- •Содержание
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль 5
- •Раздел 2. Документы личного характера 16
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы 52
- •Раздел 1. Официально-деловой стиль
- •1.1. Особенности официально-делового стиля
- •1.2. Оформление некоторых реквизитов документов
- •1. Справка о выполнении плана ремонтных работ за I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •2. График ремонтных работ на I квартал 2017 г. На 6 л. В 1 экз.
- •Министр связи /подпись/ инициалы, фамилия
- •Раздел 2. Документы личного характера
- •2.1. Заявление
- •Реквизиты внешнего заявления
- •Пример внешнего заявления
- •Реквизиты внутреннего заявления
- •Пример внутреннего заявления
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами заявлений. Укажите их тип (внутреннее, внешнее) и различия в оформлении реквизитов.
- •2. Исправьте ошибки в оформлении адресата и адресанта. Запишите правильные варианты.
- •3. Ознакомьтесь с примерами оформления приложений. Укажите, какие из них используются, если наименование приложения названо в тексте.
- •5. Отредактируйте документ. Запишите его исправленный вариант.
- •6. Прочитайте заявление. Укажите недостающие реквизиты.
- •8. Составьте заявление на имя директора фирмы «Остров», в которой Вы хотели бы работать на должности инженера.
- •9. Составьте заявление на имя декана Вашего факультета о предоставлении академического отпуска в связи с необходимостью срочного лечения.
- •10. Проанализируйте тексты заявлений. Запишите исправленный вариант.
- •2.2. Упражнения (употребление имен собственных в документах)
- •1. Поставьте имена и фамилии в форме дательного падежа.
- •2. Поставьте имена и фамилии в форме родительного падежа.
- •3.Раскройте скобки, поставьте слова в необходимой форме.
- •5. Запишите названия организаций правильно:
- •6. Раскройте скобки. Запишите, где это необходимо, слова с большой буквы.
- •2.3. Автобиография Автобиография
- •Реквизиты автобиографии
- •Пример автобиографии
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении автобиографии.
- •2. Отредактируйте автобиографию. Запишите правильный вариант.
- •4. Составьте автобиографию. Перечислите основные реквизиты составленного документа.
- •5. Составьте автобиографию от имени вымышленного лица (литературного героя).
- •6. Отредактируйте документ и запишите его правильный вариант
- •2.4. Упражнения (употребление глагольных форм в документах)
- •9. Укажите случаи неправильного или стилистически не оправданного употребления форм времени и наклонения глагола. Исправьте предложения.
- •10. Придумайте предложения со следующими деепричастными оборотами.
- •11. Отредактируйте предложения с деепричастными оборотами. Запишите правильный вариант.
- •2.5. Резюме
- •Основные правила составления резюме
- •Основные реквизиты резюме
- •Пример резюме
- •Задания
- •1. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме для указания цели.
- •2. Отредактируйте предложения, используемые при составлении резюме, укажите, в каких пунктах текста будет представлена эта информация (профессиональные качества, образование и пр.)
- •3. Прочитайте примеры личностных качеств претендента на вакантное рабочее место. В каком пункте резюме следует размещать подобную информацию о себе?
- •4. Отредактируйте и дополните резюме. Запишите правильный вариант.
- •6. Прочитайте примеры автобиографии и резюме. Составьте сравнительную таблицу этих документов.
- •2.6. Упражнения (употребление общепринятых сокращений в документах)
- •6. Исправьте ошибки, вызванные неправильным сокращением слов. Запишите правильный вариант.
- •7. Запишите представленные названия в виде аббревиатур.
- •8. Расшифруйте аббревиатуры и сложносокращенные слова.
- •2.7. Расписка
- •Реквизиты расписки:
- •Пример личной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример личной расписки с заверением подписи составителя
- •Пример служебной расписки без заверения подписи составителя
- •Пример служебной расписки с заверением подписи составителя
- •Правила оформления расписок
- •6. Свидетели сделки
- •Задания
- •1. Проанализируйте примеры расписок. Назовите вид расписки (личная, служебная), а также реквизиты документа.
- •2. Проанализируйте образец служебной расписки. Укажите обязательные элементы текста этого документа.
- •3. Отредактируйте фрагменты расписок. Запишите правильные варианты.
- •4. Отредактируйте расписки, запишите правильный вариант.
- •2.8. Упражнения (употребление числительных в документах)
- •2.9. Доверенность
- •Основные реквизиты доверенности
- •Требования к оформлению реквизитов доверенности
- •Пример доверенности
- •Задания
- •1.Проанализируйте образцы доверенностей. Укажите лишние для данного документа реквизиты.
- •2.Отредактируйте фрагменты доверенностей. Запишите правильные варианты.
- •3.Отредактируйте документ. Запишите правильный вариант.
