6.8 Прикладные пакеты офисного назначения

Прикладные пакеты офисного назначения существенно повышают эффективность управленческой деятельности руководителей и специалистов. Внедрение этих информационных пакетов, как показывает практика, приводит к оптимизации организационных процедур, делая их более простыми и логичными.

6.8.1 Программный пакет для работы с документами Microsoft Office

Microsoft Office - пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft. В состав Microsoft Office входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др. Наиболее известные приложения Microsoft Office: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access.

Microsoft Word - мощный текстовый редактор, позволяющий быстро создать документ любой сложности и довести его до совершенства.

Microsoft Excel – табличный процессор. Поддерживает все необходимые функции для создания электронных таблиц любой сложности.

Microsoft PowerPoint позволит профессионально подготовить презентацию.

Microsoft Access представляет собой мощную программу управления базами данных.

Microsoft Outlook - мощная и удобная программа, позволяющая эффективно организовать работу, легко управлять своим деловым расписанием и почтой. Она включает в себя средство для обмена сообщениями электронной почты, адресные книги, календари, списки задач, записные книжки и многое другое. Outlook обеспечивает моментальный доступ к этой информации тогда, когда вам необходимо.

Пакет программ Microsoft Office ориентирован на удовлетворение потребностей в программах, необходимых для подготовки различного рода документов. Поэтому в новую версию включены:

• Microsoft Office InfoPath — приложение сбора данных и управления ими;

• Microsoft Office Communicator — предназначен для организации всестороннего общения между людьми и обеспечивает возможность общения посредством простого обмена мгновенными сообщениями, а также проведения голосовой и видеобеседы;

• Microsoft Office Publisher — приложение для подготовки публикаций;

• Microsoft Office Visio — приложение для работы с бизнес-диаграммами и техническими диаграммами, позволяет преобразовывать концепции и обычные бизнес-данные в диаграммы;

• Microsoft Query — просмотр и отбор информации из баз данных;

• Microsoft Office OneNote — приложение для записи заметок и управления ими.

6.8.2 Программный продукт для управления проектами Microsoft Office Project Server 2007

Microsoft Office Project Server 2007 является частью решения Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM), представляющего полнофункциональную среду для управления проектами. Решение Office EPM помогает организациям получать наглядное и четкое представление всех проектов, принимать более взвешенные решения, соответствующие стратегии бизнеса организаций, наиболее полно использовать ресурсы, повышая производительность работы.

6.8.3 Система поддержки принятия решений «Выбор»

Система поддержки принятия решений «Выбор» - аналитическая система, основанная на методе анализа иерархий, является простым и удобным средством, которое поможет структурировать проблему, построить набор альтернатив, выделить характеризующие их факторы, задать значимость этих факторов, оценить альтернативы по каждому из факторов, найти неточности и противоречия в суждениях лица, принимающего решение, проранжировать альтернативы, провести анализ решения и обосновать полученные результаты. Система опирается на математически обоснованный метод анализа иерархий Томаса Саати.