- •Аннотация
- •Предисловие
- •I.Табличные процессоры: функциональные возможности и области применения
- •I.1.Назначение электронных таблиц
- •I.2.Обзор табличных процессоров
- •I.3.Выбор приложения из пакета Microsoft Office 95 для создания таблицы
- •II.Редактор электронных таблиц ms excel 7.0: основные приемы работы
- •II.1.Базовые термины и понятия excel
- •II.2.Типы данных, используемые в ms Excel.
- •II.3. Создание и обработка электронных таблиц
- •II.3.1.Ввод информации в ячейки
- •II.3.2.Редактирование содержимого ячейки
- •II.3.3.Сохранение таблиц на диске
- •II.3.4.Построение формул и использование функций Excel
- •II.3.5.Выделение блоков ячеек
- •II.3.6.Копирование формул
- •II.3.7.Расчет итоговых сумм с помощью функций
- •II.3.8.Форматирование данных
- •II.3.9.Выравнивание данных
- •II.3.10.Форматирование с помощью рамок и цветов
- •II.3.11.Вставка строк и столбцов электронной таблицы Excel
- •II.3.12.Удаление ячеек, строк и столбцов
- •II.3.13.Основные приемы обработки рабочей книги
- •II.4. Объединение и связывание электронных таблиц
- •II.5.Консолидация данных в электронных таблицах
- •II.6.Работа со структурированной таблицей
- •II.7.Графическое представление данных в виде диаграмм.
- •II.8.Создание диаграмм.
- •II.9.Редактирование вида диаграммы
- •II.10.Трендовый анализ и анализ погрешностей
- •II.11.Сортировка данных
- •III.Рабочая программа учебного курса
- •Раздел 1. Автоматизация работы конечного
- •Пользователя
- •1.Основы автоматизации предметной области.
- •2.Понятие об алгоритмах и программах.
- •3.Системы управления базами данных. Основные понятия.
- •Раздел 2. Табличные процессоры
- •4.Обзор электронных таблиц (эт). Редактор эт Microsoft Ехсе1 7.0.Основные понятия и термины.
- •IV.Перечень лабораторных работ
- •Табличные процессоры (редактор электронных таблиц Microsoft Excel 7.0) - 15 часов.
- •V.Положение о контрольной работе
- •VI.Определение Задания для выполнения контрольной работЫ
- •Задание 2.
- •Задание 3.
- •Задание 4.
- •Задание 5.
- •Валюты, совершаемых на бирже”
- •Задание 6.
- •Задание 7.
- •Задание 8.
- •Задание 9.
- •Задание 10.
- •Задание 11.
- •Задание 12.
- •В накладные затраты” (тыс.Руб.)
- •Задание 13.
- •Задание 14.
- •Задание 15.
- •Задание 16.
- •Задание 17.
- •По группе предприятий”
- •Задание 18.
- •Задание 19.
- •Задание 20.
- •Задание для контрольного примера Вариант № 0.
- •VIII.Рекомендации по выполнению контрольных заданий
- •060400 “Финансы и кредит”
- •1.Задание. Вариант № 0.
- •2.Порядок выполнения задания.
- •3.Итоговая форма таблицы.
- •X.Рекомендуемая литература
- •Основы работы пользователя в среде microsoft excel 7.0
II.2.Типы данных, используемые в ms Excel.
В электронных таблицах используются следующие данные:
Text - Текст и числа, не требующие проведения расчетов, например, имена и адреса, номера телефонов и почтовые индексы. Текстовое поле может содержать от 0 до 255 символов. При описании поля с типом Text необходимо задать для свойства Size значение, равное или превосходящее максимальную длину помещаемых в поле значений.
Memo - Длинный текст, например комментарии и пояснения. Размер поля Memo ограничивается общим размером базы данных.
Числа (разные) - Числовые значения, для которых предполагается проведение математических расчетов, за исключением расчетов с участием денежных значений.
Date/Time - Значения даты и времени. Такие значения сохраняются как комбинация значения даты и значения времени.
Currency - константа, используемая для полей, содержащих денежные значения. Не следует использовать для денежных значений числовой тип данных, поскольку для числовых типов в расчетах выполняется округление дробной части. В расчетах для денежного типа данных поддерживается фиксированное число разрядов справа от десятичной точки. Этот тип данных используется в вычислениях, включающих денежные величины или величины с фиксированной точкой, для которых особенно важна точность вычислений. Этот тип данных позволяет хранить числа, имеющие до 11 цифр в целой части и до 4 цифр в дробной.
Counter - поле счетчика, т.е. увеличивающиеся на 1 последовательные номера, автоматически вставляемые в поле Нумерация начинается с 1.
Yes/No - логические данные, в которых выводится одно значение из пары Yes/No, True/False, On/Off.
OLE Object - Объекты, создаваемые в других программах, поддерживающих протокол OLE.
Binary - Любое значение, которое может быть выражено в двоичном представлении с размером до 1,2 Гбайт. Этот тип используется для сохранения рисунков, файлов или других данных, требующих специальной обработки.
Формулы - данные, представляющие собой математическое выражение, состоящее из числовых величин и символов математических операций. В формулу также могут входить в качестве аргументов адреса ячеек, функции и другие формулы.
Функции - данные, представляющие собой специальным образом запрограммированные формулы, позволяющие производить часто встречающиеся последовательности вычислений.
Все перечисленные типы данных могут вводиться в любые ячейки электронной таблицы.
II.3. Создание и обработка электронных таблиц
Любая электронная таблица (ЭТ) состоит из следующих элементов:
заголовка таблицы;
заголовков столбцов («шапки» таблицы);
информационной части (исходных н выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).
В общем виде процесс создания ЭТ включает следующие шаги:
ввод заголовка ЭТ;
ввод названии графического документа;
ввод исходных данных;
ввод расчетных формул;
форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;
подготовку ЭТ к печати и ее печать.
При необходимости электронные таблицы могут сопровождаться различными пояснительными комментариями и диаграммами.
Рассмотрим основные приемы работы в среде Excel.