Заявление.

Прошу предоставить мне путевку в спортивно-оздоровительный лагерь «Бор» на июль месяц (в третью смену). При возможности прошу рассмотреть вопрос моего трудоустройства в лагере.

10.06.2006

Петров П.П.

Кнопку ENTER используйте только для завершения абзаца, перенос строк осуществляется автоматически. Для отступления первого абзаца используйте кнопку Увеличить отступ на панели инструментов Стандартная. Для отмены ошибочного действия используйте кнопку Отменить на панели Стандартная. Для выравнивания текста используйте кнопки: По левому краю , По центру , По правому краю , По ширине .

Задание 8. Форматирование текста.

Методические указания.

1. Выделите весь текст документа. Установите полуторный межстрочный интервал: Формат - Абзац - междустрочный - Полуторный. Установите «красная строка» для абзаца, содержащего текст заявления (сначала необходимо расположить курсор клавиатуры в данном абзаце): Формат - Абзац - Первая строка - Выступ - 1,25 см. Смотрите полученные результаты в режиме предварительного просмотра: Файл - Предварительный просмотр или щелкнув на кнопке . Вернитесь в режим редактирования (кнопка Закрыть).

2. Выделите весь текст документа. Установите двойной межстрочный интервал: Формат - Абзац - междустрочный - Двойной. Посмотрите окончательный вариант документа. Вернитесь в режим редактирования.

3. Сохраните документ:

a. Файл - Сохранить как ...

b. В окне Сохранение документа (рис. 5.1) перейдите на диск D :.

c. Создайте папку, щелкнув на кнопке , введите свою фамилию и нажмите ОК.

d. В поле Имя файла введите Лабораторная работа 1 и нажмите кнопку Сохранить.

e. Программа сохранит Ваш файл, автоматически присвоив ему расширение .doc

f. Закройте окно документа.

Рисунок 5.1. Окно сохранения документа

Задание 9. Наберите текст. Настройте параметры страницы. Измените параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки - 1,25 см. Скопируйте текст в окне документа пять раз.

Методические указания.

1. Создайте новый документ, щелкнув на кнопке .

2. Введите в окне редактора текст:

Текстовый редактор ms word.

Текстовый редактор MS WORD предназначен для создания, просмотра, редактирования и форматирования официальных и личных документов. MS Word позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает фоновую проверку орфографии.

3. Выделите весь текст.

4. Установите параметры страницы: поля - 2 см, ориентация - книжная.

5. Установите параметры шрифта и абзаца: Times New Roman, 14 пт, полуторный межстрочный интервал, отступ для первой строки - 1,25 см. Установите выравнивание текста по ширине, щелкнув на кнопке .

6. Отмените выделение.

7. Установите предварительный просмотр.

8. Отмените предварительный просмотр

9. Выделите весь текст. Вызовите команду Копировать , щелкнув на кнопке. Отмените выделение. Установите курсор в начало новой строки и пять раз нажмите кнопку Вставить .

Задание 10. Отформатируйте второй абзац текста в две колонки. Возьмите третий абзац в волнистую двойную красную рамку.

Методические указания.

1. Выделите второй абзац.

2. Формат - Колонки (три) - Разделитель (включите флажок) -ОК.

3. Выделите третий абзац.

4. Формат - Границы и заливка. Выберите в окне тип Рамка и тип линии – Выберите красный цвет – ОК.

5. Сохраните файл в своей папке на диске D:, дав ему имя Работа с текстом.doc

6. Закройте окно редактора.

7. Скопируйте два файла Лабораторная работа1.doc и Работа с текстом.doc на свою дискету.

Задание 11. Откройте файл Работа с текстом.doc. Установите нумерацию страниц. Установите колонтитулы: верхний (по центру) - дата; нижний (справа) - ФИО.

Методические указания.

Внимание!!! Колонтитулы используются в печатных документах. Колонтитул - это текст и / или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т.д.), внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними.

