4.14. Лабораторная работа № 13. Вычисление промежуточных итогов.

После необходимой сортировки и фильтрации списка (например, таблицы) можно использовать команду Итоги из меню Данные, чтобы получить различную итоговую информацию. Эта команда добавляет строки промежуточных итогов для каждой группы элементов списка. При этом можно использовать различные функции для вычисления итогов. Например, команда Итоги позволяет вычислить для каждой группы строк в конкретном столбце сумму, среднее или максимальное значение, количество строк, стандартное отклонение и т.д. Кроме того, эта команда создает общие итоги, вычисляя выбранную итоговую функцию для всего списка. Структура листа при этом становится такой, что можно скрыть излишнюю информацию. Рассмотрим этот механизм для таблицы «Товары на складе».

1. Посчитать среднюю цену заказанного товара для каждой фирмы. Для этого:

1) Отсортируйте список заказчиков: щелкнув в таблице на любой ячейке столбца «Заказчик». Затем войдите в меню Данные – Сортировка, убедитесь, что в поле Сортировать по внесено Заказчик, установите переключатель для поля по возрастанию (не обязательно). Нажать ОК. Сортировка необходима (!) для того, чтобы расположить строки по группам, для которых будет вычисляться итоговая функция.

2) Войдите в меню Данные – Итоги, заполните поля диалогового окна следующим образом.

В списке поля При каждом изменении в выберите название того столбца, по которому выполнена сортировка, в нашей задаче – Заказчик.

В списке поля Операция выбрать нужную итоговую функцию, в нашей задаче – Среднее.

В списке поля Добавить итоги по установите флажок на заголовке того столбца, по которому будет вычисляться итог, в нашей задаче это Цена за единицу. Убедитесь (!), что в этом списке нет других установленных флажков.

Установка флажка Итоги под данными даст расположение итоговых результатов после строк с самими данными, при неустановленном флажке итоги расположатся перед строками с данными.

Нажмите ОК.

Получим таблицу:

Рис.47

Рис. 48

Обратите внимание: в левой стороне листа появилась структура, отмечающая уровни детализации вычисления итогов. Если щелкнуть по знаку «-» (минус), то он превратится в «+» и соответствующая ему по уровню детальная информация скроется. Щелкнув по всем «минусам» в группе 2 (внутренние структуры), получим сжатую итоговую информацию:

Рис. 49

3) Чтобы вернуть таблицу в первоначальное состояние, нужно войти в меню: Данные – Итоги, в окне нажать кнопку Убрать все.

Задания для самостоятельной работы.

1. Для каждого вида товаров посчитать суммарное количество товаров.

2. Для каждой фирмы-заказчика посчитать минимальную цену продукции.