1.7. Невозможность возникновения задолженности в отсутствие первичных учетных документов.

Если спор касается движения денежных средств, то согласно позиции Верховного Суда РФ, выраженная в Определении N 49-КГ16-11 от 08.08.2016 (Пчелинцева Л.М., Фролкина СВ., Вавилычева Т.Ю.), сводится к признанию определенными средствами доказывания исключительно сведения бухгалтерской отчетности, отражающие хозяйственные операции по движению денежных средств.

При этом подлежат доказыванию правильность начисления и правильность учета полученной платы. Для начислений платы управляющая организация обязана вести бухгалтерский учет в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» (402-ФЗ). Согласно ч.1 ст. 9 названного закона каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Однако в рассматриваемом деле не удалось найти первичных учетных документов, на основании которых определены такие факты хозяйственной жизни, как

- размер стоимость услуг для всего дома;

- величина нашей доли в стоимости услуг;

- или размер тарифа для расчета помесячной платы.

 

1.8. Недоказанность возникновения задолженности при отсутствии первичных учетных документов (со всеми реквизитами)

Каждый первичный документ должен обладать реквизитами, указанными в ч.2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, в частности иметь наименование (например, Приказ о введении тарифа); количественное выражение денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения (например, тариф в размере 20 руб. за 1 квадратный метр в месяц); наменование должностного лица, ответственного за правильность оформ ления свершившегося события (например, директо управляющей организации); подпись лица с указанием фамилии и инициалов.

 

Таким образом, закон "О бухгалтерском учете" исключает возможность применение какого-либо показателя по усмотрению главного бухгалтера или по неоформленному в виде отдельного документа указанию руководителя организации.

 

В равной мере надлежит подвергнуть судебной проверке правильность зачисления и последующего расщепления полученных денежных средств. Правильность подтверждается внутренними документами, которыми регламентирован порядок и сроки расщепления полученной платы, например, в виде Распоряжения или Приказа.

 

1.9. Объекты бухгалтерского учета

Согласно ст.5 указанного закона объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются: 1) факты хозяйственной жизни; 2) активы; 3) обязательства; 4) источники финансирования его деятельности; 5) доходы; 6) расходы; 7) иные объекты в случае, если это установлено федеральными стандартами.

1.10. Обязательность инвентаризации активов и обязательств

Согласно ч.1 ст.11 упомянутые в ст. 5 активы и обязательства подлежат инвентаризации. Внутренний порядок проведения инвентаризации организация утверждает в своей учётной политике для целей бухгалтерского учёта, там же закрепляет формы первичных учётных документов по учёту результатов инвентаризации.

1.11. Оформление результатов инвентаризации задолженности

Согласно п.3.44 Приказа Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 надлежит проверить задолженность по каждому контрагенту, а также наличие всех необходимых документов для подтверждения остатков задолженности. Согласно п.2.5 составляется ведомость учёта результатов, выявленных инвентаризацией. Она содержит данные по всем проверенным активам и обязательствам и по всем суммам расхождений. В случае выявления недостач надо списать с учёта фактически отсутствующее имущество или отразить как подлежащее возмещению виновными лицами.

Отсюда следует, что действующее законодательство требует документального подтверждения образования задолженности. При этом доказательствами определенного вида являются:

- утвержденные формы первичных учетных документов по учеты результатов инвентаризации активов и обязательств;

- ведомость учета результатов инвентаризации задолженности по каждому контагенту, по собственнику нашей квартиры, в частности.