10 Экспорт и импорт данных информационной системы

На практике очень часто возникает необходимость в осуществлении переноса данных из одной программы в другую. Система 1С:Бухгалтерия предоставляет мощные механизмы для выполнения таких операций.

Использование текстовых файлов для переноса данных

Для работы с файлами в системе используется специальный агрегатный тип данных – «ФС». По умолчанию в системе всегда доступен уже существующий объект с именем «ФС», к которому можно применять методы объекта типа «ФС». Кроме того, можно создать произвольное число объектов типа «ФС» при помощи функции «Создать Объект(«ФС»)».

У объекта типа «ФС» имеются стандартные функции для работы с файлами: «Выбрать Файл()» – открывает диалог выбора файла, «Выбрать Каталог()»– открывает диалог выбора каталога, «Существует Файл()» – проверяет, существует ли файл с указанным именем, «Копировать Файл()», «УдалитьФайл()», «Переименовать Файл()» и др.

Для работы с текстами в системе используется специальный тип данных «Текст». Средства языка позволяют выводить строк в текстовые файлы и считывать из имеющихся файлов текст с последующим разбором его по строкам.

Работа с файлами в формате «DBF»

Для работы с базами данных в формате «DBF» используется объект типа «XBase». При этом надо учитывать следующие ограничения:

1. Не поддерживаются поля типа memo.

2. База данных открывается монопольно.

3. Поддерживаются только индексные файлы в формате «CDX».

Доступ к полям базы данных осуществляется через точку с именем поля.

11 Обновление, техническое сопровождение и восстановление данных информационной системы

Сопровождение программного обеспечения может включать в себя разные виды работ, начиная от информационной поддержки и помощи пользователям и оканчивая разработкой новых функциональных возможностей. Когда говорят о техническом сопровождении 1С, чаще всего подразумевают обслуживание на инженерном уровне без разработки новых возможностей силами специалистов по 1С. При этом настройка получения обновлений от компании 1С, а также их установка, обычно включается в техническое обслуживание.

Сопровождение и обслуживание программ 1С включает:

- проведение профилактических регламентных работ;

- восстановление баз данных 1С после сбоев;

- поиск и устранение ошибок и причин сбоев;

- настройка архивирования баз данных;

- обновление типовых, доработанных конфигураций.

Что включает в себя техническое сопровождение 1С

Специалисты, выполняющиесопровождение 1Сна предприятии, берут на себя обеспечение:

1. Целостности вашей базы данных.

2. Своевременного резервного копирования.

3. Настройку получения обновлений.

4. Устранения любых сбоев и других неисправностей, которые могут возникнуть в процессе работы программы.

5. Обеспечение информационной безопасности, в том числе удаленного доступа для сотрудников, настройки уровней доступа, смену паролей и т.д.

Франчайзинг 1с.

«1С:Франчайзинг» – это сеть организаций, которая создана и поддерживается фирмой «1С» для квалифицированного выполнения работ по обслуживанию пользователей системы «1С:Предприятие». Во всех фирмах-франчайзи гарантируется единый стандарт и качество оказываемых услуг. Все программные продукты "1С" и "1С:Предприятие" распространяются через эту сеть всех регионах России, странах СНГ и Балтии. Фирмы, входящие в сеть "1С:Франчайзинг" оказывают услуги по автоматизации учетной и офисной работы: от помощи в выборе программных средств, их продажи, установки и настройки до постановки на предприятии учета в полном объеме.

Фирмы-франчайзи имеют в своем составе аттестованных фирмой «1С» специалистов, что гарантирует высокое качество выполнения типового набора услуг, начиная от простой инсталляции и настройки прикладной конфигурации до интеграции программы с другими пакетами, обучения пользователей и постановки учета на предприятии в полном объеме.

Современная технологическая платформа «1С:Предприятие 8.2» дает широкие возможности по настройке системы на решение любых отраслевых и специализированных задач, по адаптации к специфике учета на конкретном предприятии и по интеграции системы с программными и аппаратными средствами других производителей.

Франчайзинг – наилучший на сегодняшний день метод обеспечить индустриальное качество услуг, позволяющий сочетать эффективность, энергию, высочайший профессионализм и подвижность сотен небольших частных предприятий с мощью признанной торговой марки, технологическими достижениями и гарантиями ведущего российского разработчика программного обеспечения. Только небольшие частные предприятия реально могут оказывать внимание конкретным нуждам конкретного клиента. При этом наличие у франчайзи за спиной самой фирмы «1С» дает клиенту уверенность, что предложенные ему решения по автоматизации будут совершенствоваться и поддерживаться на регулярной и долговременной основе.

Очень часто в пакет технического сопровождения 1С входят также и другие работы:

1. Информационное сопровождение и обучение. Помощь пользователям в решении сложных вопросов, а также консультации по особенностям работы с программным обеспечением.

2. Разработка и внедрение новых документов, отчетов, обработок. Этот вид работы не относится к техническому обслуживанию и очень редко включается в пакет услуг.

При этом заказать новые возможности в большинстве случаев можно тем же специалистам, которые занимаются обслуживанием программы.

Восстановление 1С – процесс достаточно простой, если у естьрезервная копия, которую рекомендуют делать каждый день.