- •Трудовые отношения и заработная плата
- •Е.В. Шестакова
- •Глава 1. Трудовые отношения
- •1.1. Прием на работу сотрудника
- •Часть 1 ст. 59 называет 11 конкретных случаев, когда с работником заключается именно срочный трудовой договор:
- •1. Оформление приема на работу.
- •2. Прием на работу генерального директора.
- •3. Разработка должностных инструкций.
- •4. Обязанность приступить к трудовым обязанностям.
- •1. Указание заработной платы в трудовом договоре.
- •2. Совместительство у того же работодателя.
- •3. Условие об испытательном сроке в договоре.
- •4. Срочный трудовой договор.
- •1. Приказ или решение о вступлении в должность.
- •1. Истребование дополнительных документов при приеме на работу.
- •2. Ознакомление с локальными актами при приеме на работу.
- •1. Доказательства приема на работу.
- •2. Переквалификация гражданско-правового договора в трудовой.
- •1. Приказ или решение общего собрания.
- •1.2. Испытание при приеме на работу
- •1. Испытательный срок заместителям руководителей (заместителю главного бухгалтера).
- •2. Уменьшение срока.
- •3. Работник возражает против испытательного срока.
- •4. Периоды, не засчитываемые в испытательный срок.
- •5. Продление испытательного срока.
- •6. Отсутствие в договоре условия об испытании.
- •7. Увольнение в период испытания.
- •1.3. Изменение трудового договора
- •1. Изменение штатного расписания при изменении трудовых договоров.
- •2. Изменение наименования обособленного структурного подразделения.
- •3. Реорганизация юридического лица.
- •4. Должностные обязанности работника для определения содержания выполняемой трудовой функции работников.
- •5. Изменение должностных инструкций при изменении трудового договора.
- •1. Изменение трудовой функции и перевод.
- •2. Пересмотр работодателем условий организации труда.
- •3. Снижение работодателем премии.
- •1.4. Приглашение на работу в порядке перевода
- •1. Осуществление удержаний.
- •1. Подписание приглашения.
- •2. Отзыв заявления об увольнении.
- •3. Налоговые риски.
- •1.5. Дисциплинарные взыскания
- •1. Издание приказа.
- •2. Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу.
- •3. Увольнение за прогул.
- •1. Неправильное оформление документов.
- •1.6. Расторжение трудового договора
- •1. Обоснованность принятия решения о сокращении штата (численности) работников.
- •2. Преимущественное право некоторых работников.
- •3. Предупреждение работника об увольнении.
- •4. Предложение имеющихся вакансий.
- •5. Предупреждение профсоюзной организации.
- •6. Предупреждение государственного органа по вопросам занятости.
- •7. Выплата увольняемым работникам выходного пособия и компенсации (ст. 178, абз. 3 ст. 180 тк рф).
- •1. Окончательный расчет при увольнении.
- •2. Выдача трудовой книжки.
- •3. Увольнение при изменении организационных или технологических условий труда.
- •4. Увольнение в связи с дисциплинарным проступком.
- •5. Увольнение по собственному желанию.
- •6. Увольнение по сокращению численности или штата.
- •7. Увольнение беременных.
- •8. Возмещение работодателю затрат при увольнении.
- •9. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
- •10. Расторжение договора с генеральным директором.
- •1. Обращение работника в суд за защитой интересов.
- •2. Увольнение в период временной нетрудоспособности.
- •3. Предложение не всех должностей при увольнении по сокращению штата или численности.
- •4. Несоблюдение срока предупреждения об увольнении.
- •5. Расторжение договора с беременной женщиной.
- •6. Увольнение многодетного отца.
- •7. Увольнение в случае истечения срока трудового договора.
- •8. Отсутствие уведомления об истечении срока срочного трудового договора.
- •9. Отсутствие прогула как основания для увольнения.
- •10. Отсутствие на работе в связи с болезнью.
