Оглавление

Введение 1

Аналитическая часть 3

Глава 1. Становление и развитие делопроизводства органов внутренних дел 5

Глава 2. Понятие документа 8

Глава 3. Классификация документов и их форма 10

Заключение 13

Список использованных источников и литературы 15

Введение

В своей работе я бы хотела рассмотреть виды и формы документов управления, их функциональное назначение и роль подразделений делопроизводства и режима в документационном обеспечении управления, поскольку на сегодня, поскольку повседневная деятельность органов внутренних дел неразрывно связана с составлением, обработкой и хранением документов, последние являются средством сообщения и передачи информации между подразделениями абсолютно всех учреждений, включая органы внутренних дел. Известно, что документ является главным инструментом управления, он играют решающую роль в реализации управленческих функций, следовательно, работа по составлению и исполнению документов занимается почти весь состав органов внутренних дел. Таким образом, решение проблемы разработки документационного обеспечения позволит рационально формировать информационные ресурсы и обеспечить их эффективное функционирование.

К сожалению, многие руководители и работники государственных учреждений, ответственные за ведение документационного обеспечения, не знакомы с правилами делопроизводства, большинство не имеют представления о тонкостях ведения документации, правилах составления и хранения документов. Но, как известно, составление и оформление документов в соответствии с новыми нормативами- основная обязанность работника. Таким образом, актуальность данной работы обусловлена недостаточностью разработки проблемы документационного обеспечения управления в государственных органах, а также проблемой разработки форм и видов документов. Практическая значимость данной работы состоит в получении новых знаний в область нормативно-правовой и законодательной базе, систематизации и классификации документов, используемых в органах внутренних дел.

Моя работа не претендует на полное изложение материала, так как невозможно освятить и переработать столь большое количество материала по данной теме, однако я стремлюсь освятить наиболее важные вопросы в рамках данной темы и дать основное представление о документе, его виде и форме.

Аналитическая часть

На современном этапе анализу делопроизводства посвящено огромное количество трудов ученых. В свое время проблемами делопроизводства занимались такие ученые, как Волков В.М., Борисова И.В., Митина Т.Е., Кулагин Н.И. и др. Огромный вклад в развитие и разработку делопроизводства внес Курушин С.А. Его пособие «Делопроизводство в органах внутренних дел» посвящено современных требованиям к составлению и оформлению документов и организация работы в органах внутренних дел, а также выделены составление и оформление наиболее часто используемых и встречаемых документов в управленческой деятельности видов документов, движение документов и его обработка с момента получения и до отправки, порядок текущего хранения документов. Волков В.М. в своей работе «Делопроизводство в системе органов внутренних дел» уделяет большое внимание историческому аспекту делопроизводства, автор выделяет этапы и принципы развития и становления документационного обеспечения. Немаловажен труд Митиной Т.Е. «Документационное обеспечение управления в органах внутренних дел», где подробно рассматривается документационное обеспечение управление, анализируется правовая база. На мой взгляд, работа Митиной Т.Е. имеет практическое значение для сотрудников органов внутренних дел, так как в работе приведена достаточно большое количество примеров и образцов документов. Отдельно хочется отметить труд Бавсун И.Г. «Документационное обеспечение управления органами внутренних дел», данная работа огромное внимание уделяет порядку работы с обращениями граждан. Предложения по внедрению информационных технологий в группу делопроизводства и режима предлагает ученый Фионова Л.Р. в своей научной статье «Разработка предложений по внедрению информационных технологий в работу группы делопроизводства и режима».

Целью моей работы является изучение делопроизводства и документа, как основного инструмента исполнения функций управления.

При написании данной работы я ставила перед собой следующие задачи:

1. Кратко освятить исторический аспект развития делопроизводства в органах внутренних дел;

2. Рассмотреть понятие и виды документов;

3. Классифицировать по различным критериям виды документов;

4. Изучить правила составления и оформления документов;

5. Определить функциональное назначение документов;

6. Раскрыть роль службы делопроизводства и режима в документационном обеспечении управления.

Объектом исследования данной работы является документ, его виды и формы.

Для решения поставленных задач данную работы я на разделила на главы. Так как состояние делопроизводства на современном этапе во многом обусловлено его развитием, то первая глава посвящена основным этапам и принципам возникновения и развития делопроизводства в органах внутренних дел, при этом весь процесс эволюции делопроизводства был разделен на исторические периоды: дореволюционный (XVI-начало XX вв.), советский (октября 1917-1991 гг.), постсоветский (1991-настоящее время). Вторая глава раскрывает понятие документа, выявляет его признаки. Третья глава самая объемная, так как именно в данной главе приводится классификация документов в зависимости от различных критериев, формы, назначение документа в работе органов внутренних дел, а также охватывает роль службы делопроизводства, определение субъектов делопроизводства.

При написании данной работы использовался, в первую очередь, метод анализа и синтеза при изучении документа и документооборота. Исторический подход использовался при изучении истории возникновения и развития делопроизводства в системе органов внутренних дел.