Анализ движения рабочей силы и использования рабочего времени

Движение трудовых ресурсов характеризуется следующими показателями:

1) Коэффициент оборота по приему:

К_{Об пр} = Q_прин / Q ,

где Q_прин - количество принятых работников за анализируемый период, чел.,

Q-среднесписочная численность персонала, чел.

2) Коэффициент оборота по выбытию:

К_{об выб} = Q_выб / Q ,

где Q_выб - количество выбывших работников за анализируемый период, чел.

3) Коэффициент текучести:

К_тек = Q_неув / Q ,

где Q_неув - количество работников, выбывших по неуважительным (по собственному желанию, за

нарушения трудовой дисциплины), чел.

В процессе анализа устанавливаются причины текучести персонала, к которым относятся: неудовлетворительный уровень организации труда и заработной платы (снижение заработной платы, задолженность по выплате заработной платы, неблагоприятные условия и режим труда); недостаточный уровень социально-бытового обеспечения работников, неудовлетворенность профессией, использование работников не по специальности и другие причины.

Наряду с показателями движения рабочей силы анализируются показатели использования рабочего времени, к которым относятся:

А) структура календарного и максимально возможного фондов рабочего времени;

Б) средняя продолжительность рабочего месяца (квартала, года) – Т_М :

Т_М = Ч_дн / Q₁

где Ч_дн - число человеко-дней, отработанных рабочими за анализируемый период (месяц, квартал, год).

В) средняя продолжительность рабочего дня – Т_дн :

Т_дн = Ч_час / Ч_дн ,

где Ч_час - число отработанных человеко-часов за анализируемый период.

При анализе использования рабочего времени изучаются целодневные простои и внутрисменные потери рабочего времени. Для выяснения причин целодневных и внутрисменных потерь анализируют баланс рабочего времени. Но в балансе отражаются только учтенные потери рабочего времени.

Поэтому для выявления неучтенных потерь применяются такие методы, как фотография и самофотография рабочего дня, метод моментных наблюдений.

Целодневные и внутрисменные потери рабочего времени классифицируются на:

1. предусмотренные законодательством (отпуска, болезни) и не предусмотренные законодательством (отгулы с разрешения администрации, прогулы)",

2. возникшие по инициативе администрации (отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы) и возникшие из-за нарушения трудовой дисциплины.

Потери рабочего времени отражают резерв времени и оказывают влияние на уровень производительности труда, а значит, и на объем выпускаемой продукции.

Анализ производительности труда

В процессе анализа производительности труда осуществляется:

- оценка выполнения плана и динамики уровня производительности труда;

- определение прироста продукции за счет повышения производительности труда;

- расчет высвобождения (привлечения) работающих за счет повышения производительности труда;

- расчет влияния факторов на изменение уровня производительности труда и возможное повышение производительности за счет выявленных резервов.

- оценка соотношения темпов изменения производительности труда и средней заработной платы.

Для оценки уровня производительности труда используется показатель выработки - объем продукции (как правило, валовой), выпускаемой одним работником в единицу времени - год, день, час.

Годовая выработка одного работающего определяется как [2]:

В = ВП/Q,

где ВП- годовой объем валовой продукции, р.;

Q - среднесписочная численность работающих, чел.

Анализ выполнения плана и динамики по уровню производительности труда начинается с определения абсолютного и относительного изменения показателя выработки:

I_B = (B₁/В₀) *100% , ∆В =В₁ – В₀ ,

где В₁, В₀ - фактический и базисный (плановый, предшествующего периода) уровень производительности

труда, р./чел.

При анализе выполнения плана по уровню выработки также рассчитываются следующие показатели:

а) прирост объема продукции за счет изменения выработки:

∆ВП_В = (В₁ – В₀) * Q_i ,

где Q_i — фактическая численность работающих, чел.;

б) доля прироста валовой продукции за счет изменения выработки, %:

d∆вп_в, = 100 - 100*(I_Q - 100) / (I_ВП - 100),

где I_Q - индекс численности, %;

I_ВП - индекс объема валовой продукции, %.

Расчет производится при условии:

I_ВП > I_Q > 100%;

в) экономия (дополнительные привлечение) численности работающих за счет изменения производительности труда:

Е_Q = Q_i - ВП_i / В₀.

где В₀ - базисный уровень выработки, р./чел.;

Q₁ - фактическая численность работающих.