- •11. Несоблюдение процедуры увольнения по инициативе работодателя.
- •12. Волеизъявление работника при расторжении договора по соглашению сторон.
- •13. Увольнение по собственному желанию без заявления работника.
- •14. Согласие на увольнение по собственному желанию.
- •1.7. Установление факта трудовых отношений
- •1. Подсудность.
- •2. Установление факта работы.
- •3. Установление факта трудовых отношений для госорганов.
- •4. Перевод на другую работу.
- •5. Отсутствие трудовых отношений.
- •1.8. Рабочее время
- •1. Ненормируемый рабочий день работникам с неполным рабочим днем.
- •2. Работа в две смены.
- •3. Сокращенное рабочее время при установлении вредных условий труда.
- •4. Установление специальных перерывов в рабочее время.
- •5. Уменьшение нормы рабочих часов.
- •6. Превышение нормативной продолжительности рабочего времени.
- •7. Ограничение ненормируемого рабочего дня.
- •8. Задержки работника на работе.
- •9. Оплата при неполном рабочем дне.
- •1. Минимальная заработная плата при отработке полностью установленного рабочего времени.
- •2. Критерии неполного рабочего времени.
- •3. Работа в две смены.
- •4. Учет рабочего времени.
- •5. Продолжительность работы по совместительству.
- •1.9. Режим рабочего времени
- •1. Привлечение к ненормируемому рабочему дню.
- •2. Доказательства превышения установленной продолжительности рабочего времени.
- •1. Выплата ежемесячных доплат в свой адрес за ненормированный рабочий день и материальную ответственность без согласования с работодателем.
- •2. Установление ненормируемого рабочего дня.
- •3. Последствия несоблюдения рабочего времени.
- •4. Последствия отсутствия локального акта.
- •5. Учет обеденного перерыва.
- •1.10. Время отдыха и отпуска
- •1. Сокращение продолжительности еженедельного отдыха при вахтовом методе.
- •2. Установление дополнительного времени отдыха.
- •3. Выходной работнику, работающему в выходной или нерабочий праздничный день.
- •4. Специальные перерывы.
- •5. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.
- •6. Предоставление полного отпуска.
- •7. Исчисление стажа.
- •8. Продление отпуска.
- •9. Уведомление о начале отпуска.
- •Часть 3 ст. 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
- •10. Срок оплаты отпуска.
- •11. Включение в стаж для предоставления отпуска времени простоя.
- •12. Основание предоставления учебного отпуска.
- •1. Работа в свободное время.
- •2. Выход работника на работу в праздничный день по собственной инициативе.
- •3. Оплата сдельщикам за нерабочие дни.
- •Часть 3 ст. 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.
- •1.11. Работа по совместительству
- •1. Внутреннее и внешнее совместительство.
- •2. Оплата работы по совместительству.
- •3. Особенности работы по совместительству.
- •4. Запись в трудовой книжке при совместительстве.
- •5. Работа директора по совместительству.
- •6. Ведение табеля учета рабочего времени.
- •7. Работа по совместительству стала основной.
- •8. Удержание алиментов при работе по совместительству.
- •1. Незаконное увольнение работника.
- •2. Невыплата компенсации за неиспользованный отпуск.
- •3. Учет переработок.
- •1.12. Сезонные работы
- •1. Расторжение договора.
- •2. Признание договора на сезонные работы бессрочным.
- •1.13. Надомная работа
- •1. Возникновение обособленного структурного подразделения.
- •2. Обжалование решения о признании работника обособленным подразделением.
- •1.14. Дистанционная работа
- •1. Наличие трудовых отношений.
- •Глава 2. Заработная плата
- •2.1. Заработная плата
- •1. Порядок выплаты заработной платы.
- •2. Документы для выплаты заработной платы.
- •3. Расчетный период для определения средней заработной платы.
- •4. Листок о выданной заработной плате.
- •1. Установление заработной платы.
