1. План выставочного стенда и его оформление

“Выставочный стенд – это фирма в миниатюре, ограниченная стенами модуля ”

Стенд – это площадь в квадратных метрах, на которой располагаются экспонаты и элементы конструкции, предоставляемой участнику выставки или ярмарки. Стенд должен отвечать следующим требованиям:

1. выделять предприятие и его особенности, сохраняя его фирменный стиль;

2. привлекать внимание и вызывать интерес у посетителей.

Информационное письмо оргкомитета выставки несет следующую информацию: размеры минимального стенда, размеры других предлагаемых стендов, описание услуг и оборудования, полагающихся при аренде площади того или иного размера, варианты стандартных выставочных модулей, условия заказа стенда по собственным эскизам.

Вся эта информация используется для определения размера стенда, его типа и расположения.

При определении размера стенда следует учесть:

• количество и вид экспонатов (крупногабаритные и мелкогабаритные, миниатюрные);

• ожидаемое количество посетителей;

• особые условия участия в выставке (если требуется проведение пресс-конференции на стенде, то площадь надо увеличить);

• размер стенда конкурентов (по данным прошлых участий в выставках).

По зарубежным меркам 20 м² – это размер стенда для мелкого предприятия.

Решение о размещении стенда принимается после получения плана выставочного павильона. Наиболее престижными являются места:

• напротив главного входа и справа от него;

• на центральных внутренних проходах;

• в углах и вблизи от тех экспонентов, которые заказывают пресс-конференцию.

Следующий важный вопрос при планировании стенда – это определение типа стенда.

Существуют различные типы стендов, основные из которых приведены ниже.

Линейный стенд расположен лицевой стороной к потоку посетителей и является наиболее распространенным. На таком стенде можно располагать экспонаты, рекламные материалы с трех сторон.

Угловой стенд легко проектируется и обеспечивает удобный доступ к двум проходам. Это наиболее приемлемый вариант для малых и средних фирм.

Стенд-«полуостров» открыт с трех сторон и позволяет легко контролировать близлежащую территорию. Этот тип стенда особенно удобен при проведении презентаций и пресс-конференций.

Стенд-«остров» используют, как правило, крупные предприятия. Обеспечен полный контроль окружающей территории. Есть возможность создать большое количество точек концентрации внимания.

«Сквозной» стенд лишен двух сторон. Он располагает преимуществом двух выходов на проход, что обеспечивает хорошее поле обзора, но на нем сложно разместить экспонаты.

Стенд «визави» состоит из двух расположенных друг против друга обычных линейных стендов. Преимущество этого типа заключается в наличии двух фасадов, выходящих в один и тот же проход. Недостатки этого типа состоят в том, что создаются проблемы внутренней организации стенда, появляется необходимость в дополнительном персонале, производится впечатление двух отдельных стендов.

Однако размер, тип и размещение стенда имеют в основном представительскую роль. Значительно важнее его оригинальное оформление экспонатов, привлекательная реклама, отлаженная работа стендистов, внимательное отношение к посетителям. При подготовке стенда главное – умение оригинально оформить стенд, сделать его интересным для посетителя. Так, при расположении экспонатов (на одном или на нескольких уровнях в зависимости от габаритов экспонатов, их внешнего вида и плана стенда) необходимо учитывать следующее:

• прежде чем располагать экспонаты, надо определить по плану выставки, как, в каком направлении будет двигаться основной поток посетителей. Обычно он идет от входных дверей к выходу или в направлении следующего зала: экспонаты должны быть расположены так, чтобы были они видны основному потоку посетителей;

• работающие стендисты не должны перекрывать обзор посетителей основных экспонатов;

• если фирма выставляет экспонат или работающую модель, которая во время демонстрации будет привлекать посетителей длительное время, предусматривается такое место для данного экспоната, чтобы группа стоящих и разглядывающих его посетителей не мешала работе остальных стендистов и общему потоку посетителей на стенде фирмы;

• поясняющие надписи или плакаты размещают рядом или над экспонатом, они должны взаимно дополнять друг друга, надписи должны легко читаться от границы выставочного стенда;

• стенд должен иметь небольшое количество точек концентрации внимания.

Выставочная экспозиция делится на несколько условных зон:

• выставочная – эта та площадь, на которой располагаются экспонаты;

• офис – место для заключения договоров, ведения переговоров, отдыха сотрудников;

• вспомогательная – место для складирования упаковки, экспонатов, запаса готовой продукции.

При организации выставочного места важно не забывать такие вопросы, как место для одежды (с учетом сезона стенд должен комплектоваться вешалками или стационарными шкафами); место для отдыха (особенно важно при длительной работе выставки); место для посуды, приготовления напитков, склад (пустые коробки, портфели и чемоданы сотрудников и посетителей не должны портить интерьер стенда); место для переговоров (предусмотреть закрытые помещения. В комнате переговоров должны быть варианты договоров, коммерческих предложений, прайс-листы, рекламные материалы, чистая бумага); место для рекламных и информационных материалов (чтобы не отвлекать посетителей, папки с необходимой информацией должны иметь постоянное место. В случае, когда часть рекламных материалов раскладывается на виду, необходим их запас. Место хранения выбирают в зависимости от объема и количества рекламных материалов. Их можно хранить непосредственно на выставочной площади, на специальном открытом стеллаже или в шкафу).

Некоторые рекомендации по оформлению выставочного стенда:

• стенд следует оформлять в едином стиле и концентрировать внимание посетителей на экспонатах;

• для новинок предусмотреть наиболее выгодное, хорошо просматриваемое посетителями место;

• надписи и плакаты, расположенные рядом с экспонатами, должны взаимно дополнять друг друга. (Если много вопросов со стороны посетителей, то есть упущения в расположении и информации по экспонируемым товарам);

• композиции из зелени и цветов имеют большое значение при оформлении выставочного стенда;

• в процессе выставки можно вносить изменения, при невозможности внесения их, надо учесть ошибки и не повторять их на следующих выставках.