Художественное описание

Планирование времени нужно для организации эффективной работы. Если у вас хорошо построен план дня, то работать вы будете работать заметно эффективнее, потому что не будете отвлекаться на ненужные дела, и всегда будете знать, что вам надо делать в каждый конкретный момент времени.

С другой стороны, план нужен не всегда. Он нужен только тогда, когда есть шанс, что вы будете работать не эффективно. Планировать стоит утро, вечер, выходные. Стоит планировать рабочее время, когда оно зависит полностью от вас. Но при этом совершенно бессмысленно планировать время, которое и так уже распланировано за вас. Например, совещания или тренинги.

Планировать надо то время, когда у вас есть конкретный список задач, которые вам надо выполнить. Именно эти задачи нужно расставить по времени и написать каждой задача время её начала и время окончания. В идеале план дня должен непрерывно покрывать всё время, которое вы планируете. Например, утро, могло бы выглядеть так:

Дело	Время начала	Время окончания
Сервис: умыться, сделать чай	7:00	7:20
Зарядка	7:20	7:40
Душ	7:40	8:00
Проверить почту	8:00	8:10

После того, как вы составили план, важно отмечать, как вы его выполняете. Когда вы начинаете делать очередное дело, отмечайте, во сколько вы реально начали его выполнять и во сколько реально закончили. Например, вот так:

Дело	Время начала	Время окончания	Реальное время начала	Реальное время окончания
Сервис: умыться, сделать чай	7:00	7:20	7:01	7:18
Зарядка	7:20	7:40	7:18	7:42
Душ	7:40	8:00	7:42	7:59
Проверить почту	8:00	8:10	7:59	8:09

После этого, чтобы работа по плану была максимально эффективной, надо отмечать, насколько эффективно вы выполнили каждое дело. Оценивать удобнее всего по 10-ти бальной шкале, например хорошо и качественно выполненное дело, это 8 баллов, а время, потраченное на бесцельный разговор по телефону – в лучшем случае 2 балла (ну хоть немного развеялись).

Тогда таблица становится такой:

Дело	Время начала	Время окончания	Реальное время начала	Реальное время окончания	Оценка
Сервис: умыться, сделать чай	7:00	7:20	7:01	7:18	7
Зарядка	7:20	7:40	7:18	7:42	9
Душ	7:40	8:00	7:42	7:59	9
Проверить почту	8:00	8:10	7:59	8:09	8

Вечером нужно будет посчитать средний балл за день, это и будет итоговая оценка эффективности вашей работы сегодня. Средний балл 8 – это уже хороший результат, 9 – подвиг! Если средний балл ниже 7, то где-то вы халтурили, завтра стоит работать получше.