- •2. Доплата при замещении работника.
- •3. Установление размера заработной платы.
- •2.2. Нормирование оплаты труда
- •1. Нормирование и выплаты, не предусмотренные законодательно.
- •2. Оплата труда во время простоя.
- •3. Суммирование рабочего времени.
- •4. Нормирование труда при работе в ночное время.
- •5. Нормирование оплаты труда в иностранной валюте.
- •6. Нормирование дополнительных выходных дней.
- •7. Индексация заработной платы с учетом инфляции.
- •1. Установление районных надбавок.
- •2. Установление в нормах оплаты труда компенсационных выплат.
- •3. Нормирование оплаты труда в выходные и праздничные дни.
- •4. Формирование заработной платы не ниже мрот.
- •2.3. Выплаты заработной платы на карту
- •1. Расчетный листок.
- •1. Выплата заработной платы наличными вместо выплат на карту.
- •2.4. Уменьшение расходов на оплату труда
- •1. Сокращение пенсионеров.
- •1. Признание судами сокращения расходов неправомерным.
- •2.5. Удержания из заработной платы
- •1. Понятие счетной ошибки.
- •2. Погашение кредита из заработной платы.
- •3. Несколько видов удержаний.
- •4. Удержания по исполнительному листу.
- •5. Денежные средства по авансовому отчету.
- •6. Порядок удержания алиментов.
- •1. Случаи удержаний из заработной платы и счетная ошибка.
- •2. Размер удержаний.
- •3. Основания удержаний.
- •2.6. Налогообложение и начисление страховых взносов
- •1. Освобождение льгот от налога.
- •2. Проезд к месту отпуска.
- •3. Выдача молока.
- •1. Начисление страховых взносов при обучении сотрудников.
- •2. Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы.
- •3. Компенсация за использование личного автомобиля.
- •4. Материальная помощь.
- •2.7. Зарплатные конфликты
- •1. Резкие различия в заработной плате работников.
- •2. Осуществление или отсутствие доплат к должностным окладам.
- •3. Отсутствие доплат при совмещении профессий или должностей.
- •4. Понижение должностного оклада.
- •5. Невыплата стимулирующих премий.
- •1. Отмена доплаты за работу с вредными условиями труда.
- •2. Осуществление выплат без проведения аттестации рабочих мест.
- •3. Установление момента осуществления доплат.
- •1. Решение о восстановлении на работе.
- •2.8. Гарантийные выплаты
- •1. Гарантии работникам Крайнего Севера.
- •2. Гарантии при повышении квалификации.
- •3. Гарантии при испытательном сроке.
- •4. Гарантии при переработке.
- •1. Гарантии судебной защиты без дополнительных затрат.
- •2. Гарантии провоза багажа.
- •3. Гарантии для районов Крайнего Севера.
- •4. Гарантии и компенсации при осуществлении поездок по работе.
- •2.9. Компенсационные выплаты
- •1. Выплаты компенсаций за неиспользованные дни отпуска.
- •1. Компенсация проезда и провоза багажа.
- •2. Замена отпуска денежной компенсацией.
- •2.10. Компенсации при работе на тяжелых работах, работах
- •1. Нормативные акты.
- •2. Дополнительный отпуск.
- •1. Проведение аттестации.
- •2. Выдача молока.
- •3. Военная служба.
- •2.11. Методы мотивации сотрудников
- •1. Подготовка директоров.
- •2. Оплата мобильной связи.
- •2.12. Выплаты при сокращении штата или численности
- •1. Выплата месячного заработка в течение третьего месяца.
- •2. Невыплата или несвоевременная выплата выходного пособия.
- •2.13. Выдача займов сотрудникам
- •2.14. Выдача подарков сотрудникам
- •2.15. Выплаты по нетрудоспособности
- •1. Продление отпуска.
- •2. Болезнь во время испытательного срока.
- •3. Нормы рабочего времени.
