Правописание числительных в деловой речи

Деловые бумаги не обходятся без цифровых данных. Они требуют специального оформления.

1. Однозначные числа, не имеющие ссылок на единицы измерения, в деловых бумагах записываются словами: Акционерное общество "Веста" планирует закупить не более двадцати автомобилей. Когда число сопровождается наименованием единиц измерения, оно пишется цифрами: В сеть супермаркетов завезли 50 центнеров картофеля, 30 центнеров яблок, 40 центнеров капусты.

2. Сложные составные числительные записываются цифрами: На горный факультет принято 156 студентов.

3. Порядковые числительные вводятся в документы с соответствующим падежным окончанием: Сегодня мы выполнили свое первое производственное задание.

4. Сложные слова, где первая часть обозначается цифрой, могут быть написаны так: 50-процентный и 50%; 100-километровий и 100 км.

5. Иногда возникают трудности в употреблении форм единственного и множественного числа числительных: Большинство специалистов решило. Большинство специалистов решили.

а) форма единственного числа рекомендуется, если в составе предложения являются слова такого типа: большинство, меньшинство, остальные, часть, ряд, группа, множество, много, мало и т д.: Остальная часть клиентов тоже довольна. Большинство студентов поступило на Факультет компьютерных наук и технологий.

б) форму множественного числа числительного рекомендуется использовать с однородными членами предложения: Уже не один, а множество планеров опоясывают небо.

в) если же используются числительные для обозначения большого количества (а также существительные: сто, тысяча, миллион, миллиард), преобладает единственное число: Четыреста восемьдесят предпринимателей прибыло (а не прибыли) на выставку. На завод вернулось (а не вернулись) семьдесят молодых специалистов.

г) если употребляются числительные до десяти, то пишется форма множественного числа: четыре студента, два руководителя, три менеджера.

Большое значение имеет использование числительных в устной речи. При подговке доклада или отчета, числительные надо записывать прописью и проставлять ударение Лучше строить предложения так, чтобы числительные употреблялись в именительном падеже.

Написание чисел в документах

При составлении документов часто употребляются имена числительные, которые требуют специального оформления. Поэтому необходимо помнить правила записи цифровой информации:

1. Однозначные количественные числительные (отвечают на вопрос "сколько"?) падежных окончаний не имеют: в реквизите "приложение" количество листов и экземпляров пишется только цифрами: на 3л. в 2 экз. (не пишется на 5-ти, в 3-х).

2. Если число имеет при себе указание на физические величины, оно пишется только цифрами: 8 кг, 5 л, 25 км и т.д.

3. Если же числа не имеют единиц измерения в тексте документа, они пишутся только словами: в одном направлении, с тремя болтами и т.д. (кроме составных числительных: 21, 35, 198 и т.п.).

4. Числа, начиная с десятков тысяч, пишутся смешанным способом: 15 млн человек, 20 тысяч руб., 200 тыс. экз.

5. Порядковые числительные, выраженные римскими цифрами, падежных окончаний не имеют: на IV Международной конференции «Язык и речь».

6. Порядковые числительные не имеют окончаний, если они стоят после существительного: рис. 2, в черт. 2, на с. 41.

7. Если несколько (больше двух) порядковых числительных стоят рядом, падежные окончания ставятся только при последнем: 1, 2, 3-й.

8. Сложные слова, первой частью которых является числительное, пишутся смешанным способом – через дефис (без падежных окончаний): 200-тонный, 300-летия, 40-миллиметровый, 12-томный.

9. Единицы измерения при числительных, обозначающих предел, пишутся только раз: 20-30 шт., или от 20 до 30 шт.

10.Денежные суммы пишутся так: вначале сумма указывается цифрами, а в скобках - словами: 256 руб. (двести пятьдесят шесть рублей).

 11.Если в тексте документа приводится ряд числовых значений величины, выраженной одной и той же единицей измерения, то эта единица измерения указывается только за последней цифрой:

Неправильно:	Правильно:
8,0 мм, 8,5 мм, 12,0 мм, 14,0 мм 20 см х 40 см х 50 см 20 кг, 40 кг, 50 кг	8,0, 8,5, 12,0, 14,0 мм 20 х 40 х 50 см 20; 40; 50 кг

Наиболее распространенные ошибки в употреблении числительных в деловой речи:

1) в производных числительных склоняются обе части:

• нет пятидесяти рублей, доволен пятьюдесятью процентами;

2) в составных числительных склоняются все составляющие их слова:

• не хватает ста двадцать рублей (род. падеж);

• вынужден был расстаться с тремя тысячами пятьюстами рублями (творит. падеж).

Употребление собирательных числительных рекомендуется в следующих случаях:

• с существительными мужского рода: двое сослуживцев (наряду с формой – два сослуживца), пятеро членов правления;

• с существительными, имеющими только формы множественного числа: двое суток;

• с существительными в значении «человек» (лицо, люди, участники и пр.): четверо незнакомых лиц, трое людей.

• с личными местоимениями: нас трое, их было пятеро.

В словосочетаниях, обозначающих даты, числительное всегда должно управлять родительным падежом существительного: Администрация обещает ликвидировать задолженность по зарплате к 15 декабря (не декабрю); Письмо датировано двадцать третьим декабря 1943 года (не 23 декабрём).