Выполните следующие задания:
Задание 1. Отредактируйте текст электронного письма.
Задание 2. Ознакомьтесь с примером электронного письма, в котором содержится ответ на запрос. Составьте запрос от имени Центра славянской культуры.
От кого: Кинокультцентр
Кому: Центр славянской культуры
Тема: Re: Ответ на запрос.
Дата: Пн. 05.05.16 17.50
.> Информация о ретроспективных показах фильмов, посвященных Великой Отечественной Войне.
Благодарим Вас за внимание к нашей фильмотеке. Постараемся ответить на Ваш запрос как можно скорее.
С уважением, Кинокультцентр.
Задание 3. Составьте гарантийное письмо об оплате задолженности за поставленную продукцию.
Задание 4. Оформите правильно информационное письмо.
11.09.2015 Информационное письмо о смене реквизитов
Уважаемые абоненты! Настоящим письмом ООО "Стайл " уведомляет Вас о смене банковских реквизитов ООО КБ "РЭБ" г. Москвы с 30 марта 2016 года, а именно Банковского идентификационного номера (БИК) и корреспонденского счета. Новый БИК ООО КБ "РЭБ": 044525709. Новый корреспондентский счет ООО КБ "РЭБ": 30101810145250000709. Просьба с 30 марта 2016 года использовать данные реквизиты при оформлении договоров, дополнительных соглашений, заполнении платежных и иных документов. Изменение БИК и корреспондентского счета не влечет за собой смены других реквизитов компании. С уважением, генеральный директор ООО "Стайл "Фоминых А.В.
Задание 5. Закончите фразы деловых писем:
1. На основании торгового соглашения…
2. В ответ на ваш запрос…
3. Напоминаем, что…
4. Ставим Вас в известность, что…
5. Ваше предложение отклонено…
6. Мы можем рекомендовать Вам…
Задание 6. Отредактируйте следующие предложения так, чтобы они соответствовали основным принципам деловой письменной коммуникации.
1. Наш региональный директор, девушка, имеющая многолетний опыт, проверит ваши счета.
2. Если вы срочно не заплатите вы не получите существенной скидки.
3. Ввиду того что товар находился у вас только 6 месяцев, совершенно ясно, что ремонт будет в рамках гарантии.
4. Несмотря на вашу задержку с оплатой счета, мы не закроем счет.
5. Полный отчет будет послан вам председателем фирмы.
8. В соответствии с вашим запросом мы прикладываем сюда отчет об инвентаризации запасов.
9. Мы хотим сообщить вам, что если вы не предпримите срочных шагов, срок действия контракта закончится.
Задание 7. Составьте предложения с языковыми конструкциями, типичными для деловых писем.
1. Извещаем, что…; Сообщаем, что…;
2. Гарантируем…; Просим Вас оказать услугу…;
3. Просим предоставить информацию …, Просим решить вопрос…
4. Благодарим Вас за интересное предложение; Подтверждаем свою готовность к…; «Выражаем свое согласие на…» или «К сожалению, в настоящее время мы не готовы к…».
Задание 8. Найдите в оформлении реквизита «Подпись», взятых из деловых писем, ошибки. Отредактируйте их.
1. Директор ООО «Строймакс» В.А. Щегольников 2.Директор Вадим Петров 3. Генеральный Директор ЗАО «Компьютерная техника» товарищ Колесов И.А. 4. Директор предприятия РСУ И.П.Новиков