10. Организация рабочего места следователя.

Конкретные требования к оборудованию и оформлению служебного кабинета следователя обусловливаются теми видами работ, которые в нем выполняются. Именно в служебном кабинете следователя происходит:

• обдумывание расследуемых дел, мыслительная оценка проделанной и планирование предстоящей работы;

• изучение письменных документов (уголовных дел, материалов и пр.);

• составление письменных документов (постановлений, протоколов, обвинительных заключений, запросов, справок и т.д.);

• ознакомление с литературными источниками, нормативными актами;

• прием вызванных лиц и посетителей, допросы, собеседования и иная работа с ними, а также телефонные переговоры;

• осмотр вещественных доказательств и проведение некоторых опытных исследовательских действий (следственного эксперимента, опознания);

• техническое оформление материалов следственного производства (подшивка, упаковка, опечатывание и пр.).

В соответствии с этим кабинет должен быть не только удобным, но и достаточно официальным, иметь вид, отвечающий должности следователя как представителя власти, способствовать укреплению его престижа. Для успешного выполнения необходимых тактических приемов и осуществления воспитательной функции существенное значение должно придаваться впечатлению, которое произведут на посетителей сам следователь и обстановка, в которой он работает.

При оборудовании кабинета необходимо также учитывать необходимость сохранения тайны следствия.

Учеными доказано влияние отдельных компонентов рабочего места на результативность труда и сохранение здоровья работников. Поэтому при разработках в области НОТ следователей уделяется серьезное внимание вопросам оборудования и оформления служебного кабинета.

Служебные помещения, занимаемые следователями, отличаются размерами, наличием и качеством мебели, оргтехники, внешним видом. Наряду со служебными кабинетами, которые в основном отвечают предъявляемым требованиям, имеются кабинеты для следователей, которые не удовлетворяют минимальным потребностям работающих там лиц (3-4 человека в одной комнате, отсутствие телефонов, пишущих машинок, компьютеров, недостаточное освещение, неудовлетворительная вентиляция, звукоизоляция, помещения нуждаются в ремонте и т.д.).

Поэтому одна из задач НОТ - повышение продуктивности и привлекательности труда. В оборудовании кабинета немаловажную роль могут сыграть средства технической эстетики. Они дают наибольший эффект при комплексном решении всего оформления. Для дизайна уместна строгость и утилитарность.

Желательно предоставлять под кабинет следователя комнату площадью не менее 12 м2. Это обусловливается потребностью размещения необходимой мебели, облегчает проведение следственных действий, в которых должны участвовать несколько человек. Если же помещение, занимаемое следственным отделом, недостаточно, то кабинеты можно сделать меньшей площадью, а одну комнату - просторной, чтобы ею могли пользоваться все следователи при необходимости проведения отдельных следственных действий.

Недопустимо, когда разговор следователя с находящимися у него людьми слышен лицам, ожидающим в коридоре. В свою очередь, и шумы, проникающие в кабинет следователя извне, отрицательно влияют на продуктивность его работы и физическое состояние. Поэтому стены кабинета, перегородки, особенно двери, нужно делать звуконепроницаемыми. Если позволяют условия, то следует устанавливать двойные двери.

Наиболее благоприятна для работы температура +18-24°.

Кабинет следователя должен хорошо проветриваться. Однако не рекомендуется создавать сквозняк, опасный для здоровья.

Исключительное значение для здоровья и продуктивности работы следователя имеет освещенность. Многочисленные исследования специалистов показали, что улучшение освещенности благотворно влияет на работоспособность и значительно снижает число ошибок в работе.

Освещение должно быть достаточно интенсивным, равномерным, без резких контрастов и бликов. Для рационального использования естественного света стол следователя нужно поставить так, чтобы тень от руки не мешала писать. Следует избегать такого расположения мебели, при котором следователь или допрашиваемый был бы обращен лицом к окну, ибо этот источник света будет утомлять глаза. На окнах целесообразно иметь жалюзи или легкие светорассеивающие шторы.

Искусственное освещение желательно сделать таким, чтобы его можно было в случае необходимости варьировать. Для этого нужно установить в кабинете несколько источников верхнего и нижнего света, ведь потребности в освещении кабинета могут оказаться самыми различными. Например, при проведении опознания вся комната должна быть хорошо освещена, с тем чтобы все участники отчетливо видели происходящее. А вот при проведении допроса желательно пользоваться мягким неярким источником света.

Важным моментом в создании благоприятных условий для работы следователя является количество мебели, ее конструкция и расположение. Мебель должна быть удобной для чтения и письма (равно как и для машинописных работ и для работы на персональном компьютере), для хранения деловых бумаг, вещественных доказательств, научно-технических средств, канцелярских принадлежностей, а также создавать необходимые предпосылки для осуществления тактических рекомендаций. Желательно, чтобы все необходимое у следователя было под рукой, а хождение по кабинету сведено к минимуму. Неудобная поза вызывает мышечное напряжение и ведет к значительному снижению работоспособности. Поэтому желательно, чтобы кресло следователя было полумягким, с подлокотниками, имело поворотно-подъемное устройство, а также регулируемую по высоте спинку. Это дает возможность удобного расположения за столом следователей, имеющих различный рост, вес, телосложение и другие антропометрические особенности.

Стол следователя (при наличии компьютера - специальный компьютерный) должен иметь гладкое твердое покрытие. Б ящиках стола целесообразно расположить канцелярские принадлежности, наиболее часто используемые бланки процессуальных документов: протоколов допросов свидетелей, обвиняемых, очных ставок, постановлений о возбуждении уголовного дела, о принятии его к своему производству, об избрании меры пресечения, повестки, чистую бумагу и т.д.

Если позволяют размеры помещения, то нужно поставить в кабинете отдельный стол для допрашиваемого, на котором предъявляют последнему документы, вещественные доказательства, материалы законченного следственного производства. За этим столом допрашиваемый при необходимости может собственноручно записывать свои показания. Кроме того, допрашиваемый, сидя за отдельным столом, не рассматривает бумаг следователя.

В числе необходимой для служебного кабинета мебели должен быть шкаф. Одну половину шкафа оставляют для верхней одежды, другую используют для хранения научно-технических средств, станка для подшивки материалов дела и т.д. Отдельные полки в шкафу выделяются для бланков процессуальных документов, справочной литературы, кодексов.

Сейф для хранения материалов уголовных дел, вещественных доказательств и оружия предпочтительно разделить на несколько секций. При этом материалы каждого уголовного дела следует хранить отдельно.

В кабинете должно быть несколько стульев для посетителей.