Структура письма-запроса
Если вы обращаетесь с запросом в компанию первый раз, то при написании письма следует придерживаться следующей структуры.
Указание на источник информации о данной компании её товаре.
Вопросы для обсуждения.
Краткие сведения о вашей компании.
Выражение надежды на сотрудничество.
При повторном запросе в письмо включается только второй пункт. Как правило письмо-запрос печатается на фирменном бланке, на котором указывается название компании - отправителя запроса, её почтовый адрес, номер телефона и факса.
Задание 1. Ознакомьтесь с образцом письма-запроса.
Образец письма-запроса
Задание 2. Ваша компания планирует проведение конференции. Обратитесь с письменным запросом в конференц-центр. Запросите информацию о нижеследующем.
the conference centre (size, number of rooms, technical facilities)
hotel accommodation and meals
price and any discounts
Напишите письмо-запрос информации. Отправьте прикрепленный файл вашему преподавателю по электронной почте
Тема 3.3 Документы (письма, контракты)
Business Letters. Letter of Request
Name Group
Request |
|
Сопроводительное письмо Справочная информация для составления сопроводительного письма
Covering letter/Letter of Application
Обычно такое письмо направляется в интересующую вас компанию вместе с резюме или анкетой.
Этот вид письма требует особого внимания при написании. Это первое знакомство с возможным работодателем. Необходимо, чтобы оно оставило благоприятное впечатление. Письмо должно быть четко изложено, оно должно быть кратким и вежливым по форме. Это письмо должно содержать наиболее существенную информацию. Письмо о приеме на работу состоит из нескольких частей (как правило из 5-ти).
Изучите слова и выражения, часто используемые при составлении сопроводительного письма:
opening – вакансия
issue – номер
connections – связи
substantial knowledge – глубокие знания
notify – известить
grant me – назначить мне
fluent English – свободное владение английским
advanced user – продвинутый пользователь
experience – опыт
to look for – искать
I am compelled – я вынужден
hold talks – вести переговоры
to apply for – претендовать на
at the disposal – на благо
quite beneficial – достаточно выгодный
to earn – зарабатывать
responsibilities – обязанности
convenient – удобный
Клише и выражения
With reference to your advertisement of …
ссылаясь на ваше объявление от …
I refer to the advertisement for a position of ….
Я ссылаюсь на объявление на должность ….
I would like to apply for the position of … in your company….
Я хотел бы претендовать на должность … в вашей компании.
I would like to offer my services as an….
Я хотел бы предложить мои услуги в качестве … в вашей компании.
I am a specialist with work experience in building industry.
Я специалист с опытом работы в строительной промышленности.
I suppose my qualification meets your requirements.
Я полагаю, моя квалификация соответствует вашим требованиям.
I wish to place this experience at the disposal of your company.
Я хотел бы использовать этой опыт на благо вашей компании.
My deep knowledge could be quite beneficial to your company.
Мои глубокие знания могут быть выгодны вашей компании.
I took courses. - Я закончила курсы.
My responsibilities included. - Мои обязанности включали.
I am earning at present. - В настоящее время я зарабатываю.