9.2. Участие оис в хозяйственном обороте

Участие ОИС в хозяйственном обороте означает осу­ществление с этими объектами операций, которые при­водят к получению дохода обладателем исключительных или неисключительных прав в настоящем периоде вре­мени или предполагается получение дохода в определен­ные сроки.

К операциям, которые составляют участие ОИС в хозяйственном обороте, относятся:

• создание объектов собственными силами предпри­ятий;

• приобретение прав у других лиц;

• получение прав в качестве вклада учредителей в уставный фонд предприятия;

• передача прав в качестве залога при оформлении кредита;

• осуществление операций доверительного управле­ния правами;

• передача прав на ОИС в составе имущества пред­приятия при слияниях и разделениях предприятий, их приватизации и других операциях, связанных с изменением корпоративной структуры.

В любом из вышеперечисленных случаев права на ОИС включаются в состав имущества (активов) предпри­ятия, поскольку возникновение прав у конкретного пра­вообладателя является результатом определенных дей­ствий, оформленных договорами.

Включение прав на ОИС в состав активов преследу­ет следующие цели:

• зафиксировать права на интеллектуальный продукт, которым владеет предприятие, в бухгалтерском балансе; это дает возможность продемонстрировать инвесторам и вышестоящим организациям имеющийся интеллектуальный капитал предприятия, а также при использовании ОИС в собственном производственном процессе или совершение других операций с ними офи­циально отразить имеющиеся права в бухгалтерском учете в соответствии с законодательством;

• восстановить величину собственных средств, потраченных на финансирование работ, результатом которых стал конкретный объект, посредством механизма амортизации стоимости принятого к учету объекта;

• выплачивать поощрительные вознаграждения авторам и лицам, способствующим созданию и использованию ОИС, за счет дохода, полученного от использова­ния объекта как в собственном производстве, так и от передачи прав по лицензионным договорам.

9.2.1. Создание объектов собственными силами организаций

Создание ОИС (в большей мере это касается объек­тов промышленной собственности) собственными силами организаций в основном представляет собой процесс вы­полнения ими научно-исследовательских, опытно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИОКР), результатом которых становится новая разработка, при­годная для промышленного освоения. Договоры на вы­полнение НИОКР содержат документы, позволяющие од­нозначно характеризовать предполагаемый результат -техническое задание и календарный план. Окончание работ фиксируется актом сдачи-приемки работ, который подтверждает получение результата, соответствующего техническому заданию. Если результат не получен, то предприятие либо продолжит работы по его достижению, либо отнесет израсходованные суммы на убытки.

Зафиксировав полученный результат, предприятие может включить его в состав своего имущества в каче­стве объекта нематериальных активов (НА). Для того, чтобы результат интеллектуальной деятельности превра­тился в часть имущества предприятия, должны выпол­няться следующие условия:

а) должна быть подтверждена возможность промыш­ленного освоения объекта;

б) должна быть определена возможность использо­вания объекта в собственном производстве либо возмож­ность передачи права использования объекта по лицензионному договору;

в) должны быть определены предполагаемые дохо­ды от использования объекта.

При этом объектом нематериальных активов ОИС становится только после подтверждения исключитель­ных прав, вытекающих из правоустанавливающих доку­ментов, то есть при получении патентов, свидетельств и заключении договоров.

Стоимость создаваемых объектов нематериальных активов формируется на основе затрат предприятия, осу­ществленных за счет собственных источников финанси­рования - чистой прибыли и амортизационного фонда предприятия. Эти затраты фиксируются обособленно от затрат на производство продукции. Для определения величины стоимости объекта НА необходимо суммиро­вать затраты на разработку, доведение до промышленного освоения и внедрение в производство технического новшества, а также затраты, связанные с подтверждени­ем прав на полученный объект.

Если результаты НИОКР не удовлетворяют требо­ваниям, установленным техническим заданием, или не могут быть использованы в деятельности предприятия, то сумма совершенных при выполнении расходов вклю­чается во внереализационные расходы (фактически ста­новится убытками предприятия).