Статистические методы_КОНСПЕКТ

Адрессация в Eхlее

Для того что бы указать аргументы в функции (мастер функции) или в формуле (формула начинается с =, +) можно использовать ссылки на ячейки, которые представляют собой адреса ячеек. Когда формула строится для одной ячейки, то не имеет значения, какого типа ссылки на ячейки в ней испотльзуются.

Существующая адрессация (ссылки на ячейки):

• Относительные

• Абсолютне

• Смежные

При копировании формулы имеет значения вид ссылки. Формулу можно копировать.

Относительные ссылки – имеют вид (В7, Н18) т.е это № ряда и № строки

Начинатьс левого верхнего угла.

Если формула содержит относительные ссылки на ячейку, то при копированиии формулы, относительные ссылки на ячейки меняются на то же кол-со строк и столбцов и в том же направлении, котором меняется сама формула.

Абсолютные ссылки – имеют форму такую же как относительные, только перед именем столбца и строки ставится $.

Абсолютные ссылки при копировании формулы не меняются.

Смешанные ссылки имеют значения только если формула копируется по диагонали. Они закрепляют в ссылке на ячейки либо имя столбца либо № строки. Если данные в строке – строку, если в столбце – столбец.

Использование вложенных функций

Часто при построении формул используются вложенные функции – функции, которые являются аргументами других функций.

Для того чтобы использовать в качестве аргумента функции другую вложенную ф-цию надо поставить курсор в поле ввода аргумента мастера функции, а затем еще раз нажать на кнопку вызова мастера функции.

Работа с табличными базами данных в ms exsel

Список – набор строк таблицы, содержащий связанные данные. (список жильцов дома)

Список может использоваться как база данных, в которой строки – записи, столбцы – поля, при этом 1-я строка – заголовки столбцов (имена полей) (название столбцов.

Правила оформления списка

1. Можно использовать только 1 список на 1 листе

2. Подобные объекты надо помещать в один столбец (фамилии под фамилией)

3. Между списком и другими данными на листе надо оставлять 1 пустую строку и 1 пустой столбец

4. Важные данные располагать сверху и снизу от списка

5. В списке не должно быть полностью пустых строчек и полностью пустых столбцов

6. Для подписей столбцов надо использовать особой форматирование ( курсив, подчеркнуть)

Возможности анализа данных

1. Новую информацию в список удобно вносить с помощью формы

Форму можно использовать и для добавления, изменения и удаления строк в списке

Форма – диалоговое окно, в котором заголовки столбцов отображаются в виде подписей.

Для того чтобы вызвать форму для работы со списком нужно:

• Добавить кнопку «ФОРМА» на панель быстрого доступа (доля этого нужно в вернем левом углу экрана нажать кнопку со стрелочкой в открывшемся диалогом окне выбрать команды_ все команды_форма_добавить _ОК)

• Поставить указатель ячейки на любое место списка, нажать кноупку форма и быстро вызвать

Или

• Иногда при работе с большими списками удобно закрепить постоянно на экране несколько верхних строк и несколько левых столбцов

Например: список

ФИО	1-й забег	2-й забег	3-й забег	4-й забег	5-й забег

Для этого нужно поставить указатель ячейки справа и ниже закрепляемых строк и столбцов, на вкладке ВИД в группе ОКНО нажать кнопку или свернутый список ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ и выбрать 1 из 3 вариантов:

• Если нужно закрепить только 1 верхнюю сточку – выбираем пункт ЗАКРЕПИТЬ СТРОКУ

• Если нужно закрепить только 1 левый столбец– выбираем пункт ЗАКРЕПИТЬ СТОЛБЕЦ

• Если несколько строк и столбцов – ЗАКРЕПИТ ОБЛАСТИ

Чтобы снять – надо поставить указатель на любое место списка и в том же меню ВИД_ОКНО,ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ выбрать СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ.

СОРТИРОВКА ДАННЫХ СПИСКА – это порядок расположения данных

В списках используется сортировка строк, столбцы остаются на месте.

