- •Аннотация
- •Предисловие
- •I.Табличные процессоры: функциональные возможности и области применения
- •I.1.Назначение электронных таблиц
- •I.2.Обзор табличных процессоров
- •I.3.Выбор приложения из пакета Microsoft Office 95 для создания таблицы
- •II.Редактор электронных таблиц ms excel 7.0: основные приемы работы
- •II.1.Базовые термины и понятия excel
- •II.2.Типы данных, используемые в ms Excel.
- •II.3. Создание и обработка электронных таблиц
- •II.3.1.Ввод информации в ячейки
- •II.3.2.Редактирование содержимого ячейки
- •II.3.3.Сохранение таблиц на диске
- •II.3.4.Построение формул и использование функций Excel
- •II.3.5.Выделение блоков ячеек
- •II.3.6.Копирование формул
- •II.3.7.Расчет итоговых сумм с помощью функций
- •II.3.8.Форматирование данных
- •II.3.9.Выравнивание данных
- •II.3.10.Форматирование с помощью рамок и цветов
- •II.3.11.Вставка строк и столбцов электронной таблицы Excel
- •II.3.12.Удаление ячеек, строк и столбцов
- •II.3.13.Основные приемы обработки рабочей книги
- •II.4. Объединение и связывание электронных таблиц
- •II.5.Консолидация данных в электронных таблицах
- •II.6.Работа со структурированной таблицей
- •II.7.Графическое представление данных в виде диаграмм.
- •II.8.Создание диаграмм.
- •II.9.Редактирование вида диаграммы
- •II.10.Трендовый анализ и анализ погрешностей
- •II.11.Сортировка данных
- •III.Рабочая программа учебного курса
- •Раздел 1. Автоматизация работы конечного
- •Пользователя
- •1.Основы автоматизации предметной области.
- •2.Понятие об алгоритмах и программах.
- •3.Системы управления базами данных. Основные понятия.
- •Раздел 2. Табличные процессоры
- •4.Обзор электронных таблиц (эт). Редактор эт Microsoft Ехсе1 7.0.Основные понятия и термины.
- •IV.Перечень лабораторных работ
- •Табличные процессоры (редактор электронных таблиц Microsoft Excel 7.0) - 15 часов.
- •V.Положение о контрольной работе
- •VI.Определение Задания для выполнения контрольной работЫ
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
- •Задание 5.
- •Валюты, совершаемых на бирже”
- •Задание 6.
- •Задание 7.
- •Задание 8.
- •Задание 9.
- •Задание 10.
- •Задание 11.
- •Задание 12.
- •В накладные затраты” (тыс.Руб.)
- •Задание 13.
- •Задание 14.
- •Задание 15.
- •Задание 16.
- •Задание 17.
- •По группе предприятий”
- •Задание 18.
- •Задание 19.
- •Задание 20.
- •Задание для контрольного примера Вариант № 0.
- •VIII.Рекомендации по выполнению контрольных заданий
- •060400 “Финансы и кредит”
- •1.Задание. Вариант № 0.
- •2.Порядок выполнения задания.
- •3.Итоговая форма таблицы.
- •X.Рекомендуемая литература
- •Основы работы пользователя в среде microsoft excel 7.0
II.3.5.Выделение блоков ячеек
С помощью мыши блок ячеек можно выделить следующим образом. Отметьте первую ячейку в блоке, который хотите выделить. При нажатой левой кнопке мыши протащите указатель по всем остальным ячейкам блока. В результате выделенная область будет заключена в рамку. Если выполнить щелчок вне выделенного блока, маркировка исчезнет.
В Excel можно выделить целиком столбец (блок столбцов), строку (блок строк) и весь лист целиком. Для выделения столбца или строки следует выполнить щелчок на соответствующем идентификаторе столбца или строки (то есть букве — для столбцов и цифре — для строк).
Для работы с блоками Excel предоставляет большой набор команд: копирование, перемещение, вставка, удаление, форматирование и т. д.
II.3.6.Копирование формул
Экономические таблицы содержат в пределах одной графы однородные данные, то есть данные одного типа и структуры. Excel предоставляет возможность не заниматься рутинной работой программирования однородных формул в массе ячеек, а копировать формулу из одних ячеек в другие.
В Excel копирование может производиться несколькими способами.
1.Выделите копируемую ячейку, содержащую например формулу для копирования. Выберите команду “Правка/Копировать” и щелкните левой кнопкой мыши. Excel окружит исходную ячейку движущейся рамочкой. Выделите блок ячеек как область вставки. Далее выполните команду “Правка/Вставить” и затем снимите выделение блока. При копировании Excel автоматически корректирует адреса ячеек.
2.Можно копировать с помощью кнопки “Копировать в буфер” на панели инструментов “Стандартная”. Для этого активизируйте исходную ячейку, щелкните кнопку “Копировать в буфер” на панели инструментов, выделите область для вставки и щелкните кнопку “Вставить из буфера” на этой же панели инструментов. Далее нажмите < Enter > и < Esc > на клавиатуре, чтобы выйти из режима копирования, и наконец щелкните кнопкой мыши вне выделенного блока для снятия выделения.
II.3.7.Расчет итоговых сумм с помощью функций
Ввод функций в Excel можно осуществлять несколькими способами:
ручным набором имени функции и ее аргументов;
выбором функции из списка функции с помощью команды “Вставка/Функция”;
выбором функции из списка вызванного щелчком по кнопке (f)при условии, что строка ввода активна.
При программировании функции подсчета итоговых сумм по столбцам можно воспользоваться кнопкой “Автосумми-рование” па панели инструментов “Стандартная”. Для этого следует активизировать ячейку для автосуммирования, щелкнув по ней, а затем дважды щелкнуть кнопку “Автосуммирование”. Значение суммы данных в ячейка суммируемого столбца появится в выделенной ячейке, а в строке ввода отобразится формула суммы содержимого диапазона ячеек, например, =СУММ(Е5:Е11). Изменение содержимого ячеек данного столбца приведет к автоматическому пересчету результата в ячейке итоговой суммы.
Второй способ ввода функции при расчете итоговой суммы столбца заключается в следующем. Выберите команду “Вставка/Функция”. На экране появится диалоговое окно со списком встроенных функций, сгруппированных по категориям. Выберите функцию “СУММ” (в группе “Математические”). Excel поместит па экране диалоговое окно, позволяющее ввести аргументы, необходимые для этой функции. Щелкните кнопку “Далее” и введите аргументы, например — F5:F11, или отметьте их кнопкой мыши в ЭТ. Щелкните кнопку “Готово” или нажмите < Enter >. В ячейке итоговой величины появится значение суммы.