1. Безграничные возможности

Корпоративное мероприятие можно организовать практически по любому поводу, имеющему положительную окраску. Например, большинство компаний, празднуют каждый год своего нахождения на рынке («день рождения компании»). На подобных праздниках увеличивающийся возраст компании является символом успешности и надежности.Формула успеха проведения корпоративного мероприятия - это правильно подобранные помещение, угощение и развлечения, плюс какая-то новая идея и воображение организаторов. После того как выбран повод для мероприятия, необходимо разработать основную идею и стиль праздника. Дайте волю своему воображению – инсценируйте бродвейский мюзикл, карнавал, кабаре, казино, «Алису в стране чудес», 1920-е годы ("сухой" закон в Америке или НЭП в России). Используйте голливудскую или мексиканскую тему, тему океанского лайнера и т.д.

2. Элемент сюрприза

Верный способ порадовать гостей – это на протяжении вечера удивлять их приятными сюрпризами. Они должны понять, что если уйдут до конца мероприятия, то обязательно пропустят что-то интересное. Например, можно провести мероприятия в стиле «Четыре сезона». Аперитив сервируется и подается в весеннем оформлении, используются нераспустившиеся бутоны, помещение освещается светом розоватых тонов, в ходе подачи остальных блюд «наступает» лето, свет становится желтым и блюда оформляются соответствующим образом. Затем свет меняется на оранжевый «осенний», в помещении начинают летать искусственные листья, и, наконец, в конце праздника на территории, отведенной для танцев, начинает падать искусственный снег и конфетти. По утверждению организаторов подобной смены сезонов, гости при каждой смене времени года вставали со стульев и начинали аплодировать, а их внимание было привлечено к происходящему от начала и до конца мероприятия.

3. План мероприятия

Упомянем только несколько из множества положений, которые следует брать в расчет при составлении плана мероприятия.

Четко определите цели, т.к. каждое корпоративное мероприятие – это акция, направленная на достижение каких-то выгод, а не просто трата денег. Например, поразить воображение VIP клиентов, или установить новые партнерские связи и т.д.

Бюджет – составляйте бюджет настолько детально, насколько это только возможно.

Состав аудитории и тематика мероприятия. Будь темой вашего праздника «Звездные войны», футбол или что-то еще, необходимо чтобы концепция соответствовала составу аудитории, но при этом осталась в их памяти.

4. Будьте готовы к чрезвычайной ситуации

Неожиданные неприятности могут возникнуть на любом тщательно спланированном мероприятии. Чтобы свести потери к минимуму, можно составить риск-план и застраховать самые вероятные риски.

4.Классификация Event-мероприятий. Особенности кейтеринга.

пресс-конференция - оглашение факта, презентация некоего события.

характеристики:

-2-3 докладчика, освещающие разные аспекты одного и того же новостного повода

-продолжительностьпресс-конференции составляет в среднем 30-40 минут для докладов и 15-20 минут для вопросов и ответов

-из пресс-материалов обязательно должен быть пресс-релиз, суммирующий все аспекты выступлений докладчиков. дополнительно можно использовать факт-файл, информацию для прессы, биографии докладчиков и пт.

брифинг - встреча со СМИ для позиционного заявления. проводится в экстренных, фарс-мажорных ситуациях.

характеристики:

-один,максимум два докладчика с заявлением на одну тему

-на доклады отводится 10-15 минут, на вопросы-ответы 15-20 минут

-из пресс-материалов предоставляются пресс-релиз, биографии докладчиков

семинар, "круглый стол". это мероприятие организуется,как правило, для углублённого знакомства представителей специализированных СМИ с продуктами, технологическими процессами в компании и тп.

характеристики:

-1-2 докладчика с выступлениями по продуктам и/или услугам

-1,5-2 часа для докладов и вопросов

-из пресс-материалов нужны информация для прессы, case studies (поучительные случаи), биографии докладчиков, проводится слайдовая презентация

пресс-тур, день открытых дверей. это ознакомление журналистов с бизнес-процессом компании, производством или процессом оказания услуг и тп.

характеристики:

-один-два и более локладчиков-экскурсоводов (в зависимости от производственного процесса)

-длится в среднем от 3 часов до 3 дней

-пресс-материалы:факт-файл, информация о докладчиках, информация о продукции, презентация компании или брошюра.

пресс-клуб - регулярное общение с журналистами в рамках неформального мероприятия с привлечением топ-персон компании и рынка

характеристики:

-участие 2-3 вип-персон, экспертов рынка и отрасли, представляющих интерес для журналистов

-2-3 часа

-пресс-материалы:тезисы докладов, факт-файл, корпоративная брошюра, информация о докладчиках.

презентация, церемрния открытия - представления компании, продуктов, услуг потенциальным и существующим клиентам и партнёрам. Для прессы перед мероприятием или в ходе него организуется пресс-конференция.

приём, коктейль - встреча компании с клиентами и партнёрами по какому-либо торжественному поводу. на такого рода мероприятиях приглашают, как правило, 2-3 наиболее лояльных журналистов. в рамках встречи можно организовать мини-интервью с топ-менеджерами компании.

семинар, конференция - детальное представление компанией своих продуктов или услуг потенциальным и существующим клиентам и партнёрам. выставка - участие экспозиции компании в специализированной выставке.5.Спонсоринг и фандрейзинг.

Спонсоринг - предполагает возврат вложенных денег. ТНК - первая компания занимающаяся спонсорингом в россии (90е годы).

фанлрейзинг - обратная сторона спонсоринга, систематическая деятельность по поиску и превлечению средств на проведение социальных мероприятий.

сегодня регистрируется до 15 типов спонсорской рекламы, среди них:

-спонсорский ролик, размещённый отдельно от блока рекламы, с обязательным указанием спонсора

-интеграция, или интервью, с представителем фирмы-спонсора, сюда же относятся выступление спонсора, вручение подарков или призов от спонсораи рекламный щит с логотипом спонсора

-атрибутика спонсорства, которая делится на фоновую и атрибутику переднего плана

мотивы:

1.обещание спонсору коммуникации со значимой фигурой, которая может быть задействована в социальном мероприятии.

2.обещание потенциальному спонсору упоминание его в информационных материалах, в связи с описанием социального мероприятия.

3.участие конкурента потенциального спонсора в социальном мероприятии.

4.обещание быстрого возврата средств.

варианты спонсорского участия:

1.спонсорство очень значимого мероприятия, аудитория которого является и вашей тоже

2.спонсорство мероприятия, целевая аудитория которого не ваша, даже потенциально

3.спонсорство не очень значимого мероприятия, аудитория совпадает.

4.спонсорство мероприятия, не связанного с компанией, аудитория не совпадает.6.Основные спонсорские градации.

основные спонсорский градации:

-титульный спонсор (100% средств, его имя указывается на афише рядом с названием)

-генеральные спонсоры (50% средств)

-официальные спонсоры (до 25% средств)

-спонсоры-участники (10%)

-технические спонсоры (услуги)

-информационные спонсоры (СМИ, публикации)

-эксклюзивное спонсорство, или патронаж.