- •4. Прогул и нетрудоспособность.
- •1. Включение в расчет среднего заработка социальных выплат стоимости питания.
- •2. Включение доплат в расчет среднего заработка.
- •3. Доплаты до среднего заработка.
- •4. Нетрудоспособность индивидуального предпринимателя.
- •5. Пособие по беременности и родам индивидуальному предпринимателю.
- •2.16. Нарушения оплаты труда
- •1. Срок обращения за восстановлением нарушенных прав.
- •2. Ответственность за нарушение срока выплаты заработной платы.
- •1. Ответственность за нарушение оплаты труда.
- •2. Проценты за задержку выплаты заработной платы.
- •1. Административная ответственность.
- •2. Уголовная ответственность.
- •3. Материальная ответственность.
- •4. Дисциплинарная ответственность.
- •2.17. Непроизводственные затраты, связанные с персоналом
- •1. Расходы на обеды.
3. Материальная ответственность.
Работодатель несет материальную ответственность за задержку выплаты заработной платы. При нарушении установленного срока работодатель обязан выплатить зарплату с учетом процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного дня выплаты по день фактического расчета включительно. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации устанавливается коллективным или трудовым договором.
4. Дисциплинарная ответственность.
Согласно ст. 419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к дисциплинарной ответственности в порядке, установленном ТК РФ, иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Согласно статье 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
Иные негативные последствия.
В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
2.17. Непроизводственные затраты, связанные с персоналом
Непроизводственные издержки - это такие статьи расходов, с которыми сталкивается любая компания при ведении своей деятельности в мире бизнеса, которые не связаны непосредственно с процессом производства, например: расходы на электричество, телефонную связь, аренду помещения, различные налоги и т.д. Опытный бизнесмен будет точно знать, что его первыми шагами на пути к успешности его бизнеса будут действия по сохранению непроизводственных расходов на должном уровне. Часть данных расходов связана с непроизводственными затратами на персонал. Вместе с тем если посмотреть комплекс мер по их снижению, то можно значительно сэкономить за счет непроизводственных затрат на персонал.
Наиболее часто увеличение непроизводственных затрат на персонал связано с неправильно организованной системой премирования, предусматривающей выплату премий вне зависимости от результата, без нацеленности на оценку качеств конкретных сотрудников.
Кроме того, сформировалась практика предоставления дополнительных гарантий топ-менеджерам. С топ-менеджером на период исполнения им обязанностей по управлению обществом заключается, как правило, трудовой договор, при расторжении которого при определенных условиях выплачивается компенсация ("золотой парашют").
Иски топ-менеджеров и других работников о выплате при увольнении такой компенсации должны предъявляться в суды общей юрисдикции. Как правило, они удовлетворяются. Наглядным примером изложенного является гражданское дело N 2-55/10, рассмотренное Санкт-Петербургским городским судом 20.10.2010 N 13892 по кассационным жалобам Н., ОАО "Автомедон" на решение Дзержинского районного суда Санкт-Петербурга от 26.08.2010 по исковому заявлению Н. к ОАО "Автомедон" о взыскании компенсации в связи с досрочным расторжением трудового договора, по встречному иску ОАО "Автомедон" к Н. о признании трудового договора недействительным и не подлежащим применению в части выплаты компенсации за досрочное расторжение договора. Таким образом, неоправданно высокие компенсации увеличивают непроизводственные затраты, связанные с персоналом.
Уменьшение непроизводственных издержек не будет значить ограничение персонала своего офиса от удовлетворения даже самых необходимых нужд, таких, как хорошее освещение или качественная телефонная связь, для того чтобы звонить вашим же партнерам по бизнесу, клиентам, а также тем, кто находится в командировках, представляя вашу продукцию за границами вашего города.
