- •Аннотация
- •Предисловие
- •I.Табличные процессоры: функциональные возможности и области применения
- •I.1.Назначение электронных таблиц
- •I.2.Обзор табличных процессоров
- •I.3.Выбор приложения из пакета Microsoft Office 95 для создания таблицы
- •II.Редактор электронных таблиц ms excel 7.0: основные приемы работы
- •II.1.Базовые термины и понятия excel
- •II.2.Типы данных, используемые в ms Excel.
- •II.3. Создание и обработка электронных таблиц
- •II.3.1.Ввод информации в ячейки
- •II.3.2.Редактирование содержимого ячейки
- •II.3.3.Сохранение таблиц на диске
- •II.3.4.Построение формул и использование функций Excel
- •II.3.5.Выделение блоков ячеек
- •II.3.6.Копирование формул
- •II.3.7.Расчет итоговых сумм с помощью функций
- •II.3.8.Форматирование данных
- •II.3.9.Выравнивание данных
- •II.3.10.Форматирование с помощью рамок и цветов
- •II.3.11.Вставка строк и столбцов электронной таблицы Excel
- •II.3.12.Удаление ячеек, строк и столбцов
- •II.3.13.Основные приемы обработки рабочей книги
- •II.4. Объединение и связывание электронных таблиц
- •II.5.Консолидация данных в электронных таблицах
- •II.6.Работа со структурированной таблицей
- •II.7.Графическое представление данных в виде диаграмм.
- •II.8.Создание диаграмм.
- •II.9.Редактирование вида диаграммы
- •II.10.Трендовый анализ и анализ погрешностей
- •II.11.Сортировка данных
- •III.Рабочая программа учебного курса
- •Раздел 1. Автоматизация работы конечного
- •Пользователя
- •1.Основы автоматизации предметной области.
- •2.Понятие об алгоритмах и программах.
- •3.Системы управления базами данных. Основные понятия.
- •Раздел 2. Табличные процессоры
- •4.Обзор электронных таблиц (эт). Редактор эт Microsoft Ехсе1 7.0.Основные понятия и термины.
- •IV.Перечень лабораторных работ
- •Табличные процессоры (редактор электронных таблиц Microsoft Excel 7.0) - 15 часов.
- •V.Положение о контрольной работе
- •VI.Определение Задания для выполнения контрольной работЫ
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
- •Задание 5.
- •Валюты, совершаемых на бирже”
- •Задание 6.
- •Задание 7.
- •Задание 8.
- •Задание 9.
- •Задание 10.
- •Задание 11.
- •Задание 12.
- •В накладные затраты” (тыс.Руб.)
- •Задание 13.
- •Задание 14.
- •Задание 15.
- •Задание 16.
- •Задание 17.
- •По группе предприятий”
- •Задание 18.
- •Задание 19.
- •Задание 20.
- •Задание для контрольного примера Вариант № 0.
- •VIII.Рекомендации по выполнению контрольных заданий
- •060400 “Финансы и кредит”
- •1.Задание. Вариант № 0.
- •2.Порядок выполнения задания.
- •3.Итоговая форма таблицы.
- •X.Рекомендуемая литература
- •Основы работы пользователя в среде microsoft excel 7.0
II.3.11.Вставка строк и столбцов электронной таблицы Excel
На практике часто требуется поместить новые строки и столбцы для дополнительной информации внутри готовой таблицы. Вставка новых столбцов или строк осуществляется при выполнении команд типа “Вставка/Столбец”, “Вставка/Строка”.
При вставке строк нужно учитывать следующие особенности:
новые строки вставляются над строкой, в которой находится указатель мыши;
все остальные строки сдвигаются вниз на количество вставленных строк и получают новые адреса.
При вставке столбцов следует учитывать аналогичные особенности, как и для строк, а именно:
новые пустые столбцы вставляются слева от того, на котором находится указатель мыши;
все остальные столбцы сдвигаются вправо на количество вставленных столбцов и получают новые адреса.
II.3.12.Удаление ячеек, строк и столбцов
Для удаления элементов таблицы выделить удаляемый объект (ячейку, строку или столбец) выбрать команду “Правка/Удалить” после чего снять выделение.
Если же необходимо только очистить содержимое ячеек, строк или столбцов, то после их выделения следует выполнить команду “Правка/Очистить”.
II.3.13.Основные приемы обработки рабочей книги
При необходимости создания нескольких однотипных таблиц с разной информацией в ячейках можно создать новые рабочие листы с в рамках первой книги для чего следует выделить таблицу на Листе1 скопировать ее в буфер с помощью команды “Правка/Копировать” (или кнопки “Копировать в буфер”). Далее открыть другой лист нажатием ярлычка с соответствующим именем (например Лист3)и выполнить команду “Правка/Вставить” (или нажать кнопку “Вставить из буфера”). В результате на Листе3 появится копируемая таблица, в которой можно осуществить редактирование информации.
II.4. Объединение и связывание электронных таблиц
в Excel
Microsoft Excel предоставляет возможность объединять и связывать рабочие листы или файлы электронных таблиц таким образом, чтобы в результате ввода значения в одну таблицу изменялось содержимое другой таблицы, а выполнение вычислений в одном файле приводило бы, например, к выдаче сообщения в другом.
При объединении и связывании таблиц используется абсолютная адресация. Признаком абсолютного адреса является $ (знак доллара). В зависимости от позиции этого знака в адресе ячейки соответствующая область данных не модифицируется. Например: $А$1, $А1, А$1. Сделать адрес абсолютным можно несколькими способами:
ввести знак $ с клавиатуры;
выделить ячейку, затем дважды щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу <F4>.
Объединять листы рабочей книги можно:
суммированием содержимого ячеек соответствующих рабочих листов с использованием функции “Автосуммиро-вание”;
консолидацией электронных таблиц;
созданием сводных таблиц с помощью “Мастера сводных таблиц”, вызов которого производится с помощью команды “Данные/Сводная таблица” (далее необходимо следовать указаниям “Мастера”).