8.Выставки и ярмарки. Их значение в продвижении товаров и услуг.

Выставки и ярмарки занимают особое место в арсенале средств рекламного воздействия, так как предоставляют очень широкие возможности демонстрации рекламируемых изделий для установления прямых контактов с покупателями. особенно эффективны выставочные мероприятия в сочетании с комплексом сопутствующих рекламных мероприятий (рекламной кампанией в прессе, проведением презентаций, пресс-конференций, круглых столов, встреч со специалистами и тп)

Ярмарка - коммерческое мероприятие, основная цель которого - заключение торговых сделок по выставляемым товарам.

Выставка - прежде всего публичная демонстрация достижений тех или иных отраслей материальной или духовной сферы жизни общества, основная цель которой - обмен идеями, теориями, знаниями при одновременном проведении коммерческой работы.

условно все выставочные мероприятия можно классифицировать следующим образом:

международные ярмарки и выставки - это, как правило, регулярные выставочные мероприятия, собирающие большое число участников из многих стран мира.

оптовые ярмарки - мероприятия, на которых представители оптового звена торговли заключают договоры на поставку продукции или товаров от производственных предприятий или объединений.

Специализированные выставки рекламодателя организуются и финансируются организацией-заказчиком. насмотря на значительные расходы, связанные с организацией специализированных выставок, эффективность этих мероприятий, как правило, достаточно высока.

Постоянно действующие экспозиции (кабинеты образцов, демонстрационные залы и тп) - часто органируют в административных зданиях предприятий и объединений. многих концерны, корпорации, крупные производственные объединения имеют свои постоянно действующие экспозиции для демонстрации образцов выпускаемой продукции.

для прогрессивно мыслящих бизнесменов важность выставок невозможно переоценить. для мелких фирм выставки - это средство завоевания всеобщей известности и место встречи с покупателями или специалистами-технологами, которые по-настоящему заинтересованы в получении информации, ищут новые товары и услуги, а возможно, готовы немедленно разместить заказ.

Таким образом, участие в выставках - отличная форма рекламы для любых видив продукции, товаров и услуг.

10. Этапы подготовки и проведения выставки.Ресурсное обеспечение выставочно-ярмарочных услуг

для СМИ

Анонс экспозиции. подготовьте и распространите накануне выставки пресс-релиз о том, что нового и интересного представит ваша компания.

Мероприятие для прессы.если во время выставки планируется серьёзное событие (подписание контракта с новым клиентом, презентация новых технологий), то организуйте пресс-брифинг.

если хотите чтобы журналисты обязательно зашли на ваш стенд, то приглашайте их не поработать, а отдохнуть, выпить кофе у вас в переговорной. пиар-менеджер должен быть на стенде всегда, так как журналист может заглянуть в любой момент.

Для клиентов.

Онлайн-новости.не исключено, что не все ваши потенциальные клиенты придут на выставку, поэтому вы можете организовать онлайн-репортажи с вашего стенда на веб-сайте компании. для этого понадобятся цифровой фотоаппарат, ноутбук и выход в интернет.

анкеты.чтобы знать, кто ваши посетители, и иметь возможность проанализировать результаты своего участия в выставке, используйте анкеты. предлагайте посетителям заполнить анкету и дарите им после этого в качестве благодарности небольшой сувенир или заполняйте анкеты сами со слов визитеров.

Семинар.выставка всегда сопровождается новыми контактами. используйте эту возможность,чтобы подробнее рассказать о своих продуктах и услугах. арендуйте для этого конференц-зал рядом с местом проведения выставки.

раздаточные материалы.

Фан на стенде. организуйте розыгрыш призов, лотерею, промоушен-акцию, раздачу образцов продукции. пригласите на стенд кого-то из известных людей.организуйте брифинг с участием приглашённой персоны и позовите на стенд журналистов. пример:этот приём прекрасно реализовался "ЭКСМО" на книжных ярмарках. на стенде издательства работала так называемая "Литературная гостиная", в которую по заранее анонсированному графику приходили известные писатели и представляли свои новые книги, которые издательство выставило на ярмарке. тут же завязывалось непосредственное общение с посетителями выставки, рядовыми читателями, проводилась афтограф-сессия.примечательно, что на выставке "Книги России" весной 2006 года визит в Литературную гостиную писателя-фантаста Ника Перумова собрал вокруг стенда "Эксмо" более 500 человек.

Для персонала.

Знаки отличия.одинаковая деталь в одежде корпоративных цветов. бэйджи.

дневник выставки. после выставки попросите всех работавших на ней сотрудников написать отчёты. это поможет вам правильно оценить выставку, ваше участие в ней и подскажет идеи для следующего такого мероприятия.