Так, к непроизводственным расходам работников могут относиться:
- командировки высших руководителей непроизводственного характера;
- ресторанное обслуживание высшего руководства;
- приобретение чая, кофе, воды, бытовых приборов;
- использование телефонной связи не по назначению, например для звонков работников за рубеж;
- увеличение интернет-трафика работниками в личных целях.
Кроме того, к непроизводственным затратам могут быть отнесены мероприятия, целью которых является поднятие корпоративного духа и развитие персонала, а также на профсоюзные нужды. К таким расходам относятся:
- финансирование профсоюза;
- привлечение внешних консультантов с целью оценки деловых качеств работников;
- привлечение внешних консультантов с целью оценки мотивации работников;
- привлечение консультантов с целью создания корпоративных стандартов, кодексов корпоративного поведения;
- проведение спортивных и оздоровительных мероприятий;
- приобретение ценных призов и подарков сотрудникам;
- проведение корпоративных торжеств с привлечением аниматоров, артистов и пр.;
- мероприятия тимбилдинга.
Многие компании приобретают:
- холодильники, микроволновки, чайники, стиральные машины, пылесосы и электроплиты;
- аудио- и видеоаппаратуру: телевизоры, музыкальные центры;
- спортивный инвентарь;
- предметы интерьера: ковры, картины, мебель;
- комнатные растения и средства для ухода за ними;
- прочее имущество: аквариумы, массажные кресла, бильярдные столы и др.
Однако данные расходы чаще всего имеют непроизводственный характер, не имеют обоснования.
Потери от простоев возникают в результате недоиспользования оборудования, рабочей силы.
Простои вызываются внутренними и внешними причинами, они могут быть целосменными и внутрисменными.
Потери от простоев по внутренним причинам складываются из расходов на основную заработную плату, стоимости топлива, энергии, учитываются в составе общепроизводственных расходов.
Потери от простоев по внешним причинам слагаются из заработной платы, суммы доплат до средней заработной платы, отчислений, стоимости топлива, энергии, доли расходов по созданию и эксплуатации оборудования. Они учитываются в составе общехозяйственных расходов.
Потери от простоев по внешним причинам, не компенсированные виновником, и потери от простоев в результате стихийных бедствий в себестоимость продукции не включаются <14>.
--------------------------------
<14> Вахрушева О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебное пособие. М.: Дашков и К, 2011. 252 с.
К неиспользованным возможностям, то есть к потерям, связанным с персоналом, необходимо также отнести неэффективное использование созданного производственного потенциала. Основные производственные фонды используются недостаточно полно. Велики внутрисменные потери. Причинами низкого коэффициента сменности оборудования и значительных его простоев являются:
- недостаточный уровень специализации;
- несбалансированность числа рабочих мест и численности рабочих-станочников;
- неритмичность работы сопряженных цехов; материально технического снабжения;
- недостаточная техническая оснащенность производства;
- частые поломки из-за устаревшего оборудования;
- нарушения технологической и трудовой дисциплины.
Увеличение непроизводственных затрат.
Увеличение непроизводственных затрат на персонал происходит из-за того, что не ведется учет затрат или численности персонала, а также не проводятся мероприятия по снижению непроизводственных расходов.
Кроме того, к причинам увеличения непроизводственных затрат относится неэффективное управление. Подобные непроизводственные расходы часто руководством компании рассматриваются как благо для сотрудников, вместе с тем руководством не рассматриваются пути экономии на корпоративных мероприятиях, обучении персонала, обеспечении медицинских страховок и проведении спортивных мероприятий.
Планирование затрат.
В целях планирования непроизводственных затрат должны быть составлены четкие планы и предусмотрены пути их уменьшения.
Учитывайте затраты, и их станет меньше. Иногда можно сократить расходы, просто начав их учитывать. Замечено, например, что, когда компания начинает регистрировать исходящие междугородные и международные звонки своих сотрудников по дате, времени и цели, общее количество звонков снижается за счет уменьшения звонков по личным делам сотрудников. Классифицируйте свои затраты по степени зависимости от объемов производства.
