6. Оценка результатов участия в выставке (ярмарке)

Так как при организации и участии в выставке (ярмарке) предприятие несет определенные затраты, то необходимо провести оценку эффективности вложенных средств. Точный расчет сделать очень сложно, вместе с тем итоги выставки (ярмарки) можно разделить на две группы:

• организационные,

• коммерческие.

Для оценки организационных итогов надо получить ответы на следующие вопросы:

• удачно ли был размещен стенд;

• удачна ли планировка стенда, его эстетическое, художественное оформление;

• соответствовала ли площадь стенда количеству экспонатов и поставленным задачам;

• правильно ли определено количество стендистов и их профессиональная пригодность;

• достаточное ли количество рекламных материалов было заказано для выставки;

• правильно ли подготовлены папки стендистов;

• много ли вопросов было к стендистам среди посетителей;

• какие неудобства были во время работы;

• что необходимо было заказать в оргкомитете среди дополнительных услуг и оборудования;

• без каких услуг и оборудования можно было бы обойтись и т. д.

Коммерческие успехи можно проанализировать, подсчитав количество заключенных на продажу или поставку договоров, а если такие цели на данной выставке не ставились, то по количеству посетителей, их категориям, проявленному интересу к тому или иному экспонату.

Оценку эффективности участия в выставке (ярмарке) можно провести по ряду показателей, которые рассчитываются по результатам обработки данных журнала учета посетителей:

1. Средняя дневная частота Общее количество посетителей выставки

посещений стенда = —————————————— ,

Дни работы выставки

2. Степень привлечения Количество посетителей-новичков

новых посетителей = ————————————— ,

Общее количество посетителей выставки

3. Доля активных Количество посетителей с коммерческим интересом

посетителей = —————————————————— ,

Общее количество посетителей выставки

4. Коэффициент отклика Общее количество посетителей выставки

приглашенных посетителей = —————————————— ,

Количество приглашенных

1. Стоимость участия на Общие расходы участия в выставке

одного посетителя = —————————————— .

Общее количество посетителей выставки

К косвенным показателям оценки участия в выставке (ярмарке) можно отнести количество розданных прайс-листов, информационных и рекламных материалов.

Литература

1. Положение о международной выставочно-ярмарочной деятельности в Республике Беларусь и за ее пределами: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 16.07.1997 г. № 890 // Изменения и дополнения: Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 11 июня 1999 г. № 882. Собрание декретов, указов Президента и постановлений Правительства Республики Беларусь. – 1999. – № 17. – С. 480.

2. А к у л и ч И., Д ы м ч е н к о Е. Основы маркетинга: Учеб. пособие. – Мн.: Вышэйш. шк., 1998. – 236 с.

3. Ге р м о г е н о в а Л.Ю. Эффективная реклама в России: практика и рекомендации. – М.: ЮНИТИ,1994. – 295 с.

4. Д у р о в и ч А.П. Маркетинг в предпринимательской деятельности. – Мн.: НПЖ “Финансы, учет, аудит, 1992. – 464 с.

5. Маркетинг: Учебник / А.Н. Романов, Ю.Ю. Кормогов, А.С. Красильников и др.; Под ред. А.Н. Романова. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1996. – 560 с.

6. П а н к р а т о в Ф.Г. и др. Рекламная деятельность: Учеб. для студентов высших учеб. заведений. – М.: ИИЦ «Маркетинг»,1999. – 364 с.

7. П а н к р у х и н А.П. Маркетинг: Учебник. – М., Институт международного права и экономики им. А.С. Грибоедова,1999. – 398с.

8. Р о ж к о в И. Я. Международное рекламное дело. – М.: Банки и биржи, ЮНИТИ,1994. – 175с.

9. С т а р о б и н с к и й Э. З. Самоучитель по рекламе. – М.: ВИНИТИ, 1996. – 228с.

10. Ф е д ь к о Н.Г., Ф е д ь к о В.П. Маркетинговые коммуникации: Учеб. пособие. – Ростов н/Д: Феникс, 2002. – 384 с.

11. Я р ц е в А.И. Распределение товаров: Учеб. пособие. – Мн., БГЭУ, 2002. – 195с.