Разработка бюджета проекта
Управление стоимостью проекта
Классификация расходов проекта Некоторые источники финансирования проекта
Стоимостная оценка плановой операции
Стоимость использования трудовых ресурсов на время операции
Стоимость необходимых материальных ресурсов
Резерв (средства на непредвиденные операции)
Инструменты и методы стоимостной оценки
Тип оценки |
Условия приоритетного применения |
Необходимые основания |
Оценка по аналогам |
В условиях недостатка детальной информации. На ранней стадии проекта. |
Наличие фактической предыдущей работы. Возможность получения экспертных оценок. Схожесть работ по содержанию и типу |
Оценка «снизу вверх» |
Потребность в более точной оценке стоимости. Повторная оценка стоимости. Невысокая трудоемкость отдельных операций |
Точная оценка ресурсов отдельных операций. Информация о стоимости отдельных операций. Нормативы затрат. |
Анализ предложений поставщиков |
Закупка через торги. Привлечение подрядчиков и субподрядчиков. |
Доступность экспертной оценки. Детализированные предложения участников. |
Анализ резервов |
Наличие рисков, которые могут увеличить продолжительность работ. |
Наличие экспертов-практиков по содержанию работ и возможным рискам |
Стоимость качества |
Высокие требования к качеству продукта. Многофазный проект. |
Бенчмаркинг. Оценка затрат на соответствие качеству. |
Бюджет проекта – утвержденная оценка проекта, представляющая собой график планируемых расходов.
ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА. Как собрать команду проекта.
Команда - группа психологически совместимых лиц, объединенных стратегическим интересом, концептуально-технологически мыслящих в области профессиональной компетенции и работающих по определенным правилам (В.В. Авдеев)
ЗАЧЕМ НУЖНА КОМАНДА?
неограниченная интенсификации труда (совершенствование технологий коммуникации и решения проблем принятия решений и их исполнения);
сокращение
потерь рабочего времени (ввиду
взаимозаменяемости, личной инициативы,
взаимопонимания, распределения ролей,
работы на опережение);повышение качества принимаемых решений за счет использование коллегиальных методов принятия решений.
ХАРАКТЕРИСТИКИ ЭФФЕКТИВНЫХ КОМАНД
взаимные обязательства и доверие, которые не могут возникать по принуждению;
дух партнерства и товарищества, которые могут проявляться исключительно в деловой сфере, не распространяясь на личную жизнь членов команды;
открытое обсуждение проблем;
хорошая циркуляция информации;
высокая адаптивность;
лидерство;
руководство, выступающее катализатором группового взаимодействия и сотрудничества, обеспечивающее оптимальное соотношение внешнего контроля и независимости;
независимость влиятельности члена команды от его статуса и ее обусловленность профессионализмом и компетентностью (Т.Ю. Базаров).
КОГДА КОМАНДА НЕ НУЖНА?
качества лидера (объем внимания и памяти, энергия, способность к воображению, деловая компетентность, умение согласовывать свои действия с подчиненными, способность к саморефлексии и т.п.) в своей совокупности достаточны для успешного функционирования и развития организации без образования управленческой команды;
по соображениям конфиденциальности глава фирмы не имеет возможности делиться информацией с подчиненными, привлекать их к общим решениям;
несовместимость личной культуры руководителя с командной работой (конфликтность, авторитарность, надменность и т.п.), что требует большой дистанции руководителя от подчиненных;
природная интровертированность руководителя, которая проявляется в его избегании широкого диапазона общения, быстрой утомляемости от коллективной работы» (А.И. Пригожин).
ТИПОЛОГИЯ КОМАНД
проектные группы, занимающиеся подготовкой рекомендаций;
реальные производители чего-либо;
управляющие процессом (Т.Ю. Базаров ).
ВАРИАНТЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНД
Спонтанное формирование в процессе групповой динамики (долго и не всегда получается)
Тренинг формирования команды с реальной группой (иногда требуется изменение состава)
Тренинг формирования команды со специально подобранной группой (эффективно, но не всегда возможно)
ЭФФЕКТИВНЫЕ КОММУНИКАЦИИ ПРОЕКТА
Коммуникации и сопутствующая им информация являются своего рода фундаментом для обеспечения координации действий участников проекта. Управление коммуникациями проекта - включает в себя процессы, необходимые для гарантии своевременных и соответствующих процессов генерации, сбор, хранения и распространение информации проекта между его участниками.
ПРОЦЕССЫ И ВИДЫ УПРАВЛЕНИЯ КОММУНИКАЦИЯМИ ПРОЕКТА ВКЛЮЧАЮТ:
Планирование коммуникаций – определение потребностей участников проекта в коммуникации и информации.
Распространение информации – своевременное предоставление необходимой информации участникам проекта.
Отчетность
по исполнению – сбор и распространение
информации о выполнении работ. Эта
информация включает в себя отчеты о
текущем состоянии, оценку прогресса и
прогнозирование.
Управление участниками проекта – управление коммуникациями в целях удовлетворения требований участников проекта и решения возникающих проблем.
ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ КОММУНИКАЦИЯМИ:
Требования участников проекта (в части коммуникаций).
Требования к формату, содержанию и степени детализации информации.
Лица, ответственные за распространение информации.
Лица, ответственные за утверждение распространения конфиденциальной информации.
Лица или группы, получающие информацию.
Методы или технологии, используемые для передачи информации (электронная почта).
Чистота распространения необходимой информации.
Время, необходимое на эскалирование спорных вопросов.
Методы и процедуры по обновлению плана управления коммуникациями.
Ограничения коммуникацией, обычно получаемые их специфических законов или инструкций, технологии и организационных политик.
ЭФФЕКТИВНАЯ САМОПРЕЗЕНТАЦИЯ И ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА
Презентация проекта - это больше, чем продажа, так как при правильной постановке задачи презентации она может способствовать росту эффективности бизнес-проекта или инвестиционного проекта в период подготовки к ней, а также структурированию многих ответов, возникающих в процессе подготовки презентации.
Главная цель презентации бизнес-проектов - это логичное убеждение инвесторов в реальной конкурентоспособности проекта на основе расчетов и последовательного обоснования его эффективности.
ЭФФЕКТИВНАЯ ПРЕЗЕНТАЦИЯ И КАК ИЗБЕЖАТЬ ОШИБОК?
За 10-20 минут можно изложить 3-5 основных вопроса:
предельно краткое наименование сути проекта, по сути резюме проекта;
краткое описание объекта инвестирования, его потенциала и проблем развития;
сущность предлагаемого проекта, его основные количественные характеристики эффективности (экономические результаты, рентабельность, срок окупаемости доходы инвестора и другие);
риски проекта и способы их минимизации;
механизм защиты интересов инвестора и его инвестиций;
рыночные перспективы проекта и возможные выгоды для инвестора при дальнейшем сотрудничестве.
ПОДГОТОВКА ПРЕЗЕНТАЦИИ
1. Точно сформулируйте цель Вашей презентации.
2. Какой будет Ваша аудитория?
3. Что Вы хотите донести до аудитории во время презентации?