Задание № 1. Дать определение понятия система документальных коммуникаций общества

Понятие	Определение понятия	Примеры
система документальных коммуникаций общества	создание, хранение, распространение документов для их общественного использования.	архивы, типографии и книжные издательства, книготорговые предприятия, библиотеки, музеи, информационные центры и службы.

Если документы после создания не тиражируются, остаются существовать в единственном или ограниченном количестве экземпляров, то такие документы попадают на хранение в архивы. Архив – (латинское – archivum от греческого археон, что означает присутственное место):

1) учреждение или его часть, хранящая документы (государственный архив, заводской архив); 2) совокупность документов, образовавшихся в результате деятельности организаций (архив РСДРП) и отдельных лиц (архив Вольтера, А.С. Пушкина и др.).

Задание № 2. Дать определение понятия архив

Понятие	Определение понятия	Примеры
архив	учреждение или его часть, хранящая документы	государственный архив, заводской архив

В архивах хранят оригинальные рукописные документы прошлых лет, авторские варианты литературных и научных произведений классиков, основные документы о деятельности организаций (отчеты, протоколы и т. п.). Длительность хранения от 75 лет до бесконечности. Архивные документы упорядочиваются, на них составляются описи и каталоги. Доступ к этим документам имеют преимущественно ученые и специалисты, студенты в научных или учебных целях. Также сейчас к архивным фондам обращаются все, кому это необходимо для уточнения сведений о погибших или репрессированных родственниках, подтверждения стажа работы. Документы из архива на дом не выдаются, с ними можно работать только в стенах архива или, если разрешают правила, сделать копию.

Задание № 2. Завершить фразы: не выполнять

1.В архивах хранят

2.Длительность хранения

3.Архивные документы упорядочиваются, на них составляются

4.Доступ к этим документам имеют

5.Также сейчас к архивным фондам обращаются все, кому это необходимо для

6.Документы из архива на дом

Все российские архивы объединены в единую архивную систему и делятся на две группы: 1) архивы, осуществляющие постоянное хранение документов и имеющие статус научно-исследовательских учреждений. Первая группа включает а) архивы федерального значения, подчиняющиеся Росархиву; б) центральные государственные архивы республик и в) государственные архивы краев и областей, подчиняющиеся Архивным управлениям (отделам) республик, краев, областей.

2) архивы, осуществляющие временное хранение документов. Вторая группа включает а)районные и б)городские архивы, не являющиеся научно-исследовательскими учреждениями).

Задание № 3. Заполнить таблицу

единая архивная система
2 группы
1) 1) архивы, осуществляющие постоянное хранение документов и имеющие статус научно- исследовательских учреждений			2) 2)архивы, осуществляющие временное хранение документов
А) А) архивы федерально го значения, подчиняющ ие ся Росархиву	Б) центральные государственные архивы республик	В) В)государственные архивы краев и областей, подчиняющиеся Архивным управлениям (отделам) республик, краев, областей	А) А)районные	Б) Б)городские архивы, не являющиеся научно-исследовательскими учреждениями

Из 17 общероссийских архивов можно назвать:

1. ГА РФ (Государственный архив Российской Федерации) объединил фонды бывшего Центрального государственного архива Октябрьской революции и ЦГА РСО);

2. РГАДА (Российский государственный архив древних актов) находится в Москве и хранит документы XI-XVIII веков по истории Российского государства;

3. РГИА (Российский государственный исторический архив) в Санкт-Петербурге, хранит документы XVIII-начала XX веков;

4. РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) в Москве, хранит документы по военной истории России конца XVII- начала XX веков. Вышеназванные архивы хранят только древние документы и не пополняются текущими.

5. РГВА (Российский государственный военный архив);

6. РГАВМФ (Российский государственный архив военно-морского флота);

7. РГАЭ (Российский государственный архив экономики);

8. РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства), расположен в Москве, хранит архивы и отдельные документы многих отечественных писателей и поэтов;

9. РГНТА (Российский государственный научно-технический архив, хранит научно-техническую документацию);

10. РГАФД (Российский государственный архив фонодокументов) в Москве, хранит все виды звукозаписей с начала XX века;

11. РГАКФД (Российский государственный архив кинофотодокументов) в Московской области, хранит материалы с середины X1X века;

12. ЦХДМО (Центр хранения документов молодежных организаций) и другие. Эти архивы принимают на хранение текущие документы.