МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПСКОВСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

Кафедра

“ВЫЧИСЛИТЕЛЬНАЯ ТЕХНИКА”

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

по учебному курсу

“АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ”

ОСНОВЫ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

В СРЕДЕ MICROSOFT EXCEL 7.0

(вариант № 0)

студента 1-го курса заочной

формы обучения специальности

060400 “Финансы и кредит”

ИВАНОВА Сергея Петровича

шифр 968600

Преподаватель: БЕЛОВ В.С.

П С К О В

1 9 9 9

Содержание отчета по контрольной работе оформляется примерно в таком виде:

1.Задание. Вариант № 0.

“Отчет о состоянии запасов на складе”

Наименование материала	Остаток (кг)	Норма запаса (кг)	Отклоне­ние	Процент отклоне­ния
	(ОС)	(НЗ)	(ОТ}	(ПО)
Клей	16800	20000	?	?
Краска	5515	5000	?	?
Растворитель	10105	15000	?	?
Мастика	35180	40000	?	?

Расчетные формулы:1.ОТ = ОС - НЗ, 2.ПР = (ОС/НЗ )*100.

Примечания:

1. Изменить цвет графы "Процент отклонения”.

2. Вставить второй столбец 'Шифр изделия" и заполнить ее условными данными.

3. Упорядочить таблицу по графе "Наименование материалов” по алфавиту.

4. Открыть новый рабочий лист, скопировать на него документ и получить новые данные в таблице при условии увеличения нормы запаса на 20 %.

5. По данным столбцов 3 (“Норма запаса”), 4 (“Отклонение”) таблицы построить диаграмму с помощью “Мастера диаграмм”.

2.Порядок выполнения задания.

• Первый этап: После запуска MS EXCEL 7.0 формируем шапку таблицы, для чего выделим ячейку C1 и введем в нее заголовок таблицы “Отчет о состоянии запасов на складе”. Далее выделим блок ячеек A1,...,E1 установим выравнивание заголовка “По центру” и размер шрифта “14” (“12”, “16” и т.п.).

• Второй этап: Вводим текст в заголовки столбцов, для чего поочередно выделим ячейки A2, B2, C2, D2, E2 и введем в них текст “Наименование материала” (A2), “Остаток (кг)” (B2), “Норма запаса (кг)” (C2), “Отклоне­ние” (D2), “Процент отклоне­ния” (E2”. Для ввода текста в две и более строки необходимо перед вводом текста в новой строке перевести курсор на следующую строку нажатием комбинации клавиш <Alt - Enter>. Операции выравнивания и установку атрибутов шрифта выполняем аналогично, как и на первом этапе. Выравниваем по левому краю.

• Третий этап: Вводим текст в заголовки строк, для чего поочередно выделим ячейки А3, А4, А5, А6 и введем в них текст “Клей” (А3), “Краска” (А4), “Растворитель” (А5), “Мастика” (А6).

• Четвертый этап: Вводим числовую информацию в ячейки B3,...,B6, C3,...,C6.

• Пятый этап: Определяем перечень формул и функций для программирования вычислений в ячейках:

• Для выполнения вычислений по формуле 1 необходима одна операция - вычитание.

• Для выполнения вычислений по формуле 2 необходимы две операции - деление и умножение.

• Шестой этап: Программируем вычисления в ячейках.

• Формула 1: =C3-B3 (ячейка D3) и аналогично в ячейках D4, D5, D6;

• Формула 2: =D3/C3*100 (ячейка E3) и аналогично в ячейках E4, E5, E6.

• Седьмой этап: Форматируем таблицу по своему усмотрению:

• Для установки обрамления шапки и ячеек таблицы воспользуемся опциями закладки “Рамка”, которая доступна из диалогового окна, открывающегося при выполнении команды “Формат/Ячейки”.

• Восьмой этап: Изменяем цвет заливки столбца “Процент отклонения”. Для этого воспользуемся опциями закладки “Вид”, которая доступна из диалогового окна, открывающегося при выполнении команды “Формат/Ячейки”.

• Девятый этап: Вводим новый столбец “Шифр изделия” и заполняем его условными данными. При вставке нового столбца для осуществления центрирования шапки необходимо выделить всю шапку, затем выполнить команду “Формат/Ячейки”, открыть вкладку “Выравнивание”, отметить опцию “Центрировать по выделению” и нажать кнопку “OK”.

• Десятый этап: Осуществляем упорядочение по алфавиту первого столбца таблицы, используя команду “Данные/Сортировка”.

• Одиннадцатый этап: Копируем таблицу в новый рабочий лист и вводим изменения в столбец “Норма запаса” на 20%. Форматируем новую таблицу по своему усмотрению.

• Двенадцатый этап: Построим диаграмму по данным столбцов “Норма запаса”(ячейки D3,...,D6) и “Отклонение” (ячейки E3,...,E6) исходной таблицы.