3. Технология построения запросов в субд Access.
Пример 1. Создать запрос на выборку «Заказ», в результате выполнения которого с БД выбирается информация: Дата, Клиент, Товар, Цена и Сумма заказа. Выполнить сортировку по датам, внутри по клиентам, потом по товарам.
Запросо-создать-конструктор
В диалоговом окне «Добавление таблицы» выберем все три таблицы. Для добавления нужных полей достаточно дважды щелкнуть на каждом из этих полей в соответствующих таблицах.
Для изменения названия поля «Наименование клиента» на «Клиент» надо установить курсор мыши в соответствующее поле и нажать объединение клавиш Shift+F2.
В диалоговом окне «Область ввода» установить курсор к названию поля, ввести нужное название и поставить двоеточие. Аналогично переименовать «Наименование товара» на «Товар».
Для создания поля «Сумма заказа» надо перемножить цену из таблицы «Справочник товаров» на количество из таблицы «Данные о заказе».
Воспользуемся строителем выражений: щелкнуть на пустом поле, нажать кнопку
(или ПКМ на пустом поле и выбрать
«Построить»).
В диалоговом окне «Построитель выражений» ввести: Сумма заказа:
Перейти к таблице Справочник товаров – вставить Цена – вставить знак умножения * ;
Перейти к таблице Данные о заказе – вставить Количество».
Для сортировки по датам, в середине по клиентам, а потом по товарам надо в строке «Сортировка:» под необходимыми полями выбрать « по возрастанию» или « по убыванию».
Для запуска запроса нажать
(или «Запрос
– Запуск»,
или изменить вид).
Если результат не удовлетворяет, то возвращаемся к конструктору (изменить вид) и вносим нужны изменения, если же удовлетворяет, то закрываем окно.
На вопрос программы относительно сохранения изменения макетуа или структуры объекта нажимаем «Да», в окне «Сохранение» вводим имя запроса «Заказ» и нажмем «ОК».
Созданный запрос имеет вид в котором выбраны поля Дата, Клиент, Товар, Цена и создано вычисляеиое поле Сумма заказа.
Выполнена сортировки по датам, внутри по клиентам, потом по товарам.
Пример 2. Создать запрос на выборку «Заказ чернослива», в результате выполнения которого с БД выбирается информация: Товар, Клиент, Сумма заказа чернослива.
Запрос-создать-конструктор
Запрос «Заказ чернослива» создадим на основе запроса «Заказ».
В диалоговом окне «Добавление таблицы» на вкладыше «Запросы» выберем запрос «Заказ».
Добавим необходимые поля. Изменим название поля «Сумма заказа» на « Сумма заказа чернослива».
В строке «Условие отбора:» под полем «Товар» запишем выражение, которое содержит в себе общую часть с Чернослив с косточками и Чернослив без косточек, например *слив*, где * – означает множество символов.
Запускаем запрос, проверяем информацию, закрываем запрос и сохраняем под названием «Заказ чернослива».
Созданный запрос имеет вид в котором выбранные поля Товар (чернослив), Клиент и Сумма заказа чернослива.
Пример 3. Создать запрос на выборку «Заказ 2 февраля», в результате выполнения которого с БД выбирается информация: Товар, Клиент, Дата.