Объём документопотока приемной руководителя

Документ	Количество документов в месяц (среднее значение)	Годовой объем информации в количестве документов
Исходящая корреспонденция	85	1020
Входящая корреспонденция.	53	636
Внутренняя корреспонденция	45	540
Итого:	183	2196

Таблицы предпочтительно делать без «разрывов», не допускается отрыв заголовка от основной части таблицы.

Таблицы большого размера размещают на нескольких страницах. В этом случае графы таблицы нумеруют. При продолжении на следующей странице повторяют не названия граф, а только их нумерацию. При переносе таблицы на следующую страницу над ней нужно добавить слова «Продолжение Таблицы ...».

В таблицах допускается минимальный шрифт - 12 кеглей и одинарный межстрочный интервал. К таблицам, находящимся в Приложении, особых требований не предъявляется, но важно, чтобы они были «читаемыми».

Разрабатываемый студентом иллюстративный материл: графики, схемы, диаграммы и др. - представляется на рисунках с соответствующими названиями. Название рисунка форматируется следующим образом: расположение под рисунком, с прописной буквы, ориентация по центру страницы, шрифт жирный, без точки в конце.

Рисунок 20 – Создание новых свойств документов

Слова в названии таблиц и рисунков переносить и сокращать нельзя. Допустимо сокращение слов «Таблица» и «Рисунок в следующем виде: «Табл. ___», «Рис. _______».

При построении графиков по осям координат вводятся соответствующие показатели, буквенные обозначения которых выносятся на концы координатных осей, фиксируемые стрелками.

Ссылки в тексте на номер рисунка, таблицы, страницы, главы пишутся сокращенно и без знака №, например: рис. 1, табл. 2, с. 34.

2.6.6. Оформление списка литературы

Библиографическое описание документов осуществляется в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1-2003. СИБИД. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.

Список должен оформляться на отдельной странице и иметь заголовок Систематизация источников обычно проводится по группам (законы, постановления, стандарты, инструкции и др.), которые определяются исходя из значимости источника, а внутри выбранных групп по хронологии.

Законодательные акты и нормативно-правовые документы (в соответствии с их иерархической принадлежностью):

• Международные правовые акты.

• Конституция РФ.

• Конституционные федеральные законы РФ.

• Федеральные законы РФ.

• Указы и распоряжения Президента РФ.

• Постановления и распоряжения Правительства РФ.

• Нормативные акты субъектов РФ.

• Акты министерств и ведомств (положения, инструктивные письма, инструкции, приказы, указания, разъяснения).

• Решения органов местного самоуправления.

В список источников не включаются отмененные правовые, нормативные и нормативно-методические документы (за исключением случаев, когда курсовая работа написана на тему, связанную с историей делопроизводства, документирования, развития отдельных направлений ДОУ).

При библиографическом описании нормативных правовых актов сначала указывается статус документа (например, Федеральный закон, Указ Президента РФ и т.п.), затем его название, после чего приводится дата принятия документа, его номер и дата последней редакции.

Для обозначения государственного стандарта указывают номер стандарта, его название, место издания, издательство, год издания. В списке литературы названия монографий, статей, рецензий, учебных пособий, авторефератов располагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии автора.

При включении в список статей из журналов или сборников необходимо указать название журнала, год, номер и страницы. Перечень источников и литературы, необходимых для разработки темы, должен быть в пределах 15-20 наименований.

Образец оформления библиографического описания приведен в Приложении 5.