По умолчанию под сортировкой подразумевается расположение строк в порядку возрастания, если текст – по алфавиту, если числа и текст – числа потом текст

Для того чтобы отсортировать текст нужно:

• Поставить указатель ячейки на список

• В меню ДАННЫЕ выбрать группу СОРТИРОВКА и нажать кнопку СОРТИРОВКА, появиться диалоговое окно СОРТИРОВКА, в котором нужно указать:

  • Столбец в котором осуществляется сортировка, одновременно можно осуществить сортировку до 7 столбцов, для этого надо нажать кнопку ДОБАВИТЬ УРОВЕНЬ

Для того чтобы при сортировке списка заголовки столбцов оставались на месте надо поставить галочку в опции МОИ ДАННЫЕ СОДЕРЖАТ ЗАГОЛОВКИ.

Для того чтобы отсортировать список в обратном порядке (от А до Я, от большего к меньшему) – нужно выбрать в списке порядок строку от А до Я.

Если надо создать нестандартный порядок сортировки то он называется ПОЛЬЗОВАТЛЬСКИМ. Их Есть несколько – по дням недели и по месяцам

Для создания своего ( мастер спорта, канн. в мастера спорта, 1,2,3 р.) нужно…

Использование фильтров для анализа данных

Фильтрация данных = это способ выделения подмножества данных по заданному критерию.

ЕХ есть 2 вида фильтров:

• Автофильстры для простых случаев( для работы с ним нужно :

  • Поставить 3казатель ячейки на любую ячейку списка

  • Меню данные группа СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР кнопка ФИЛЬТР после чего загаоловкас столбцов списка будут добавлены кнопки свернутого списка (треуголдьники). Для сортировки по определенному условию нужно нажать эту свернутую кнопку автофильтра возле того поля по которому осуществляется фильтрация данных (по разряду).

  • В открывшемся списке нужно указать критерий или условия фильтрации. Фильтр возможен по :

    • По значению, которое встречается в столбуце (только КМС)

    • Можно выбирать число или % наименьших и наибольших элементов (5 лучших в забеге или 10%)

    • Каждый тип данных поля имеет свои условия фильтрации :

      • Для текстовых нужно выбрать все записи или строки , которые начинаются с определенных символов, кончаются или содержат

      • Для числовых полей надо показать все записи которые больше или меньше определенного значения, больше или меньше среднего, выше или ниже среднего

      • Для столбцов с датой. Даты можно фильтровать по значению, до и после опред. Даты, на прошлой неделе, в прошлом месяце.

Для того чтобы снять фильтр нужно в поле на которое накладываются условия в кнопке свернутого списка, где прорисован фильтр и выбрать ОТОБРАЗИТЬ ВСЕ, после чего в меню ДАНННЫЕ группа СОРТИРОВКА_ФИЛЬТР нажать ФИЛЬТР и полностью снять автофильтр.

Если необходимо отфильтровать список по 2 условиям для одного и того же столбца необходимо после нажатия кнопки автофильтр возле нужного поля выбрать пункт НАСТРАИВАЕМЫЙ ФИЛЬТР и в открывшемся окне указать каким условиям связаны 2 или 3 критерия (И, ИЛИ) (МС и КМС – «И»)

• Расширенные (усиленные) фильтры – применяется при более сложных условиях фильтрации по более сложным критериям

Для этого нужно: предварительно создать диапазон условий . Вид его зависит от вида условия. Имеется 2 вида :

• Не вычисляемые условия (все старше 25, все КМС)

• Вычисляемые – (выше среднего, а средний надо вычислить)

Для этого надо в меню ДАННЫЕ в группе СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР, кнопка ДОПОЛНИТЕЛЬНО, пункт РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР, в открывшемся диалоговом окне надо указать диапазон условий фильтрации и место расположения отфильтрованных значений.пункт ПОМЕСТИТЬ РЕЗУЛЬТАТ В ДИАПАЗОН.