II.7.Графическое представление данных в виде диаграмм.

Excel предоставляет большой набор возможностей но графическому представле­нию данных. Имеется возможность выбора из 14 различных типов диаграмм, причем каждый тип диаграмм имеет несколько разновидностей (подтипов).

Диаграммы можно строить либо на рабочем листе таблицы, либо на новом ра­бочем листе. Создать диаграмму в Excel можно по шагам с помощью “Мастера диаграмм”, вызов которого осуществляется с панели инструментов “Диаграмма” (рис.15). Эта панель инструментов может быть открыта двумя способами:

• выполнить команду “Вид/Панели инструментов”, в открывшемся списке панелей пометить строку “Диаграмма” и нажать кнопку <OK>;

• щелкнуть правой кнопкой мыши в области открытых панелей инструментов за пределами кнопок и в открывшемся списке панелей пометить строку “Диаграмма”.

Рис.15.Панель инструментов “Диаграмма”.

Панель инструментов “Диаграмма” содержит следующие кнопки (слева направо):

• “Тип диаграммы” - Используется для изменения типа диаграмм отдельного ряда данных, набора рядов данных заданного элемента или диаграммы в целом;

• “Создать диаграмму текущего типа” - Используется для преобразования текущей диаграммы к формату, принятому по умолчанию;

• “Мастер диаграмм” - Используется для запуска мастера диаграмм, позволяющего за несколько последовательных шагов построить на листе новую внедренную диаграмму или изменить существующую диаграмму;

• “Горизонтальная сетка” - Используется для отображения или скрытия на диаграмме горизонтальных линий сетки;

• “Легенда” - Используется для вставки легенды справа от области построения. Размер области построения при этом изменяется. Если легенда уже отображается, то при нажатии на кнопку она будет удалена.

“Мастер диаграмм” предоставляет широкий выбор различных типов диаграмм (рис. 16).

Рис.16.Типы диаграмм, которые можно построить с помощью “Мастера диаграмм”.

При использовании “Мастера диаграмм” можно просмотреть любой тип диаграммы и выбрать наиболее удачный для данной таблицы. Внедренная на рабочий лист диаграмма может находиться в трех режимах:

• просмотра, когда диаграмма выделена но периметру прямоугольником;

• перемещения, изменения размера и удаления, когда диаграмма по периметру выделена прямоугольником с маленькими квадратиками;

• редактирования, когда диаграмма выделена по периметру синим цветом или выделен синим цветом заголовок.

Переход между режимами осуществляется щелчком мыши. Для выхода из любо­го режима достаточно щелкнуть мышью вне диаграммы.

В построенную диаграмму можно вносить различные изменения: ме­нять ее тип, изменять текст и шрифты, добавлять и удалять данные, метки и т. д. В зависимости от типа диаграммы, можно выделять и форматиро­вать различные ее части.

С помощью панели диаграмм можно очень просто выполнять ряд операций с гра­фиками: убирать (размещать) сетку, убирать (размещать) легенды, изменять тип графика. Кроме изменения внешнего вида диаграммы, можно добавлять и уда­лять исходные данные, по которым построена диаграмма.

Добавить данные к диаграмме можно одним из двух способов.

1. Выделить данные на рабочем листе и перетащить их на диаграмму.

2. Выделить данные на рабочем листе, скопировать их в буфер и затем вставить в диаграмму с помощью команд “Правка/Копировать” и “Правка/Вставить” (или кнопок панели инструментов “Стандартная”: “Копировать в буфер” и “Вставить из буфера”).

Представление данных в виде диаграмм позволяет не только наглядно предста­вить числовые сведения, но и осуществить их анализ по нескольким на­правлениям, а именно:

• Добавление линии тренда к ряду данных и прогнозирование. Для наглядного показа тенденции изменения некоторой переменной целесообраз­но на график вывести линию тренда. Однако это возможно не для всех типов диаграмм. Введенная линия тренда сохраняет связь с исходным рядом, то есть при «изменении данных соответственно изменяется линия тренда. Кроме того, линию тренда можно использовать для прогноза данных. Для одного и того же ряда данных можно построить несколько трендов п вывести их уравнения на график.

• Добавление планок погрешностей к ряду данных. Данные измерений всегда содержат ошибку. При графическом представлении таких данных иногда есть необходимость отразить величину этой ошибки на ди­аграмме в виде планок погрешностей. Пользователю предоставляется несколько различных вариантов для вывода планок погрешностей.

• Подбор параметров с помощью диаграмм. Изменение данных в таблице естественно приводит к изменению диаграмм и на­оборот. Если на диаграмме изменять значение, вычисляемое но формуле, то мы приходим к задаче подбора параметров, то есть следует определить, какую зависи­мую ячейку надо изменять для достижения требуемого значения.