Существует возможность использовать один и тот же колонтитул для всего документа или определить разные колонтитулы для разных частей документа. Например, допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы или документа, удалить верхний и / или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать колонтитулы, отличающихся для четных и нечетных страниц некоторых разделов или всего документа.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск - Программы - Microsoft Word.

2. Откройте файл Работа с текстом.doc: Файл - Открыть. Перейдите на нужный диск в адресной строке, найдите свою папку, а в ней файл. Выделите его и откройте.

3. Установите нумерацию страниц: Вставка - Номера страниц ...

Внимание!!! Если документ имеет титульный лист, снимите флажок.

Если необходимо пронумеровать страницы, например, с цифры 3, нажмите кнопку , перейдите в новое диалоговое окно, установите следующие параметры .

4. Вставьте колонтитулы: верхний (по центру) - дата; нижний (справа) - ФИО: Вид - Колонтитулы, на панели Форматирование выберите кнопку По центру , на панели Колонтитулы выберите кнопку Дата . Опять перейдите на панель Колонтитулы и кнопку Верхний / нижний колонтитул , на панели Форматирование выберите кнопку По правому краю и введите свою фамилию. Опять перейдите на панель Колонтитулы и выберите кнопку .

Задание 12. Создайте титульную страницу документа. Снимите нумерацию и колонтитулы с первого листа.

Методические указания.

1. Вставьте новую страницу: Установите курсор в начало текста - Вставка - Разрыв. Установите переключатель Начать новую страницу .

2. Создайте на первом листе титульную страницу (Arial, 16пт, полужирный).

3. Снимите нумерацию и колонтитулы с первого листа: Вставка - Номера страниц .... Снимите флажок: . Закройте диалоговое окно. Обратите внимание, что с первой страницы исчезли и номер страницы (колонцифра) и колонтитулы.

Задание 13. Разделите текст документа на три раздела. Измените ориентацию второго раздела с книжной на альбомную. Измените в третьем разделе содержание нижнего колонтитула, добавив к фамилии название группы.

Методические указания.

1. Разделите текст документа на три раздела: установите курсор в конце титульного листа и выполните следующие команды Вставка - Разрыв и установите переключатель Новый раздел со следующей страницы . Перейдите в конец созданного документа и повторите команды Вставка - Разрыв и установите переключатель Новый раздел со следующей страницы .

2. Чтобы иметь возможность изменять параметры страниц каждого раздела, необходимо выполнить следующие команды Файл - Параметры страницы - вкладка Макет выберите из списка .

3. Измените во второй главе ориентацию листов на альбомную, выполнив следующие команды Файл - Параметры страницы - вкладка Размер бумаги, выберите переключатель .

4. Измените колонтитулы в последнем разделе, добавив к своей фамилии название своей группы. Вид колонтитула будет повторяться до конца очередного раздела.

Внимание!!! Если активная кнопка Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы, отключите.

Задание 14. Удалите один из разрывов разделов. Отмените удаление.

Методические указания.

1. Найдите разрывы разделов: включите на панели Стандартная кнопку Непечатаемые знаки .

2. Выделите один из разрывов и удалите его. Разделы соединятся. Таким образом, можно удалить любой непечатаемый символ: разрывы, конец абзаца, лишний пробел и т. Д.

3. Отмените последнее действие.

4. Отключите кнопку Непечатаемые знаки .

5. Сохраните созданный документ: Файл - Сохранить.

3. Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word.

Задание 1. Создайте таблицу Ведомость успеваемости студентов по образцу. В ячейках где указаны звездочки (*) необходимо провести расчеты.

Ведомость успеваемости студентов

№ п/с	Ф.И.О.	1 модуль				2 модуль
		Апарат-ное обес-печение	ОС Windows	Тест	Итого	MS Word	Тест	Итого
	Иванов И.И.	3	2	5	*	2	5	*
	Петров П.П.	2	3	4	*	2	4	*
	Сидоров С.С.	3	3	1	*	3	5	*
	Осипов А.Р.	1	3	2	*	5	3	*
	Потапов Р.Л.	2	2	3	*	3	2	*
	Скрябин Т.А.	2	2	2	*	2	4	*
	Зотов Р.С.	3	1	2	*	5	1	*
	Средний балл	*	*	*	*	*	*	*

Методические указания.

