II.3.8.Форматирование данных

Под форматированием таблицы обычно понимают формирование ее внешнего вида и структуры. Внешний вид таблицы определяется видом шрифта и его раз­мером, цветом текста и фона, шириной столбцов и высотой строк, способом изоб­ражения цифровых данных и т. п. Все действия по форматированию можно выполнить, пользуясь командами меню “Формат”. Кроме того, часто использующи­еся операции форматирования вынесены в качестве кнопок “Стандартной” панели инструментов и панели инструментов “Форматиро-вание”.

При работе с командой “Формат/Столбец/Ширина” можно выбирать и устанавливать необходимые форматы из диалогового окна (рис.5).

Рис.5.Диалоговое окно при установке ширины столбца. Размер устанавливается в пикселах.

Если выбрать опцию “Формат/Столбец/Автоподбор Ширины”, то ширина выделенного столбца будет автоматически определена и установлено встроенными средствами Excel.

М ожно также изменять ширину столбца произвольно вручную для чего следует указатель мыши подвести на горизонтальной адресной линейке к границе столбца (левой или правой) и при изменении вида указателя мыши с обычного на удерживая левую кнопку мыши и двигая мышь влево или вправо установить требуемую ширину.

Для изменения высоты строк можно воспользоваться командой “Формат/Строка/Высота” и устанавливать необходимые форматы из диалогового окна (рис.6).

Рис.6.Диалоговое окно при установке высоты строки. Размер устанавливается в пикселах.

Е сли воспользоваться опцией “Формат/Строка/Авто-подбор Высоты”, то высота строки установится автоматически. Высоту столбца можно изменить вручную аналогично, как и со столбцом, только двигая границы строки по вертикальной адресной линейке при появлении указателя мыши вида .

При изменении размера шрифта высота строки изменяется автоматически.

II.3.9.Выравнивание данных

В Microsoft Excel (при стандартных параметрах) текст автоматически выравнивается по левому краю ячейки, а числа — по правому краю. Но пользователь может менять расположение данных в ячейках электронной таблицы по своему усмотрению.

Это можно сделать различными способами:

• с помощью кнопок панели инструментов “Форматирование”: “По левому краю”, “По центру” и “По правому краю”;

• с помощью команды “Формат/Ячейки” и установки на закладке “Выравнивание” (рис.7.) соответствующих команд, которые расширяют возможности управления расположением текста или данных в ячейке.

Рис.7.Диалоговое окно “Формат ячейки” с открытой закладкой “Выравнивание”.

II.3.10.Форматирование с помощью рамок и цветов

Excel позволяет изменять цвета ячеек и блоков, а также заключать их в рамки. Можно нарисовать произвольную комбинацию горизонтальных и вертикальных линий слева, справа, вверху или внизу ячейки. Изменение внешнего вида электронной таблицы производится с помощью команд “Формат/Ячейки” и далее команд закладки “Рамка” (рис.8).

Рис.8.Диалоговое окно “Формат ячейки” с закладкой “Рамка”.

Можно изменить вид начертания шрифта, тип шрифта и т.д., для чего следует поработать с закладкой “Шрифт” после выполнения команды “Формат/Ячейки” (рис.9).

Рис.9.Диалоговое окно “Формат ячейки” с закладкой “Шрифт”.

Для изменения цветового фона заливки ячейки, строки, столбца либо блока ячеек необходимо выделить соответствующие элементы таблицы и выполнить команду “Формат/Ячейки”, открыть закладку “Вид” (рис.10) и в ней выбрать нужный цвет, после чего нажать кнопку “OK”.

Рис.10.Диалоговое окно “Формат ячейки” с закладкой “Вид”.

Многие из отмеченных опций могут быть выполнены с помощью кнопок панелей инструментов.