4. Работа с дополнительными возможностями текстового редактора ms Word

Задание 1. Создайте обычную и конечную сноски:

Методические указания.

1. Откройте ранее созданный файл Работа с текстом.doc

2. Найдите в документе слово «диаграммы», установите курсор на слове, выполните команды Вставка – Ссылка - Сноска.

3. Установите переключатель , закройте окно.

4. Введите текст: Диаграмма - иллюстрационная графика.

5. Найдите в документе слово «иллюстрации», установите курсор на слове, выполните команды Вставка – Ссылка – Сноска.

6. Установите переключатель , закройте окно.

7. Введите текст: Иллюстрация - визуальное отображение информации.

  Задание 2. Создайте упорядоченный нумерованный список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя).

Методические указания.

1. Создайте список десяти студентов вашей группы (фамилия и имя):

Иванов Иван;

Сушков Николай;

Рыкова Татьяна;

Соблюдать алфавитный порядок в списке необязательно.

2. Выделите набранный список и нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирование. Будет создан нумерованный список.

3. Не снимая выделения, приведите в порядок список по возрастанию: Таблица - Сортировка.

4. Отмените нумерацию списка, повторно нажав кнопку Нумерация .

Задание 3. Создайте нумерованный многоуровневый список, например:

1. Ягоды:

1.1. малина;

1.2. ежевика;

1.3. земляника;

2. Цитрусовые:

2.1. лимоны;

2.2. апельсины;

2.3. киви.

Методические указания.

1. Нажмите кнопку Нумерация на панели Форматирование.

2. Введите Ягоды: и нажмите ENTER

3. Выполните команды Формат - Список - Многоуровневый.

4. Выберите вид списка , закройте окно.

5. Введите малина, нажмите кнопку Увеличить отступ на панели Форматирование и нажмите ENTER.

6. Введите слова ежевика, земляника через ENTER.

7. Введите Цитрусовые:, нажмите кнопку Уменьшить отступ на панели Форматирование и нажмите ENTER.

8. Введите другие слова по списку.

Задание 3. Создайте упорядоченный маркированный список свойств информации.

Методические указания.

1. Проверьте установку флажка: Сервис - Автозамена - Автоформат при вводе - Применять при вводе - Стили маркированных списков.

2. Используя кнопку Справка диалогового окна Автозамена, выясните назначение данного флажка.

3. Наберите названия свойств информации:

Свойства информации:

- Достоверность;

- Полнота;

- Ясность;

4. После набора первого свойства, текст автоматически отформатируется как маркированный список. Для завершения списка необходимо дважды нажать ENTER.

5. Организуйте список по возрастанию.

6. Выделите набранный текст и, используя команду Список контекстного меню, измените тип маркера.

7. Сохраните созданный документ с именем Списки.doc.

Задание 4. Создайте буквицу в первом абзаце.

Методические указания.

1. Установите курсор перед первой буквой абзаца.

2. Выполните следующие команды: Формат-Буквица.

3. В диалоговом окне выберите положение - в тексте - ОК.

Задание 5. Вставьте в текст рисунок из стандартной библиотеки Microsoft Clip Gallery. Скопируйте его трижды. Отфоорматируйте рисунки (один рисунок - по тексту, второй рисунок - перед текстом, третий - положение текста по контуру).

Методические указания.

1. Выполните следующие команды: Вставка - Рисунок - Картинки ...

2. В диалоговом окне выберите тему и понравившийся рисунок и нажмите кнопку . Закройте диалоговое окно.

3. Уменьшите размеры рисунка. Скопируйте рисунок три раза.

4. Щелкните на первом рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка- вкладка Положение - за текстом- ОК. Перетащите рисунок в текст. Рисунок расположится по тексту.

5. Щелкните на втором рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка- вкладка Положение - перед текстом- ОК. Перетащите рисунок в текст. Рисунок расположится перед текстом.

6. Нажмите на третьем рисунке правой кнопкой, выберите Формат рисунка - вкладка Положение - по контуру- ОК. Перетащите рисунок в текст. Рисунок расположится между текстом.

Задание 6. Создайте гиперссылки.

Методические указания.

1. Выделите текст (слово) или графический объект, который предполагается использовать в качестве гиперссылки, и нажмите кнопку Добавление гиперссылки .

2. Выполните одно из следующих действий:

а. чтобы создать ссылку на существующий файл или Web-страницу, выберите в списке вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-страницей.