1. Запустите текстовый редактор: Пуск - Программы - Microsoft Word.

2. Создайте новый документ Word: Файл - Создать.

3. Введите заголовок таблицы (14 пт), перейдите на новую строку.

4. Создайте шаблон таблицы 10х9: выполните команды Таблица - Добавить - Таблица.

5. Установите в окне Вставка таблицы, используя счетчики, 9 столбцов и 10 строк.

6. Измените ширину второго столбца, используя указатель мыши

7. Выделите столбцы 3 - 9, и выполните: Таблица - Автоподбор - Выровнять ширину столбцов.

8. Выделите первые две ячейки первого столбца и объедините их: Таблица - Объединить ячейки.

9. Выделите первые две ячейки второго столбца и объедините их: Таблица - Объединить ячейки, самостоятельно объедините необходимые ячейки.

10. Выделите таблицу и установите вид и толщину границы таблицы: Формат - Границы и заливка - Тип границы - Сетка - Тип линии - Двойная - ширина 1,5 пт. Внешняя граница будет иметь вид двойной линии толщиной 1,5 пт, внутренние линии по умолчанию будут толщиной 0,5 пт.

11. Установите панель инструментов Таблицы и границы: Вид - Панели инструментов - Таблицы и границы.

Измените направление текста в ячейках: выделите ячейки, как показано на рисунке ниже, и на панели Таблицы и границы кнопку Изменить направление текста .

Задание 3. Заполните элементы таблицы согласно вышеупомянутому примеру.

Методические указания.

1. Заполните ячейки шапки таблицы (14 пт). При заполнении ячейки устанавливайте необходимый тип выравнивания текста. Для перемещения между ячейками используйте мышь или клавиш TAB и SHIFT + TAB.

2. Введите нумерацию автоматически: выделите ячейки, в которых будет введена нумерация, включите на панели Форматирование кнопку Нумерация .

3. Заполните другие нерасчетные ячейки таблицы.

Задание 4. Добавьте к созданной таблице строку. Добавьте к созданной таблице столбец. Удалите добавленые строку и столбец. Сохраните документ.

Методические указания.

1. В созданной таблице, в случае необходимости, можно добавить строки:

1.1. установите курсор в строку таблицы (где нужно добавить строку);

1.2. выполните команду: Таблица - Добавить сроки или установите курсор в последнюю ячейку и нажмите клавишу Tab.

2. В созданной таблице, в случае необходимости, можно добавить столбцы:

2.1. установите курсор в столбец таблицы (где нужно добавить столбец);

2.2. выполните команду: Таблица - Добавить столбцы.

3. Выделите и удалите добавленную строку: Таблица - Удалить - Строки.

4. Выделите и удалите добавленный столбец: Таблица - Удалить - Столбцы.

5. Сохраните созданный документ с именем Ведомость успеваемости.doc.

Задание 5. В ячейках, где проставлены звездочки (*) выполните вычисления.

Методические указания.

Внимание!!! При вычислениях в таблице имейте в виду, что каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из латинской буквы (название столбца) и номера строки. Например, ячейка, в которой расположена цифра 25 имеет адрес A1, а ячейка с цифрой 77 – В3.

1. При подсчете суммы необходимо поставить курсор в итоговую ячейку и на панели Таблицы и границы выбрать кнопку Автосумма .

2. При подсчете среднего балла по "Аппаратное обеспечение":

2.1. поставьте курсор в соответствующую ячейку (С10);

2.2. выполните команду: Таблица - Формула;

2.3. введите формулу = AVERAGE (C3:C9)

3. Подсчитайте самостоятельно средние баллы в ячейках, где необходимо.