Использование функции категория ссылки и массива (ссылки и подстановки)

Они предназначены для поиска:

• Поиск позиции ПОИСКПОЗ , имеет 3 параметра:

  • Искомое значение – то что мы ищем

  • Просматриваемый диапазон – где ищем (абсолютные ссылки)

  • Тип сопоставления (-1,0,1) и он указывает принцип поиска:

    • =1 или не указан, то в просматриваемом диапазоне ищется ближайшее значение которое меньше или равно искомому и определяется его позицию в этом диапазоне, при этом диапазон должен быть отсортирован по возрастанию

Задача

7чел пробежали 100м…..найти кто пробежал после 11

1. Записать в порядке возрастания по времени (значению)

2. Искомое значение11

3. Просматриваемый диапазон $В1? D4

• =0 ищет точное совпадение, просматриваемый диапазон не нужно сортировать, если результат не найден, нет ответа

• = -1 то ф-я ПОИСК ПОЗИЦИИ ищет ближайшее значение больше или равно искомому, диапазон надо отсортировать по убыванию

• Функция ВП (ветрикальный просмотр) – ищет значение у крайнелевом столбце и возвращает соответствующее ему значение из указанного столбца, имеет 4 параметра:

  • Искомое значение – значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы(текст, число, ссылка на ячейку)

  • Диапазон списка (список где осуществляется выбор данных, 1-й столбец тот в котором вы ищете)

  • Номер столбца (№, значение из которого должно быть возвращено)

• Интервальный просмотр (логическое значение, которое предъявляет тип соответствия – точное или приблизительное),

  • если ложь – ВП ищет точное совпадение,

  • если «истина» или пропущен, то в случае отсутствия точного совпадения, возвращается в ближайшее значение меньше искомого , в этом случае значения в первом столбце должны быть отсортированы по возрастанию

• ГП – аналогично АП, но рассматривает массив горизонтальным столбцом, т.е значения ищутся в первой строке и соответствующее значение находится из заданного номера строки

6/12/2013

Структуризация таблиц

- позволяет придать списку определенную структуру и иерархию, имеющую до 8 уровней вложения.

Дл добавления в список промежуточных итогов т.е.для стуктуризации надо:

• Определить по какому столбцу будут добавляться промежуточные итоги

1Например добавить промежуточное значение, определив кол-во сотрудников в каждом отделе – подведение итогов осуществляется по столбцу – ОТДЕЛ

2Посчитать суммарный оклад работников по должности - ДОЛЖНОСТЬ

• Осуществить сортировку списка по тому столбцу по которому осуществляется подведение итогов

1. по ОТДЕЛ

2. по ДОЛЖНОСТЬ

• после того как список отсортирован поставить указатель ячейки на список , затем на вкладке ДАННЫЕ, группа СТРУКТУРА нажать кнопку ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ, после чего откроется диалоговое окно ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ

• заполнение диалогового окна ПРОМЕЖУТОЧНЫК ИТОГИ

  • в поле ПРИ КАЖДОМ ИЗМЕНЕНИИИ В указать наименование столбца при изменении значения в котором необходимо подводить итоги т.е столбец по которому осуществлялась сортировка

  • в свернутом списке ОПЕРАЦИЯ выбрать функцию и операцию, с помощью которой будут подводиться тоги (СУММА, КО_ВО, СРЕДНЕЕ, МИН, МАКС, ОТКЛОНЕНИЯ, ДИСПЕРСИЯ

• В поле ДОБАВИТЬ ИТОГ ПО указать столбец по которому осуществляется операция (суммирование, кол-во и т.д). все функции применяются только к числовым полям кроме функции КОЛ-ВО, которая применяется к любому полю т.к. подсчитывает количество строчек.

1 – операция КОЛ-ВО и применить к полю ФАМИЛИЯ или любому заполненному

2 – операция СУММИРОВАНИЕ и применить к полю ОКЛАД

• Установить опции ИТОГИ ПОД ДАННЫМИ , в том случае если итоговую операцию надо разместить под списком, ниже каждой группы, по умолчанию – итоговые функции размещаются над каждой группой.

• Установить опцию КОНЕЦ СТРАНИЦЫ МЕЖДУ ГРУППАМИ если необходима печать даного списка и каждую группу нужно начинать с нового листа

• Опцию ЗАМЕНИТЬ ТЕКУЩИЕ ИТОГИ включить если создаются новые вычисления в списке вместо уже имеющихся. Если НОВЫЕ ИТОГИ добавляются к уже имеющимся, то эту опцию надо выключить