- •2.10. Упражнения (употребление иноязычныхслов в документах)
- •1. Замените заимствованные слова русскими синонимами. Составьте с ними словосочетания.
- •2. Исправьте предложения, заменив иноязычные слова общеупотребительными. Запишите исправленный вариант.
- •6. Прочитайте иностранные выражения, используемые в русской речи и литературе. Объясните, как вы их понимаете. Вспомните ситуации, в которых используются эти выражения.
- •Раздел 3. Информационно-справочные документы
- •3.1. Служебные записки
- •3.1.1. Объяснительная записка
- •Реквизиты объяснительной записки (личный вариант):
- •Пример объяснительной записки (личный вариант)
- •Реквизиты объяснительной записки (официальный вариант):
- •Пример объяснительной записки (официальный вариант)
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с примерами объяснительных записок. Укажите их вариант (личный, официальный). Назовите отличия между реквизитами документа.
- •2.Прочитайте пример объяснительной записки, определите ее вариант (личный, официальный). Назовите реквизиты документа. Определите особенности составления текста этого документа.
- •3.Прокомментируйте отличия между вариантами изложения информации в объяснительных записках.
- •4.Оцените фрагменты объяснительных записок с точки зрения соответствия языковых средств требованиям официально-делового стиля. Запишите правильный вариант.
- •6.Отредактируйте объяснительные записки, сократив их текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, и запишите свой вариант.
- •7.Составьте объяснительную записку на имя декана факультета по поводу Вашего отсутствия на зачете (дисциплину определите самостоятельно).
- •8.Составьте объяснительную записку начальнику отдела по поводу невыполненной Вами работы в срок.
- •9.Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •10. Отредактируйте объяснительные записки. Запишите правильные варианты.
- •11.Проанализируйте тексты объяснительных записок студентов. Назовите допущенные ошибки, исправьте их.
- •12.Выясните, какие речевые ошибки привели к комичному содержанию объяснительных записок.
- •3.1.2. Упражнения (употребление существительных в документах)
- •Выпишите наименования лиц, которые соответствуют нормам официально-делового стиля.
- •Определите род несклоняемых существительных. Допишите пропущенные окончания, правильно согласовав их род с существительными.
- •Определите род несклоняемых существительных.
- •Раскройте скобки. Выберите форму существительных, которая соответствует нормам официально-делового стиля.
- •5. Перепишите слова, вставляя буквы в окончания имён существительных.
- •6. Прочитайте сложные названия существующих в современном мире профессий. Какие названия вы узнали впервые?
- •3.1.3. Докладная записка
- •Реквизиты внешней докладной записки:
- •Реквизиты внутренней докладной записки:
- •Пример внутренней докладной записки
- •Задания
- •1.Ознакомьтесь с образцами докладных записок. Укажите их вариант (внутренняя, внешняя). Назовите отличия в оформлении реквизитов документов.
- •2.Укажите словосочетания, которые являются предпочтительными при составлении докладной записки:
- •3.Составьте докладную записку от имени начальника отдела информационных технологий Скоробагатько в.П. На имя директора дмз Павленко о.Л., опираясь на текст документа. Запишите документ.
- •4.Составьте докладную записку от имени командира войсковой части Решетняка с.С. Вышестоящему руководству на основании следующего документа.
- •5.Отредактируйте докладную записку. Запишите правильно оформленный вариант документа.
- •6. Отредактируйте текст докладной записки в соответствии с требованиями официально-делового стиля, добавьте недостающие реквизиты, запишите верный вариант документа.
- •3.1.4. Упражнения (употребление прилагательных в документах)
- •4. Прочитайте примеры несклоняемых прилагательных русского языка. Определите их значение.
- •5.Образуйте прилагательные от следующих существительных:
- •3.1.5. Служебная записка
- •Реквизиты служебной записки:
- •Пример служебной записки
- •Задания
- •Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.
- •2. Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.
- •3. Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.
- •4. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.
- •3.1.6. Упражнения (типы управления в словосочетаниях официально-делового стиля)
- •7. Выберите нужную форму, объясните свой выбор. Запишите правильный вариант.
- •8. Исправьте ошибки, связанные с нарушением норм глагольного и именного управления. Запишите правильный вариант.
- •3.2. Служебные (деловые) письма Классификация
- •Правила оформления
- •О стиле письма
- •Этикет в деловой переписке
- •Реквизиты делового письма
- •Примеры оформления служебных писем
- •Бланк письма
- •3.2.1. Письмо-запрос
- •Основные реквизиты письма-запроса
- •Задания
- •1. Ознакомьтесь с примерами стандартных выражений, используемых в письмах-запросах.
- •2. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-запросов. Укажите, из каких частей они состоят.
- •5.Составьте письмо-запрос о предоставлении документов на основании следующего текста документа.
- •6. Оформите письмо-запрос на основании перечня следующих реквизитов.
