Планирование проекта Что такое план управления проектом? Зачем нужен план управления проектом?

План управления проектом это официально утвержденный документ для руководства исполнением проекта. План управления проектом в себя включает:

1. План управления расписанием проекта.

2. План управления стоимостью.

3. План управления качеством.

4. План обеспечения и управления персоналом.

5. План управления рисками.

В проектном управлении различают:

- Базовый план (Baseline) – это официально утвержденный документ, относительно которого измеряется выполнение проекта и который будет использован для управления и контроля за исполнением проекта. Базовый план изменяется только в крайних случаях.

- Рабочий или текущий план проекта – это документ или набор документов. Который изменяется по мере выполнения проекта и поступления дополнительной информации.

!	Для составления плана управления проекта, руководителю проекта необходимо ответить на вопросы. Кто? Где? Что? Почему? Когда и Как?

Важнейшая информация обеспечивающая успех выполнения проекта:

1. Наличие точного и подробного реалистичного расписания.

2. Правильное выстраивание последовательности выполнения задач участниками проекта.

3. Внимание и учет действий внешних организаций, том числе неподконтрольных проектной команде.

4. Наличие и действие квалифицированных исполнителей и необходимого оборудования.

Этапы планирования проекта

1. Формулирование содержания работы.

Руководитель проекта и команда проекта вырабатывают содержание работы, в которой указываются цели, содержание и предполагаемые результаты планируемого проекта, а также определяются обязанности членов проектной команды.

2. Разработка стратегии управления рисками.

Проектная команда оценивает потенциальные препятствия и вырабатывает стратегию достижения приемлемого соотношения затрат, расписания работ и качества конечного продукта.

3. Проведение декомпозиции работ.

Проектная команда выявляет все задачи, которые необходимо выполнить для получения предполагаемых результатов планируемого проекта. Содержание и цели проекта помогают очертить границы проекта.

4. Выявление взаимосвязей между разными задачами.

Подробно расписанные задачи (проекты работ) организуются в виде определенной последовательности.

5. Оценка пакета работ.

Детальная оценка каждой из задач должна включать трудозатрат и оборудования необходимые для успешного выполнения проекта, а также длительности ее выполнения.

6. Составление первоначального расписания исполнения проекта.

Оценив длительность выполнения каждого пакета работ и определив последовательность выполнения задач, проектная команда высчитывает длительность выполнения проекта в целом.

7. Распределение ресурсов.

Проектная команда корректирует расписание таким образом, чтобы оно учитывало ограниченность ресурсов. Повторное планирование задач выполняется таким образом, чтобы оптимизировать использование людей и оборудования, задействованных в соответствующем проекте.

Все планы управления проектами имеют в своей структуре контрольные события – реперные точки, которые являются указателями для команды проекта.

Контрольные события отмечают старт и окончание проекта, выстраивают связи между окончанием одной задачи и началом другой задачи.

Логическому выстраиванию задач в проекте помогает диаграмма ГАНТА.

ПРИМЕР ДИАГРАММЫ ГАНТА

!	Компьютеры не могут полностью заменить человека, т.к. компьютеры выполняют две задачи - хранение данных и вычисление данных, внесенных в компьютер человеком думающим.