Тема 8. Синтаксис простого предложения. Однородные члены предложениЯ. Составление писем. Письмо-запрос. Синтаксис простого предложения

Правильное построение предложения – очень важный аспект работы над деловым текстом, поскольку для адекватного восприятия документа необходимо, чтобы мысль развивалась последовательно и логично.

Предложения – это грамматически оформленные языковые конструкции, отделяемые друг от друга знаками препинания – точкой, вопросительным или восклицательным знаком. Предложение может выражать законченную мысль и быть самостоятельной языковой единицей как в грамматическом плане, так и в смысловом.

Предложения различаются по структуре: они могут быть простыми или сложными.

Простое предложение
Односоставное	С одним главным членом: подлежащим или сказуемым	Просим оплатить выставленный счет в срок до 05.08.2017г.
Двусоставное	С двумя главными членами: подлежащим и сказуемым	Ваш заказ на изготовление рекламных материалов выполнен в полном объеме.

Для делового стиля характерно употребление простых предложений по сравнению с другими типами предложений – сложными бессоюзными, сложносочиненными, сложноподчиненными.

Особенности построения простых предложений.

1. Выбор конкретной разновидности предложения (односоставное или двусоставное) зависит от контекста: Просим выслать счет на 30 экз. “Правил безопасной эксплуатации и охраны труда на нефтеперерабатывающих производствах.”– Мы просим выслать счет на 30 экз. “Правил безопасной эксплуатации и охраны труда на нефтеперерабатывающих производствах”.

2. Односоставные и двусоставные предложения синонимичны друг другу, однако двусоставное предложение используется, когда нужно сконцентрировать внимание на деятеле или действующем лице (его обозначает подлежащее). Когда же нужно обратить внимание на действие, то используется односоставное предложение. В русском языке различаются односоставные предложения глагольного и именного типа в зависимости от того, является главный член предложения глаголом или существительным.

3. Особенностью делового стиля является то, что большинство односоставных предложений – это предложения глагольного типа с главным членом – сказуемым: Напомним Вам о льготах и правах, предоставленных малым предприятиям города. Считаем возможным предоставить Вам льготы в размере 2% от общей суммы платежа. Такие предложения начинаются сказуемым, обозначающим основное управленческое действие (“напомним”, “считаем”), если это действие не нуждается в обосновании или пояснении. Если же управленческая ситуация требует пояснения или обоснования, то это обоснование предшествует сказуемому: В соответствии с договором от 15 ноября 2015 г. № 78/33 «О поставке электросчетчиков» направляем отчеты за январь – февраль 2017 г. о наличии электросчетчиков на складе. Для подготовки котельных ЗАО «Донбассстрой» к зимнему отопительному периоду 2017–2018 гг. просим приобрести секции для котла “Универсал-6” – 3 шт. Русский язык допускает постановку оборота, поясняющего сказуемое, и в конце предложения: Направляем отчеты за январь – февраль 2017 г. о наличии электросчетчиков на складе в соответствии с договором от 15 ноября 2015 г. № 78/33. Просим приобрести 3 секции для котла “Универсал-6” для подготовки котельных ЗАО «Донбассстрой» к зимнему отопительному периоду 2017–2018 гг.

4. В деловой речи сначала дается обоснование или пояснение совершаемых действий, обозначенных сказуемым, а затем – основная информация: В соответствии с Вашим обращением Главное управление архитектуры и градостроительства г. Донецка (подлежащее) рассмотрело (сказуемое) возможность предоставления нежилого помещения Донецкому информационному агентству “Юнион” для размещения вновь организуемого журнала “Донбасс”. 21–30 марта 2017 г. факультет повышения квалификации (подлежащее) Донецкого национального технического университета проводит (сказуемое) научно-практический семинар “Социальная политика государства и управления социальной сферой”.

5. Если действия, выраженные сказуемым, нуждаются в обосновании или пояснении, в двусоставное предложение может включаться оборот, который ставится в начале или в конце предложения: В соответствии с законом “Об основах государственного регулирования торговой деятельности” Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. – Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость, в соответствии с законом “Об основах государственного регулирования торговой деятельности”.

Конструкции с однородными членами

Наиболее частые ошибки в деловых текстах:

1. В качестве однородных членов предложения не должны выступать слова, обозначающие родовые и видовые понятия: Магазину требуются продавцы овощей и картофеля (в данном случае нарушение нормы вызвано тем, что в качестве однородных членов использованы родовое понятие "овощи" и видовое "картофель").

2. Однородными членами предложения не могут быть слова, выражающие так называемые скрещивающиеся понятия, т.е. слова, значение которых в чем-то совпадает. Недопустимы конструкции: Руководство отметило и премировало лучших сотрудников ценными подарками (значение слов отметить и премировать во многом совпадает: отметить — подчеркнуть значение чего-нибудь, сделанного кем-либо, обычно наградив человека, премировать — наградить премией).

3. Недопустимо употреблять в качестве однородных членов слова, обозначающие разноплановые понятия: Выдача готовой продукции производится по счету и по предъявлении квитанции.

4. В качестве однородных членов не могут использоваться:

- причастные обороты и придаточные предложения: Лица, которые прошли медкомиссию и имеющие допуск к работам, проходят специальный инструктаж по соответствующей специальности;

- причастные и деепричастные обороты, то есть недопустимы конструкции типа: Рассматривая Ваше предложение и решающий эту проблему положительно, хочу обратить Ваше внимание на условия хранения продукции.