- •7. Прочитайте письмо-запрос. Отредактируйте документ. Запишите верный вариант.
- •8. Составьте текст письма-запроса о предоставлении прайс-листа на продукцию на основании следующих реквизитов.
- •3.2.2. Упражнения (употребление однородных членов предложения в документах)
- •2. При помощи схем расскажите о пунктуационных знаках при однородных членах предложения с обобщающим словом. Какой член предложения может выступать в роли обобщающего слова?
- •3. Перепишите, расставляя пропущенные знаки препинания. Объясните их употребление. Укажите обобщающие слова при однородных членах предложения.
- •4. Прочитайте фрагмент Правил таможенной службы. Укажите ряды однородных членов предложения. Объясните, какие средства использованы для упрощения информации.
- •3.2.3. Письмо-ответ
- •Основные реквизиты письма-ответа
- •Задания
- •1.Прочитайте пример письма-запроса и соответствующего ему письма-ответа. Укажите отличия в составе реквизитов.
- •2. Прочитайте и запомните ключевые фразы, которые могут быть использованы при составлении письма-ответа:
- •3. Ознакомьтесь с примерами текстов писем-ответов, содержащих положительный ответ.
- •4. Ознакомьтесь с образцами текстов писем-ответов, содержащих отрицательный ответ.
- •5. Составьте положительное письмо-ответ на данное письмо-запрос, а затем письмо-отказ на него.
- •6. Найдите и исправьте ошибки в письме-ответе. Запишите правильный вариант.
- •9. Составьте текст письма-ответа на письмо-запрос следующего содержания.
- •10. Назовите синтаксические особенности данного текста письма. Определите цель составления этого документа.
- •12. Прочитайте пример письма-ответа. Укажите особенности его структуры, содержания и оформления.
- •3.2.4. Упражнения (согласование подлежащего и сказуемого в документах)
- •1.Раскройте скобки, запишите правильный вариант сказуемого.
- •2. Поставьте сказуемое в нужной форме. Укажите варианты там, где это возможно.
- •3. Согласуйте подлежащее со сказуемым.
- •4. Выберите нужную форму сказуемого. Отметьте случаи, где допустимы оба варианта.
- •5. Поставьте сказуемое в нужной форме. Объясните ваш выбор. Укажите возможные варианты.
- •3.2.5. Письмо-заказ
- •Основные реквизиты делового письма-заказа
- •Пример служебного письма-заказа
- •Задания
- •1. Прочитайте и запомните стандартные конструкции письма-заказа:
- •2. Ознакомьтесь с примером письма-заказа. Назовите реквизиты документа. Укажите особенности оформления реквизитов.
- •3. Составьте текст письма-заказа после получения следующего письма-ответа.
- •5. Отредактируйте письмо-заказ. Запишите правильный вариант.
- •6. Составьте письмо-заказ от имени администрации Вашего вуза для приобретения 10 компьютеров.
- •9. Прочитайте фрагменты текстов деловых писем-ответов. Составьте полный вариант делового письма с любым из них.
- •10. Найдите в предложениях, взятых из деловых писем, ошибки. Отредактируйте их. Запишите правильный вариант.
- •3.2.6. Упражнения (правописание сложных существительных и прилагательных)
- •1. Вставьте пропущенные соединительные гласные о/е.
- •2. Вставьте пропущенные буквы.
- •3. Напишите слова, раскрыв скобки.
- •4. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •5. Перепишите, раскрывая скобки. Объясните написание.
- •3.2.7. Письмо-претензия (Рекламация)
- •Реквизиты претензии от одной организации к другой
- •Задания
- •1. Прочитайте примеры текстов писем-претензий от одной организации к другой. Проанализируйте их структуру.
- •4. Составьте текст письма-претензии от чп «Смена» к оао «Восход» о нарушении срока поставки товара.
- •Задания
- •6. Прочитайте примеры текстов претензий от физических лиц. Выделите смысловые части в тексте.
- •3.2.8. Упражнения (правописание приставок)
- •Список литературы
- •Нормативно-правовые документы
3.2.8. Упражнения (правописание приставок)
1. Перепишите, вставляя пропущенные буквы.
На...стройка дома, по...клеить карту, пре...шествующие события, по...твердить решение, о...дать предписание, ..борник докладов, ...жатое изложение, старинное ...дание, ...дать в аренду, ...жечь обломки, ...густить краски, ...беречь энергию, ...гладить противоречия, путевка в ...дравницу, ...дельная оплата.
2. Образуйте и запишите слова с приведенными приставками. Приставку выделите.
Без/бес (срочный, спорный, цельный, полезный, ответственный);
раз/рас (формировать, тратить, считать, чертить, спрашивать);
воз/вос (держаться, произвести, создавать, наградить, кликнуть);
из/ис (пробовать, тратить, дать, черпать, носить).
