5. Инсталляция, настройка и сопровождение информационной системы Инсталляция, настройка и сопровождение информационной системы
Инсталляция – процесс установки программного обеспечения на компьютер конечного пользователя.
Если у вас нет доступа к сайту,но есть установочный архив надо перейти на сайт users.v8.1c.ru и нажать «Обновления программ»:
Вводим логин и пароль пользователя.
Ищем пункт «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».
Видим список обновлений конфигурации.
Нажимаем скачать.
Выбираем куда сохранить файл, переименовываем для удобства если необходимо.
Распаковываем скачанный архив.
Запускаем установочный файл.
Начинается установка шаблона конфигурации (до установки конфигурации у вас должна быть установлена платформа 1С 8.3).
Оставляем путь к каталогу шаблонов по умолчанию.
Снимаем флаг открытия описания и жмем «Готово».
В результате на ПК будет установлена программа «1С:Бухгалтерия».
Создание новой чистой базы 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.
Запускаем 1С и переходим в настройки.
Проверяем, указан ли путь к каталогу шаблонов по умолчанию, если нет, то 1С не увидит шаблон конфигурации, и установить вы его не сможете.
Нажимаем «Добавить».
Выбираем «Создание новой информационной базы».
Видим все доступные шаблоны конфигураций (если работаешь в 1С, их в списке может быть и больше 50). 1С Бухгалтерия предприятия 3.0, после создания новой чистой базы стоит также создать демо базу – это база с уже внесенными данными и пользователями с разграничениями прав доступа. Но демо базу не рекомендуется использовать для работы, только для просмотра как заполнены документы к примеру или для примера других настроек.
Выбираем нужный релиз 3.0.29.8 (если установить последний релиз в списке на сайте, т.е. не полный дистрибутива обновление, здесь в списке не будет).
На рисунке 1 показано добавление базы/группы.
Рисунок 1 – Создание базы 1С БП 3.0 из шаблона конфигурации
Называем базу как она будет выглядеть в списке баз.
Создаем папку для базы и указываем путь к ней (если планируется подключение к базе по сети, создаем папку на общем сетевом ресурсе или необходимо будет установить права доступа редактирование на папку).
Нажимаем «Далее».
Параметры и режим запуска оставляем по умолчанию.
Ждем создания, видим, что база появилась в списке, нажимаем 1С Предприятие.
Если нет аппаратного ключа или программной лицензии до выбора пользователей тогда появится окно с сообщением об отсутствии лицензии. У новой базы есть сразу только один пользователь – администратор с полными правами, выбираем его и заходим без ввода пароля.
6. Организация доступа пользователей к информационной системе
Права доступа пользователей в 1С.
Работа в программе 1С позволяет разным пользователям назначать функциональный доступ к документам и справочникам базы. Например:
Если пользователь работает как бухгалтер, то ему в 1С назначается соответствующая роль, позволяющая добавлять, изменять, удалять документы и справочники по хозяйственной деятельности.
Если пользователь 1С работает только с отчетами и просматривает данные базы, допустим, менеджер, то ему даются права на чтение данных.
Пользователь, который может работать со всеми объектами программы 1С – Администратор, имеет полные права и получает неограниченный доступ по работе с базой данных в 1С.
Права доступа может настраивать толькоАдминистратор– пользователь 1С, которому назначены Полные права.
В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 выделено 4 основных профиля для работы с программой:
1. Администратор.
2. Бухгалтер.
3. Главный бухгалтер.
4. Синхронизация с другими программами.
5. Только чтение.
Чтобы понять принцип задания прав в 1С, обратимся к конфигуратору.При анализе объектов конфигурации увидим специальную веткуРоли, где перечислены все заданные разработчиками 1С возможные доступы к данным базы (рис. 2):
Рис. 2. Дерево конфигуратора – ветка «Роли»
Каждой роли соответствует набор возможностей для работы с объектами конфигурации, это:–
- чтение;
- добавление;
- проведение;
- отмена проведения;
- редактирование;
- удаление.
Если открыть какую-то заданную роль, то по каждому объекту можно просмотреть – что можно делать с каждым объектом конфигурации.
Важно знать, что пользователю 1С можно назначать любую совокупность ролей из заданного разработчиками списка. При этом, если в какой-то роли изменять объект нельзя, а в другой, добавленной этому пользователю роли – можно, то результирующая по правам пользователя будет – можно «изменять». Роли взаимно дополняют друг друга. Для того, чтобы объект не мог быть изменен пользователем, ни в одной из заданных ему ролей не должно стоять «Изменение».