Лабораторная работа №12 Тема: Использование формул и функций в электронных таблицах
Цель работы: научиться использовать формул и функций в электронных таблицах.
Оборудование рабочего места: Персональный компьютер, ОС, Табличный процессор.
Краткие теоретические сведения
Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных.
Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы.
Область применения электронных таблиц: планово–финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.
Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие. Если блок имеет вид прямоугольника, то его адрес задается адресами левой верхней и правой нижней ячеек, входящих в блок.
Блок используемых ячеек может быть указан двумя путями: либо заданием с клавиатуры начального и конечного адресов ячеек блока, либо выделением соответствующей части таблицы при помощи левой клавиши мыши.
Пример задания адресов ячейки и блоков в электронной таблице:
адрес ячейки, находящейся на пересечении столбца F и строки 9, выражается ссылкой F9;
адрес блока, образованного в виде части строки 1 - B1:E1;
адрес блока, образованного в виде столбца C - C1:C21;
адрес блока, образованного в виде прямоугольника - A3:G10.
Ввод данных осуществляется в три этапа:
выделение ячейки;
ввод данных;
подтверждение ввода (нажать клавишу Enter).
После того как данные введены, их нужно представить на экране в определенном формате. Для представления данных в электронных таблицах существуют различные категории форматных кодов.
Формулы – это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в электронных таблицах относятся: сложение; вычитание; умножение; деление; возведение в степень.
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Порядок проведения работы
Запустите Табличный процессор.
Откройте файл «ЛПР № 12 (приложение).xls».
На первом листе «Зарплата»
Задача 1: Зарплата
Введите в ячейку А1 - Фамилия.
В ячейки А2 - А11 десять произвольных фамилий.
Введите в ячейку А12 - ИТОГО.
Введите в ячейку В1 - Зароботная плата.
В ячейки В2 - В11 произвольные числа (от300 до 1000)
Введите в ячейку С1 - Подоходный налог 13%.
В ячейку С2 формулу: = В2 * 0,13
Скопируйте формулу в ячейки С3 - С11.
Введите в ячейку D1 - Пенсионный фонд 2%.
В ячейку D2 формулу: = B2 * 0,02
Скопируйте формулу в ячейки D3 - D11.
Введите в ячейку Е1 - К выдаче.
В ячейку Е2 формулу: = В2-С2-D2
Скопируйте формулу в ячейки Е3 - Е11.
Активируйте ячейку В12 и введите в нее формулу: =СУММ(В2:В11)
или нажмите на
панели инструментов значок Автосумма
и затем убедившись, что диапазон выделен правильно
нажмите Enter.
Скопируйте формулу в ячейки С12 - Е12.
Выделите диапазон ячеек А2 - Е11 и нажмите
на панели инструментов
значок
для сортировки фамилий по алфавиту
На первом листе «Контрольный срез»
Задача 2: Контрольный срез.
Введите в ячейку А1- Фамилия ученика
В ячейки А2-А20 фамилии учеников вашего класса
в произвольном порядке.
В ячейку А21 введите - Средний бал по предмету.
Введите в ячейки В1, С1, D1, E1 названия четырех любых предметов.
В ячейку F1 введите - Средний бал ученика.
Заполните диапазон ячеек В2:Е20 произвольными оценками по предметам.
В ячейку В21 введите формулу: =СРЗНАЧ(В2:В20)
Скопируйте формулу в ячейки С21-Е21.
Введите в ячейку F2 соответствующую формулу и скопируйте ее в соответствующие ячейки.
В ячейку F22 введите формулу: =МАКС(F2:F20)
В ячейку G21 введите формулу: =МАКС(B21:E21)
Что за оценка полученная в ячейке F21?
Отсортируйте список учеников по алфавиту.
На первом листе «Квадратное уравнение»
Задача 3: Квадратное уравнение.
Заполните соответствующие ячейки по образцу.
Введите в ячейку В7 формулу для вычисления дискриминанта.
Введите в ячейку В9 формулу для вычисления первого корня:
=ЕСЛИ($В$7<0;"Корней нет";(-$B$4 + КОРЕНЬ($B$7))/2/$B$3)
читается формула так:
если дискриминант меньше нуля, то уравнение корней не имеет иначе вычислить корень.
Скопируйте формулу в ячейку В10 и поменяйте в ней знак + на -
Введите в ячейку В8 формулу:
=ЕСЛИ(B9="Корней нет";"D<0";ЕСЛИ(B9=B10;"D=0";"D>0"))
Теперь вводите в ячейки В3, В4, В5 соответствующие коэффициенты квадратного уравнения.
На первом листе «Стандарты»
Задача4. Древнегреческие скульпторы для оценки пропорций человеческого тела предложили пользоваться шириной ладони как единицей измерения. По их оценкам
высота лица = 2 ширины ладони
длина ступни = 3 ширины ладони
расстояние от плеча до локтя= 4 ширины ладони.
Позднее анатомы и художники добавили следующие соотношения:
3 высоты лица = длина туловища
3 длины ладони = длина руки
3 длины ступни = длина ноги
размах рук = длина туловища.
Составьте таблицу для расчёта соотношения пропорций вашего тела древнегреческим и более поздним стандартом. Для этого измерьте длину и ширину своей ладони и запишите формулы для вычисления высоты лица, длины ступни, расстояния от плеча до локтя, длины руки и размаха рук через ширину и длину ладони. Введите в таблицу конкретные значения всех этих величин для вашего тела и формулы для вычисления стандартов.
Рассчитайте процентное соответствие ваших конкретных значений стандартам.
Сохраните работу.
Содержание отчета
В отчете указать тему, цель работы.
Описать основные этапы выполнения работы
Записать выводы по проделанной работе
Контрольные вопросы
Дать характеристику интерфейсу табличного процессора?
Какие правила создания формул?
Что такое адрес ячейки?
Как организовать ссылку на необходимую ячейку?
Понятие относительной и абсолютной ссылки.
Какие функции относятся к категории математических?
Какие свойства имеет ячейка?
Как сделать ссылку на другой лист книги?
Функция сортировки данных.
Как перенести текст по словам в одной ячейке?
Как распечатать документ в программе табличного процессора?
Сколько ячеек находится на одном листе, в книге изначально?
Какие элементы форматирования ячеек предусмотрены программой?
Что происходит с рабочим полем при добавлении нового столбца?
Как быстрее всего выделить весь лист электронной таблицы?