Рассмотрим пример планирования снижения непроизводственных затрат на персонал:
Вид затрат |
План |
Факт |
Рекомендации |
Междугородные звонки |
450 000 |
600 000 |
1) организовать учет видов звонков; 2) учитывать и контролировать междугородные звонки, а также цели данных звонков, т.к. налоговые органы могут исключить непроизводственные затраты, а звонки иногородних сотрудников значительно увеличить расходы |
Оценка персонала силами сторонней организации |
500 000 |
720 000 |
1) проводите оценку персонала собственными силами; 2) участвуйте в бесплатных конференциях и семинарах по обучению методикам оценки персонала |
Простой |
- |
1 000 000 |
1) исключите случаи простоя; 2) оптимизируйте численность персонала |
Использование Интернета |
400 000 |
400 000 |
1) закройте сайты непроизводственного характера |
Организация праздников |
1 000 000 |
1 200 000 |
1) проведите тендер на организацию праздников с целью минимизации затрат |
Таким образом, целесообразно составить полный план по снижению непроизводственных расходов на персонал.
Пути уменьшения непроизводственных затрат на персонал.
В целях уменьшения данных непроизводственных издержек возможно:
- установить порядок согласования подобных расходов;
- установить четкий контроль за данными видами расходов;
- выделять конкретные суммы на данные нужды;
- ограничить в пределах лимита приобретение бытовых приборов;
- установить контроль за телефонными звонками и Интернетом.
К рекомендациям по контролю за подобными расходами относятся:
- введение системы обоснования (служебные записки);
- введение системы утверждения приказом;
- поэтапное приобретение в зависимости от сэкономленных средств отдела, департамента, иного структурного подразделения.
Минфин намекнул (письмо Минфина России от 01.12.2010 N 03-04-06/6-285) убыточным компаниям, что им (а точнее, их сотрудникам) выгоднее оплата лечения сотрудников не напрямую медицинским учреждениям, а страховым компаниям.
В любом случае, лечение сотрудников также может быть нормируемым и предоставляться только при получении прибыли компанией.
Кроме того, к путям уменьшения затрат следует отнести уменьшение компенсационных выплат при увольнении работников, не предусмотренных законодательно, так называемые золотые парашюты.
Наиболее эффективным путем уменьшения данных затрат является четкое планирование и контроль за данными расходами.
Также следует разработать мероприятия, направленные на снижение затрат при простое. Снизить данные непроизводственные расходы возможно с помощью следующих механизмов:
- оптимизируйте численность персонала, в случае простоя возможно, например, отправить работников в отпуск с сохранением или без сохранения заработной платы;
- проводите контроль и учет рабочего времени;
- введите систему контроля качества;
- проводите инвентаризацию;
- проводите внутренние расследования для выявления случаев потерь при хранении;
- ликвидируйте случаи затоваривания склада и потери запасов;
- обновите оборудование;
- устраните недостаточный уровень специализации;
- введите сменность или иные нормы труда.
Кроме того, учтите следующие рекомендации:
- оптимизируйте численность персонала;
- исключите случаи простоя;
- введите СМК, проводите инвентаризацию для выявления потерь;
- введите систему контроля запасов на складе;
- проведите расчет эффективности упаковки и выберите более оптимальный вариант (собственными силами или силами специализированной организации);
- проводите контроль за непроизводственными расходами работников (звонки за рубеж, увеличение интернет-трафика);
- исключите непроизводственные премии.
Решения по каждому виду непроизводственных расходов должны приниматься владельцами бизнеса и/или менеджментом на основе величины доли данных расходов в обороте или доходе компании за определенный временной период.
Непроизводственные расходы прибавляют к фактической себестоимости в размере до 2% фактической себестоимости, следовательно, необходимо контролировать, чтобы данная сумма непроизводственных затрат не увеличивалась.
Разъяснения судов в отношении непроизводственных расходов на персонал: