола, чтобы можно было поставить и персональные ноутбуки, и подать напитки, и разложить документы. Если число присутствующих превышает количество кресел, не стоит доставлять другие, лучше перенести совещание в более просторный зал заседаний. Неудобство для одного из визитеров может обернуться неудачными для компании условиями сделки.

В рассматриваемом нами кабинете дизайнеров стоит один большой стол необычной формы: формы лепестка, какого-то дикого растения, в середине которого растет дерево, а в проемах расположены стулья для работы дизайнеров. С одной стороны расположено окно почти во всю ширину стены, а с другой стена, сделанная из стекла с раздвижными дверями, исходя из этого мы решили не заставлять эти две стороны. А там где стены свободные: с одной стороны шкафчики для работы дизайнеров, а с другой стороны стеллаж с книгами и каталогами для работы.

Кабинет руководителя.

Обычный набор директорской мебели нередко включает в себя рабочий, и вспомогательные столы, комплект кресел и стульев для хозяина и гостей, диван, тумбы и шкафы. Часто в стандартной комплектации присутствуют стойка для видео- и аудиотехники, шкафы или полки для компакт-дисков и видеокассет. Также для кабинета может потребоваться сейф для хранения документов и ценных вещей. Кроме традиционных предметов, в офисе руководителя иногда необходимо поставить витрины для размещения коллекции хозяина и стеллажи для призов и кубков. Уместны здесь небольшая барная стойка, холодильник и даже мини кухня, скрытая от глаз посетителей или расположенная в другом помещении.