б. чтобы создать ссылку на еще не созданный файл, выберите в списке вариант Связать c - новым документом.

3. Выполните одно из следующих действий:

а. если на шаге 2 выбран вариант Связать c - имеющемся файлом, Web-страницей, найдите и выделите файл, ссылка на который необходимо создать.

б. если на шаге 2 выбран вариант Связать c - новым документом, введите имя нового файла. Кроме того, можно указать нового файла, а затем либо сразу открыть этот файл для исправления, или сделать это позже.

4. Когда указатель задерживается на гиперссылке, на экране появляется подсказка. Чтобы назначить подсказку к гиперссылке, нажмите кнопку Подсказка и введите текст подсказки. Если текст подсказки не задан, вместо него отображается путь к файлу.

5. Дважды нажмите кнопку OK.

Задание 7. Превратите текст заголовка в фигурный текст, используя коллекцию WordArt.

Методические указания.

1. Установите панель инструментов Рисование.

2. Выделите заголовок текста.

3. Нажмите кнопку Добавить объект WordArt .

4. В открывшемся окне выберите стиль - ОК.

5. Отформатируйте заголовок.

Задание 8. Создайте рисунок. Сгруппируйте его элементы.

Методические указания.

1. Установите панель инструментов Рисование.

2. Выбрать на панели Рисование указателем мыши прямоугольник .

3. Перейти в рабочую область документа, удерживая левую кнопку растянуть прямоугольник до нужных размеров.

4. Скопировать прямоугольник дважды, разместить прямоугольники в соответствии с рисунком.

5. Чтобы в прямоугольник добавить текст, щелкните на нем правой кнопкой и выберите Добавить текст. Введите текст.

6. Нарисуйте стрелки, выбрав их на панели Рисование.

7. Выделите все созданные объекты, удерживая клавишу Shift.

 8. Щелкните на одном из маркированных объектов правой кнопкой и выберите команду Группировка - Группировать.

Внимание!!! Если в рисунок необходимо внести изменения, то его необходимо разгруппировать (щелкните на рисунке и выберите команду Группировка - Разгруппировать).

Задание 9 . Создайте документ Word, содержащий формулу расстояния от точки до прямой и сопутствующий ей текст:

Расстояние от точки до прямой равно .

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск - Программы - Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл - Создать.

3. В указанном выше утверждении есть три объекта Формула.

4. Установите стиль создаваемых формул и установите размер их элементов. Установите режим вывода управляющих символов в формуле:

4.1. откройте окно редактора формул: Вставка - Объект - вкладка Создание - Тип объекта: Microsoft Equation 3.0.

4.2. настройте стиль формулы: Стиль - Определить. В диалоговом окне Стиль установите флажок прописных и строчных греческих букв -Курсив. Для матрицы-вектора флажок - Полужирный. Закройте диалоговое окно.

5. Установите размер элементов формулы: Размер - Определить. В диалоговом окне Размер установите Обычный - 14 пт, Крупный индекс - 11 пт, Мелкий индекс - 9 пт, Крупный символ - 24 пт, Мелкий символ - 14 пт.

6. Установите вывод управляющих символов: флажок Вид - Показать все.

7. Введите формулу . Для ввода нижнего индекса используйте кнопку Шаблоны верхних и нижних индексов на панели Формула.

8. Щелкните мышью вне поля формулы или нажмите ENTER.

9. Формулу можно вновь отредактировать, сделав на формуле двойной щелчок.

10. Добавьте в формулу интервал после запятой: . Для ввода интервала используйте шаблон Средний пробел из списка Пробелы и многоточия на панели инструментов Формула.

11. Введите самостоятельно две следующие формулы приведенного выше утверждения.

Задание 10. Установите на панели инструментов кнопку Редактор формул.

Методические указания.

1. Для создания формулы, вместо команды Вставка-Объект, можно использовать кнопку Редактор формул, установив ее на панели инструментов:

1.1. выполните команду: Сервис - Настройка;

1.2. в диалоговом окне Настройка выберите вкладку Команды;

1.3. в списке Категории выберите Вставка;

1.4. в списке Команды найдите Редактор формул и перетащите соответствующую кнопку на панель Форматирование.

2. Для создания новой формулы необходимо щелкнуть на установленной кнопке. Сохраните созданный документ.

