2. Классификация затрат на рабочую силу.

В целях управления все затраты, связанные с формированием, развитием и использованием трудового потенциала, можно классифицировать следующим образом:

1. По фазам процесса воспроизводства рабочей силы:

– на производство рабочей силы;

– на распределение рабочей силы (затраты на перемещение работников в порядке перевода в другие структурные подразделения, на привлечение рабочей силы со стороны);

– на потребление рабочей силы (заработная плата, различные выплаты из поощрительных фондов).

2. По целевому назначению:

– на образование, повышение квалификации, подготовку и переподготовку кадров;

– на услуги социально-бытового назначения;

– на социальную защиту и страхование;

– на улучшение условий труда.

3. По источникам финансирования:

– государство (государственный, региональный и местный бюджеты);

– предприятие (прибыль, себестоимость);

– фонды общественных организаций;

– сам работник.

4. По времени возмещения:

– долговременные;

– текущие.

5. По отношению целесообразности сокращения затрат:

– резервообразующие;

– не резервообразующие (не подлежащие сокращению).

На уровне предприятия затраты на персонал подразделяются на две группы:

1. Основные затраты отражают оплату результатов труда (заработная плата, оклады штатных и внештатных сотрудников, прочие выплаты);

2. Дополнительные затраты:

а) на основании тарифов и законодательства (затраты на технику безопасности, оплату больничных листов, отпусков, отчисления на социальное страхование, оплата особых достижений, подготовка и повышение квалификации);

б) на социальное обслуживание (компенсация расходов работников на питание, транспортные услуги, жильё, содержание медицинской службы предприятия).

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управления персоналом, определяются по формуле: , где

-основная и дополнительная заработная плата;

-отчисления на социальные нужды;

-расходы на командировки;

-расходы на служебные разъезды;

-расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амортизация);

-канцелярские и типографские расходы;

-почтово-телеграфные и телефонные расходы;

-расходы на содержание и эксплуатацию зданий и сооружений;

-расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники;

-расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;

-прочие управленческие расходы (спецодежда, фирменный имидж и т.д.).

3. Оценка эффективности функционирования управляемой и управляющей подсистем.

Оценка эффективности функционирования управляющей и управляемой подсистем осуществляется на основе критериев эффективности, в качестве которых выступают показатели, выражающие определённую меру желаемого результата.

Оценка эффективности функционирования управляемой подсистемы или объекта управления

Существует множество критериев, относящихся к объекту управления:

а) общий критерий – экономические результаты деятельности управляемой подсистемы в целом, т.е. осуществление предприятием своей миссии при наименьших затратах;

б) специальные критерии – минимизация затрат живого труда на производство продукции или оказание услуг, экономия затрат материальных ресурсов, повышение использования основных производственных фондов, ускорение оборачиваемости оборотных средств;

в) качественные критерии – высокий уровень технической оснащённости предприятия, условий труда персонала, ведущий к снижению напряжения работников; выполнение заказов, договоров в кратчайший срок; высокое качество оказываемых услуг.

Указанные критерии отражаются в системе показателей экономической эффективности. Эффективность управляемой системы можно измерить с помощью следующих показателей:

а) показатель эффективности затрат труда или производительность труда - ;

где Q – объем производства продукции;

Ч_спис. – среднесписочная численность работников организации.

На данный показатель воздействует множество факторов, поэтому при оценке эффективности используется показатель стоимости затрат предприятия на рабочую силу - .

б) показатель, характеризующий объём производства продукции, приходящийся на один рубль затрат на рабочую силу

;

Из данной формулы видно, что рост выпуска продукции на единицу затрат говорит об их целесообразности. При снижении отдачи затрат необходимо провести анализ причин рациональности использования предприятием трудового потенциала своих работников.