3. Вставьте пропущенные буквы и/ы после приставоки. Объясните выбор.
Под...тожить, без...нициативный, без...мянный, об...ск, без...скусственный, вз...скать, вз...мать, дез...нфекция, пред...нстультный, спорт...нвентарь, пост...нфарктный, дез...нформация, из...мать, меж...рригационный, пан...сламист, сверх...нертный, от...скать, небез...звестный, роз...грыш, обл...нспекция, меж...нститутский, пред...дущий.
4. Перепишите, вставляя пропущенные буквы ъ/ь, если необходимо. Объясните правило.
Из...ясняться, под...ёмный, интерв...ю, из...ян, с...узить, об...являть, сверх...естественный, с...экономить, двух...ярусный, трёх...осный, четырёх...элементный, суб...ективный, от...езд, пред...юбилейный, об...ём, ин...екция, кон...юнктура, трёх...язычный, об...езжать, пред...являть.
5. Перепишите, вставляя пропущенные буквы е/и в приставках. Объясните выбор.
1)Пр...увеличивать, пр...вязать, пр...своить, пр...градить, пр...морский, пр...открыть, пр...вышать, пр...кратить, пр...успевать, пр...глушить, пр...оритет, пр...бежище, пр...секать, пр...соединиться, пр...ломление, пр...небрегать, пр...рекания, пр...коснуться, пр...пятствия, пр...вилегия.
2)Пр...зирать (ненавидеть) и пр...зирать (давать приют); пр...клонить (голову) и пр...клонить (ветку к земле); пр...творить (мечту в реальность) и пр...творить (дверь); пр...терпеть (неудобства) и пр...терпеться (к неудобствам); пр...ходящий (момент) и пр...ходящий (почтальон).
Список литературы
Басаков, М. И. Приказ и деловое письмо : практ. пособие / М. И. Баскаков. - Ростов-на-Дону : Феникс, 2005. - 224 с. - (Серия «Справочники»).
Басаков, М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения) : учеб. пособие / М. И. Басаков. - Москва : КНОРУС, 2013. - 216 с.
Введенская, Л. А. Русский язык и культура речи : учеб. пособие для вузов / Л. А. Введенская, Л. Г. Павлова, Е. Ю. Кашаева. - Ростов-на-Дону: Феникс, 2005. - 544 с.
Волкотруб, Г. Й. Українська ділова мова : практикум / Г. Й. Волкотруб, А. М. Венцковський. - Київ : МАУП, 2003. - 156 с.
Делопроизводство и документооборот : учеб. пособие (для студентов экономического факультета) / сост. Т. В. Сиганова. – Омск : Омск. гос. ун-т, 2004. – 71 с.
Документоведение : учеб. и практикум для академ. бакалавриата / Л. А. Доронина [и др.] ; под ред. Л. А. Дорониной. - Москва : Юрайт, 2015. - 309 с.
Каменева, Е. М. Составление и оформление писем / Е. М. Каменева // Оформление документов. - 2006. - № 6. - С. 7-29.
Казанцева, Г. В. Личные документы: требования к оформлению и образцы документов : учеб. пособие / Г. В. Казанцева. - Москва : Флинта : Наука, 2010. - 40 с.
Мозговой, В. И. Ділова мова у професійному спілкуванні : навч. посіб. / В. И. Мозговой. - Донецьк : Альфа-Пресс, 2004. - 288 с.
Наделяева, И. И. Все о записках: докладная, служебная, объяснительная [Электронный ресурс] / И. И. Наделяева // Секретарь-референт : электрон. журнал. - 2014. - № 4. - Режим доступа: http://www.profiz.ru/sr/4_2014/vse_zapiski/. - Загл.с экрана.
Ращевская, Е. П. Деловой русский язык : учеб. пособие / Е. П. Ращевская. - Кострома : Изд-во Костром. гос. технол. ун-та, 2012. - 186 с.
Ращевская, Е. П. Деловая русская речь / Е. П. Ращевская. - Кострома : Изд-во Костром. гос. технол. ун-та, 2012. - 186 с.
Розенталь, Д. Э. Справочник по правописанию и литературной правке / Д. Э. Розенталь ; под ред. И. Б. Голуб. - 16-е изд. - Москва : Айрис-Пресс, 2012. - 368 с.
Семенова, Л. П. Ділове мовлення в документах : практ. посіб. / Л. П. Семенова, Л. К. Лазарева. - Донецьк : ДонНТУ, 1999. - 135 с.
Тихомиров, М. Ю. Доверенности: новые требования законодательства, образцы документов / М. Ю. Тихомиров. - Москва : Изд-во Тихомирова М. Ю., 2015. - 79 с.
Шевчук, С. В. Українське мова за професійним спрямуванням : підручник / С. В. Шевчук, І. В. Клименко. - Київ : Алерта, 2010. – 696 с.