Задание 11. Создайте документ Word с именем «Рисунок1», содержащий встроенный объект - точечный рисунок BMP.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск - Программы - Microsoft Word. Сохраните новый документ Word с именем «Рисунок1»: Файл - Сохранить как ...

2. Сверните окно текстового редактора Microsoft Word.

3. Откройте графический редактор Paint: Пуск - Программы - Стандартные - Paint. Создайте небольшой рисунок и сохраните его в папке Мои документы, дав ему имя Схема.bmp. Закройте Paint.

4. Вставьте в документ рисунок BMP:

4.1. Вставка - Рисунок - Из файла;

4 .2. В диалоговом окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp.

4.3. Дело выберите Вставка - Вставка

Внимание!!! Вы создали встроенный объект. В данном случае, точечный рисунок BMP.

5. Сохраните документ щелкнув на кнопке .

Задание 12. Создайте документ «Рисунок2», содержащий одновременно связанный и встроенный объекты - начальный рисунок, и документ «Рисунок3», содержащий связанный рисунок. Сравните размеры трех созданных документов.

Методические указания.

1. Создайте второй документ «Рисунок2».

2. Вставьте в документ рисунок BMP:

2 .1. Вставка - Рисунок - Из файла;

2.2. в окне Добавить рисунок выберите: в поле Папка - Мои документы; в списке файлов - Схема.bmp;

2.3. Выберите дело Вставка - Вставить и связать.

3. Сохраните документ.

Внимание!!! Вы создали объект, являющийся одновременно связанным и встроенным.

4. Создайте третий документ «Рисунок3».

5. Повторите п. 3.1 -3.2

6. Выберите дело Вставка - Связать с файлом;

7. Сохраните документ.

Внимание!!! В данном случае был создан связанный объект.

8. Сравните размеры документов «Рисунок1», «Рисунок2» и «Рисунок3».

Задание 13. Внесите изменения в первоначальный рисунок.

Методические указания.

1. Сверните окно MS Word.

2. Откройте Paint и измените начальный рисунок. Закройте Paint.

Задание 14. Восстановите связи в созданных документах. Сравните размеры документов. Удалите файл, содержащий рисунок, в Корзину. Просмотреть созданные документы. Выводы по результатам изменения и удаления начального рисунка записать в отчет. Восстановить удаленный файл.

Методические указания.

1. Разверните окно MS Word.

2. Посмотрите на три созданных документаы. Для обновления связей, в каждом из документов, воспользуйтесь командой: Правка - Связи - Обновить. Отметьте различия между документами, которые содержат встроенный и связанный объект.

3. Сверните окно MS Word.

4. Удалите файл, содержащий рисунок, в Корзину.

5. Просмотрите созданные документы Word. Отметьте результаты удаления файла рисунка.

6. Восстановите удаленный файл.

7. Сохраните созданные документы.

8. Завершите работу с MS Word.

Задание 15. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц текста. Сохраните документ с новым именем. Установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт. Создайте макрос, изменяющий размер и начертание выделенного текста. Назначьте в созданном макроса комбинацию клавиш.

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск - Программы - Microsoft Word. Откройте любой документ Word, содержащий несколько страниц текста: Файл - Открыть.

2. Сохраните документ с новым именем: Файл - Сохранить как ....

3. Выделите весь документ и установите параметры шрифта: Times New Roman, 14 пт.

4. В данной работе необходимо найти словосочетание (слова), которые являются специальными терминами, например, команды меню MS Word. Для данных словосочетаний необходимо установить шрифт Arial. Поскольку шрифт Arial 14 пт больше Times New Roman 14 пт, необходимо установить размер шрифта 12 пт. Таким образом, нужно выделить каждое словосочетание и установить тип шрифта и его размер. Для выполнения этой последовательности действий можно написать макрос, назначить для него комбинацию клавиш и использовать ее в случае необходимости.

5. Выделите первое словосочетание (слово) в тексте.

6. Запишите макрос:

Сервис - Макрос - Начать запись;

В диалоговом окне Запись макроса укажите: в поле Имя макроса: Замена1, в поле Назначить макрос: клавиши;

В диалоговом окне Настройка в поле Новое сочетание клавиш, укажите, например, комбинацию: ALT + Т;

Если текущее назначение введенной комбинации отсутствует, нажмите кнопку Назначить и введите другую комбинацию клавиш;

Нажмите кнопку Закрыть;

Выполните команды макроса: установите тип шрифта - Arial, размер - 12 пт;

На дополнительной панели Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.