4.2 Розподіл тексту документа
4.2.1 Текст документа за необхідності поділяють на розділи і підрозділи.
4.2.2 Розділи повинні мати порядкові номери в межах усього документа, позначені арабськими цифрами без крапки і записані з абзацного відступу. Підрозділи повинні мати нумерацію в межах кожного розділу. Номер розділу складається з номерів розділу і підрозділу, розділених крапкою. Наприкінці номера підрозділу крапка не ставиться. Розділи, як і підрозділи, можуть складатися з одного чи декількох пунктів.
4.2.3 Якщо документ не має підрозділів, то нумерація пунктів у ньому повинна бути в межах кожного розділу, і номер пунктів повинен складатися з номерів розділу і пункту, розділених крапкою. Наприкінці номера пункту крапка не ставиться, наприклад:
1 Типи й основні розміри
1
.1
1.2 Нумерація пунктів першого розділу документа
1.2
2 Технічні вимоги
2 .1
2.2 Нумерація пунктів другого розділу документа
2.3
Якщо документ має підрозділи, то нумерація пунктів повинна бути в межах підрозділу і номер пункту повинен складатися з номерів розділу, підрозділу і пункту, розділених крапками, наприклад:
3 Методи іспитів
Апарати, матеріали і реактиви
3
.1.1
3.1.2 Нумерація пунктів першого підрозділу третього
3.1.3 розділу документа.
3.2 Підготовка до іспиту
3
.2.1
3.2.2 Нумерація пунктів другого підрозділу третього
3.2.3 розділу документа
4.2.4 Якщо розділ чи підрозділ складається з одного пункту, він також нумерується.
4.2.5 Якщо текст документа складається з пунктів, вони нумеруються порядковими номерами в межах документа.
4.2.6 Пункти, за необхідності, можуть бути розбиті на підпункти, які повинні мати порядкову нумерацію в межах кожного пункту, наприклад 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3, і т.д.
4.2.7 Усередині пунктів чи підпунктів можуть бути приведені перерахування. Перед кожною позицією перерахування варто ставити дефіс чи при необхідності посилання в тексті документа на одне з перерахувань, малу літеру, після якої ставиться дужка. Для подальшої деталізації перерахувань необхідно використовувати арабські цифри, після яких ставиться дужка, а запис здійснюється з абзацного відступу, як показано в прикладі.
Приклад
а)___________
б)___________
1)_______
2)_______
в)___________
4.2.8 Кожен пункт, підпункт і перерахування записують з абзацного відступу.
4.3 Заголовки
4.3.1 Розділи, підрозділи повинні мати заголовки. Пункти, як правило, заголовків не мають.
Заголовки повинні чітко і коротко відбивати зміст розділів, підрозділів.
Заголовки варто друкувати з прописної букви без крапки наприкінці, не підкреслюючи.
Переноси слів у заголовках не допускаються. Якщо заголовок складається з двох пропозицій, їх розділяють крапками.
Відстань між заголовком і текстом при виконанні документа машинописним способом повинна дорівнювати 3,4 інтервала, при виконанні рукописним способом - 15 мм. Відстань між заголовками розділу і підрозділу - 2 інтервали, при виконанні рукописним способом - 8 мм.
4.3.2 Кожен розділ текстового документа рекомендується починати з нового листа (форма 5).
4.3.3 Зміст включають у загальну кількість аркушів даного документа. Слово «Зміст» записують у вигляді заголовка (симетрично до тексту) з прописної букви. Найменування, включені в зміст, записують малими літерами, починаючи з прописної букви.
4.3.4 Наприкінці текстового документа наводиться список літератури, що була використана при його складанні. Виконання списку і посилання на нього в тексті - за ДСТ 7.32. Список літератури включають у зміст документа.
4.3.5 Нумерація сторінок документа і додатків, що входять до складу цього документа, повинна бути наскрізна. Допускається замість наскрізної нумерації сторінок застосовувати нумерацію сторінок у межах кожного розділу документа в такий спосіб:
3. 15
розділ сторінка